Service Public De Wallonie - Spw-a2.00.03-direction Scientifique Et Technique

Marché de services pour le Centre de conservation et d’étude de l’AWaP en conservation préventive et gestion de collections archéologiques



Pour votre information: le texte de cette annonce a été initialement écrit en FR.


Belgique: Services archéologiques
Marché de services pour le Centre de conservation et d’étude de l’AWaP en conservation préventive et gestion de collections archéologiques

Avis de marché ou de concession – régime ordinaire

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel: Service public de wallonie
Forme juridique de l’acheteur: Autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre: Marché de services pour le Centre de conservation et d’étude de l’AWaP en conservation préventive et gestion de collections archéologiques
Description: L’objet du marché est la prestation de services relatifs à la conservation du mobilier archéologique et la gestion du mobilier archéologique conservé au Centre de conservation et d’étude de l’AWaP (CCE). Description des services à exécuter : Dans le cadre de la gestion des collections archéologiques du CCE de l’AWaP, les tâches à réaliser, en collaboration étroite avec l’équipe AWaP, seront les suivantes : - Chantier de collections conservées au CCE, à savoir : Récolement des collections archéologiques dans la base de données du CCE (prises de vue, encodage des données archéologiques, itémisation (c’est-à-dire l’encodage dans la base de données du CCE comprenant l’attribution d’un numéro de logistique unique lié à l’enregistrement de toutes les données archéologiques, associé à un constat d’état détaillé de l’objet et illustré par des photographies afin d’identifier et localiser chaque objet). Ce travail permettra d’assurer à nouveau pleinement les missions du CCE (prêt pour étude, prêt pour exposition, photographies pour publication, etc) constat d’état, etc). Reconditionnement adapté à chaque objet archéologique (en 3D ou autre). - Participation active au transfert de collections archéologiques d’un dépôt de l’AWaP vers le CCE (transport du dépôt d’origine vers le CCE, reconditionnement adapté au transfert, réception et encodage en transfert de ces collections à leur arrivée au CCE dans la bdd). Cela implique de travailler lorsque nécessaire dans les différents dépôts de l’AWaP qui se trouvent dans les provinces du Hainaut, Liège, Luxembourg et Namur (par exemple à Mons, Alleur, Flémalle, Arlon, Namur, Wavre, Villers-la-Ville, etc). - Participation active aux différents mouvements de collection, à savoir : Préparation de collections pour étude, exposition, photographie, numérisation (réalisation de décharges de constats d’état, suivi lors de l’étude, mise en vitrine lors d’exposition, …). Suivi de dossier de mise en dépôt permanent dans les institutions partenaires (préparation des collections, accompagnement, transports, conseils, veille conservatoire, inventaire, …). Cela implique de travailler ponctuellement dans des musées ou autres institutions qui se trouvent essentiellement en Belgique. Il pourrait arriver que des déplacements ponctuels se fassent vers les pays limitrophes. Dans le cadre de la conservation préventive des collections archéologiques du CCE de l’AWaP, les tâches à réaliser, en collaboration étroite avec l’équipe AWaP, seront les suivantes : - Suivi des états sanitaires de l’ensemble des collections, constats d’état et petites interventions si nécessaire, appui pour la préparation de lots et clauses techniques pour des marchés de restauration en fonction des besoins. - Appui pour la gestion/régulation du climat dans les réserves du CCE pour le respect des normes mentionnées dans le COPAT. - Suivi pour la mise en place du mobilier de stockage dans le respect des plans d’aménagement des réserves réalisés au préalable. - Mise en place du système de référencement des étagères (numéro pour chaque travée, chacune des étagères et planches et/ou racks, organisation de la circulation dans les réserves). Divers : - En partenariat avec l’équipe AWaP, le personnel pourra prendre part aux communications et participer à des colloques ou conférences en lien avec le travail effectué. - En partenariat avec l’équipe AWaP, le personnel sera amené à dispenser des formations à différents acteurs notamment en reconditionnement et conservation préventive. La coordination des opérations est assurée par un agent de l’AWaP/DST. Des réunions d’équipe seront régulièrement organisées mais en cas de désaccord, la décision reviendra à la personne en charge de la coordination. - Travailler en équipe avec de nombreux acteurs de l’archéologie ainsi que des équipes de musées ou partenaires extérieurs. L’encadrement de stagiaires, étudiants sera possible (éventuellement novices dans le domaine). Cependant les circonstances pourront occasionnellement amener les agents à travailler seul à leur poste ; - Le travail devra s’effectuer sur le site du CCE (Avenue d’Ecolys 3, 5020 Suarlée) mais les missions devront pouvoir être réalisées à l’extérieur. Les transports se feront essentiellement avec des véhicules SPW avec des agents de l’AWaP. Néanmoins, lors de circonstances exceptionnelles, les personnes devront pouvoir se rendre dans des dépôts de l’AWaP ou musées par leur propre moyen.
Identifiant de la procédure: ac2b6f13-a09c-4187-aadd-e75839cf0363
Identifiant interne: A2.00.03-25-9648
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non

2.1.1 Objet

Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 71351914 Services archéologiques

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Pays: Belgique

2.1.4 Informations générales

Si la procédure est annulée ou infructueuse, elle sera relancée
Informations complémentaires: Lien d’aide à la soumission destiné aux entreprises : « https://bosa.service-now.com/csp?id=kb_article_view&sys_kb_id=c0ab3e59475dde1c38ca8f33036d43d5» Le marché peut être reconduit selon les modalités suivantes : - nombre de reconductions : 1 - durée de la reconduction : 220 jours ouvrables prestés - modalités de la reconduction : la reconduction se formalisera par une notification adressée par courriel l'adjudicataire au plus tard 1 mois avant la fin du marché.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion: Document de marché

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0001

Titre: A2.00.03-25-9648 - 1
Description: L’objet du marché est la prestation de services relatifs à la conservation du mobilier archéologique et la gestion du mobilier archéologique conservé au Centre de conservation et d’étude de l’AWaP (CCE). Description des services à exécuter : Dans le cadre de la gestion des collections archéologiques du CCE de l’AWaP, les tâches à réaliser, en collaboration étroite avec l’équipe AWaP, seront les suivantes : - Chantier de collections conservées au CCE, à savoir :  Récolement des collections archéologiques dans la base de données du CCE (prises de vue, encodage des données archéologiques, itémisation (c’est-à-dire l’encodage dans la base de données du CCE comprenant l’attribution d’un numéro de logistique unique lié à l’enregistrement de toutes les données archéologiques, associé à un constat d’état détaillé de l’objet et illustré par des photographies afin d’identifier et localiser chaque objet). Ce travail permettra d’assurer à nouveau pleinement les missions du CCE (prêt pour étude, prêt pour exposition, photographies pour publication, etc) constat d’état, etc).  Reconditionnement adapté à chaque objet archéologique (en 3D ou autre). - Participation active au transfert de collections archéologiques d’un dépôt de l’AWaP vers le CCE (transport du dépôt d’origine vers le CCE, reconditionnement adapté au transfert, réception et encodage en transfert de ces collections à leur arrivée au CCE dans la bdd). Cela implique de travailler lorsque nécessaire dans les différents dépôts de l’AWaP qui se trouvent dans les provinces du Hainaut, Liège, Luxembourg et Namur (par exemple à Mons, Alleur, Flémalle, Arlon, Namur, Wavre, Villers-la-Ville, etc). - Participation active aux différents mouvements de collection, à savoir :  Préparation de collections pour étude, exposition, photographie, numérisation (réalisation de décharges de constats d’état, suivi lors de l’étude, mise en vitrine lors d’exposition, …).  Suivi de dossier de mise en dépôt permanent dans les institutions partenaires (préparation des collections, accompagnement, transports, conseils, veille conservatoire, inventaire, …). Cela implique de travailler ponctuellement dans des musées ou autres institutions qui se trouvent essentiellement en Belgique. Il pourrait arriver que des déplacements ponctuels se fassent vers les pays limitrophes. Dans le cadre de la conservation préventive des collections archéologiques du CCE de l’AWaP, les tâches à réaliser, en collaboration étroite avec l’équipe AWaP, seront les suivantes : - Suivi des états sanitaires de l’ensemble des collections, constats d’état et petites interventions si nécessaire, appui pour la préparation de lots et clauses techniques pour des marchés de restauration en fonction des besoins. - Appui pour la gestion/régulation du climat dans les réserves du CCE pour le respect des normes mentionnées dans le COPAT. - Suivi pour la mise en place du mobilier de stockage dans le respect des plans d’aménagement des réserves réalisés au préalable. - Mise en place du système de référencement des étagères (numéro pour chaque travée, chacune des étagères et planches et/ou racks, organisation de la circulation dans les réserves). Divers : - En partenariat avec l’équipe AWaP, le personnel pourra prendre part aux communications et participer à des colloques ou conférences en lien avec le travail effectué. - En partenariat avec l’équipe AWaP, le personnel sera amené à dispenser des formations à différents acteurs notamment en reconditionnement et conservation préventive. La coordination des opérations est assurée par un agent de l’AWaP/DST. Des réunions d’équipe seront régulièrement organisées mais en cas de désaccord, la décision reviendra à la personne en charge de la coordination. - Travailler en équipe avec de nombreux acteurs de l’archéologie ainsi que des équipes de musées ou partenaires extérieurs. L’encadrement de stagiaires, étudiants sera possible (éventuellement novices dans le domaine). Cependant les circonstances pourront occasionnellement amener les agents à travailler seul à leur poste ; - Le travail devra s’effectuer sur le site du CCE (Avenue d’Ecolys 3, 5020 Suarlée) mais les missions devront pouvoir être réalisées à l’extérieur. Les transports se feront essentiellement avec des véhicules SPW avec des agents de l’AWaP. Néanmoins, lors de circonstances exceptionnelles, les personnes devront pouvoir se rendre dans des dépôts de l’AWaP ou musées par leur propre moyen.
Identifiant interne: 1

5.1.1 Objet

Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 71351914 Services archéologiques

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Pays: Belgique
Informations complémentaires:

5.1.3 Durée estimée

Durée: 15 Mois

5.1.6 Informations générales

Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Exigence dans l’offre
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection: Document de marché

5.1.10 Critères d’attribution

Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Voir CSC

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 02/03/2026 10:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre: 90 Jour
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de médiation: Le médiateur de la Wallonie et de la Fédération Wallonie Bruxelles
Organisation chargée des procédures de recours: Le Conseil d'Etat
Informations relatives aux délais de recours: Voir document "recours auprès du Conseil d'Etat"
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Service public de wallonie
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: SPF Stratégie et Appui
Organisation qui reçoit les demandes de participation: SPF Stratégie et Appui
Organisation qui traite les offres: Service public de wallonie

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel: Service public de wallonie
Numéro d’enregistrement: 0316381138_6688
Département: SPW-A2.00.03-Direction scientifique et technique
Adresse postale: Rue des Brigades d'Irlande 1
Ville: Wépion
Code postal: 5100
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Pays: Belgique
Adresse électronique: florence.noirhomme@awap.be
Téléphone: +3281332197
Adresse internet: http://www.wallonie.be
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui traite les offres

8.1 ORG-0002

Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: revise@publicprocurement.be
Téléphone: +32 2 740 80 00
Adresse internet: https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation

8.1 ORG-0003

Nom officiel: Le médiateur de la Wallonie et de la Fédération Wallonie Bruxelles
Numéro d’enregistrement: 0316.380.940
Adresse postale: Rue Lucien Namêche, 54
Ville: Namur
Code postal: 5000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Pays: Belgique
Téléphone: 0800-19199
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de médiation

8.1 ORG-0004

Nom officiel: Le Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement: 0207.656.610
Adresse postale: Rue de la Science 33
Ville: Bruxelles
Code postal: 1040
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 022349611
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis: fb89f685-8fb3-4b7b-aa78-c6bf3fdbd58b - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 29/01/2026 00:00 +01:00
Date d’envoi de l’avis (eSender): 29/01/2026 00:00 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français

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