Province De Namur - Province De Namur - Service Des Marchés Publics
Achat de distributeurs de café/boissons chaudes et fourniture de consommables
Pour votre information: le texte de cette annonce a été initialement écrit en FR.
1. Acheteur
1.1 Acheteur
Nom officiel: Province de Namur
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1 Procédure
Titre: Achat de distributeurs de café/boissons chaudes et fourniture de consommables
Description: Le marché porte sur l’achat de distributeurs de café et boissons chaudes, ainsi que la fourniture de consommables.
Identifiant de la procédure: a0b9ce5b-f347-4dd7-9f86-bbeefd38847f
Identifiant interne: Facility2026/16
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1 Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 42968100 Distributeurs de boissons
2.1.2 Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
2.1.4 Informations générales
5. Lot
5.1 Lot: LOT-0001
Titre: Facility2026/16 - 1
Description: Le marché porte sur l’achat de distributeurs de café et boissons chaudes, ainsi que la fourniture de consommables.
5.1.1 Objet
Nature principale du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 15000000 Produits alimentaires, boissons, tabac et produits connexes
5.1.2 Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Informations complémentaires:
5.1.6 Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.7 Marché public stratégique
5.1.10 Critères d’attribution
Critère: Description: 1) Prix des distributeurs – 40 points Les éléments pris en compte seront le prix individuel de l’achat des distributeurs et la maintenance sur 4 ans. L’offre la plus basse obtiendra le plus de points. Ensuite le classement sera établi par une règle proportionnelle afin d’obtenir un classement final.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte) Nombre critère d’attribution: 3
Critère: Description: 2) Qualité du service – 30 points a) Entretien et maintenance – 5 points Le soumissionnaire détaillera la fréquence d’entretien à réaliser et le type d’entretien influencera la cote. Ces éléments seront pris en compte dans l’analyse du critère. Le soumissionnaire doit proposer une fréquence d’entretien, exécutée par l’équipe catering interne. Le soumissionnaire qui proposera un entretien après le plus de tasses consommées, obtiendra la meilleure cote. La facilité du nettoyage de la machine obtiendra aussi plus de points. b) Délai d’intervention – 10 points Les dépannages doivent intervenir au maximum dans les 48 heures. Le soumissionnaire le plus rapide obtiendra le plus de points. c) Durée de garantie – 5 points L'échelle de cotation est établie comme suit : Le soumissionnaire offrant une garantie de minimum 4 ans, durée du contrat d’entretien, obtiendra 5 points. Le soumissionnaire offrant une garantie de minimum 2 ans, obtiendra 2,5 points. Le soumissionnaire offrant une garantie d'1 an, obtiendra 1 point. d) Délai livraison des consommables - 10 points Le soumissionnaire devra expliquer son système de commandes et donner un délai moyen de livraison. Ces éléments seront pris en compte dans l’analyse du critère. L’attention du soumissionnaire est attirée sur les prescriptions techniques qui mentionnent les dispositions suivantes : Chaque commande fera l’objet d’un bon de commande envoyé par mail. Le délai de livraison pour les consommables est de maximum 5 jours ouvrables. Le non-respect du délai peut entrainer des pénalités. Les livraisons se font entre 7h30 et 16h30. Une pénalité spéciale de 250,00€ par jour de retard sera appliquée si l’adjudicataire ne respecte pas les délais imposés par les prescriptions techniques ou les délais de livraison proposés dans son offre, sauf en cas d’accord du fonctionnaire dirigeant. Cette pénalité se justifie par l’importance du pouvoir adjudicateur du respect des délais de livraison.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte) Nombre critère d’attribution: 3
Critère: Description: 3) Prix des consommables – 30 points a) Fourniture des consommables des distributeurs – 20 points Base du calcul : Prix suivant cette formule : 1kg café + 0,7kg café noisette + 0,45kg cacao + 0,16kg sucre + 0,33kg lait Le soumissionnaire fournit également le prix au kg de chaque consommable. Le soumissionnaire doit indiquer les frais de transporteur comptabilisés sur leurs factures. L’offre la plus basse obtiendra le plus de points. Ensuite le classement sera établi par une règle proportionnelle afin d’obtenir un classement final. b) Fourniture du catering pour les salles de réunion – 10 points Base du calcul : 100 kg café + 1000 sticks de sucre + 2500 sticks de lait Le soumissionnaire fournit le prix au kg de chaque consommable. L’offre la plus basse obtiendra le plus de points. Ensuite le classement sera établi par une règle proportionnelle afin d’obtenir un classement final.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte) Nombre critère d’attribution: 3
5.1.15 Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Conseil d'Etat
Description des délais d'introduction des procédures de recours: - demande de suspension en extrême urgence: requête introduite le plus rapidement possible; le délai pour le recours en suspension est de 15 jours à dater de la publication, de la communication ou de la prise de connaissance de l'acte selon le canal par lequel le réclamant a été informé de la décision (avis d'attribution, lettre d'information ou aucun des deux = date de prise de connaissance) - demande d' annulation: 60 jours à partir de la connaissance de la décision. NB: le président du tribunal de première instance de l'arrondissement judiciaire concerné peut également statuer au provisoire (article 584 du Code judiciaire). Ce tribunal est seul compétent pour les contestations au fond portant sur un droit civil (ex: octroi de dommages-intérêts...). Le président doit être saisi le plus rapidement possible et le tribunal, dans un délai de 5 ans (article 2262 bis du Code civil).
6. Résultats
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 60 000 Euro
Valeur approximative des accords-cadres: 26 611,8 Euro
Attribution directe: Justification de l’attribution directe: Marchés dont la valeur estimée est inférieure aux seuils applicables aux marchés publics
Autre justification: Justification erronée car obligation technique de remplir ce champs.
6.1 Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre: Valeur maximale de l’accord-cadre: 26 611,8 Euro
Valeur réestimée de l’accord-cadre: 26 611,8 Euro
6.1.2 Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire: Nom officiel: Cofé-ô Services
Identifiant de l’offre: Offre Coffeo
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 26 611,8 Euro
Informations relatives au marché: Identifiant du contrat: Contrat 1
6.1.4 Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues: Type de soumissions reçues: Offres Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 3
Éventail d’offres: Valeur de l’offre recevable la plus basse: 48 185 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 112 100 Euro
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Nom officiel: Province de Namur
Numéro d’enregistrement: 0207656511_5259
Département: Province de Namur - Service des marchés publics
Adresse postale: Rue Henri Bles, 190 C
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Rôles de cette organisation: 8.1 ORG-0002
Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation: 8.1 ORG-0003
Nom officiel: Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement: 0931814266
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rôles de cette organisation: Organisation chargée des procédures de recours
8.1 ORG-0004
Nom officiel: Cofé-ô Services
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: 0454853289
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Rôles de cette organisation: adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 3fc5ca13-ad80-464b-b685-0e5a32b93ab9 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 18/09/2026 00:00 +02:00
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 18/09/2026 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français