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Acquisition d'un logiciel de comptabilité, digitalisation des documents et approbation des factures



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Belgique: Logiciels comptables
Acquisition d'un logiciel de comptabilité, digitalisation des documents et approbation des factures

Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel: IPB

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre: Acquisition d'un logiciel de comptabilité, digitalisation des documents et approbation des factures
Description: Acquisition d’un logiciel de comptabilité générale, analytique et budgétaire, de digitalisation des documents entrants et d’approbation des factures. Le marché sera conclu pour une durée de 5 ans.
Identifiant de la procédure: 3c208c29-8621-4849-9f7d-32847ebe2b4f
Identifiant interne: PPP0SI-427/5273/2025/32
Type de procédure: Autre procédure en une seule étape

2.1.1 Objet

Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48443000 Logiciels comptables

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Pays: Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Pays: Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0001

Titre: Acquisition d'un logiciel de comptabilité, digitalisation des documents et approbation des factures
Description: Acquisition d’un logiciel de comptabilité générale, analytique et budgétaire, de digitalisation des documents entrants et d’approbation des factures. Le marché sera conclu pour une durée de 5 ans.
Identifiant interne: 2025/32_1

5.1.1 Objet

Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48443000 Logiciels comptables
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48443000 Logiciels comptables
Options:
Description des options: Options exigées (Les soumissionnaires doivent présenter une offre pour l’option décrite au point III.5.)

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale: Avenue des Métallurgistes, 7A1
Ville: Court-Saint-Etienne
Code postal: 1490
Subdivision pays (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: IPB

5.1.3 Durée estimée

Date de début: 01/01/2026
Durée: 60 Mois

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

5.1.10 Critères d’attribution

Critère:
Type: Coût
Description: Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité technique du logiciel comptable
Catégorie du critère d’attribution seuil: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualité technique du logiciel de digitalisation et d'approbation
Catégorie du critère d’attribution seuil: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Convivialité et facilité d'utilisation (via démonstration)
Catégorie du critère d’attribution seuil: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 15
Critère:
Type: Qualité
Description: Planification et assistance
Catégorie du critère d’attribution seuil: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10

5.1.15 Techniques

Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours: Conseil d'Etat
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: IPB
Organisation qui signe le marché: IPB

6. Résultats

Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 133 539 Euro

6.1 Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat:
Nom officiel: EASI SA
Offre:
Identifiant de l’offre: EASI_SA
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 133 539 Euro
L’offre a été classée: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 1164-2058
Titre: Acquisition d'un logiciel de comptabilité, digitalisation des documents et approbation des factures
Date de conclusion du marché: 17/11/2025
Organisation qui signe le marché: IPB

6.1.4 Informations statistiques

Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Type de soumissions reçues: Demandes de participation
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 133 539 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 133 539 Euro

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel: IPB
Numéro d’enregistrement: 2230
Adresse postale: Avenue des Métallurgistes, 7A1
Ville: Court-Saint-Etienne
Code postal: 1490
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Point de contact: Pol Bruxelmane
Adresse électronique: secretariat@ipbw.be
Téléphone: +32 10614151
Adresse internet: http://www.ipbw.be/
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui signe le marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel: Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement: BE 0931.814.266
Adresse postale: Rue de la Science, 33
Ville: Bruxelles
Code postal: 1040
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: info@conseildetat.be
Téléphone: +32 22349611
Adresse internet: http://conseildetat.be/
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement: BE 0475.480.736
Ville: Antwerpen / Anvers
Code postal: 2000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Pays: Belgique
Adresse électronique: info@3p.eu
Téléphone: +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation:
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel: EASI SA
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: 0465741144
Adresse postale: AVENUE ROBERT SCHUMAN 12
Ville: NIVELLES
Code postal: 1400
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: info@easi.net
Téléphone: +32 27044811
Télécopieur: +32 27044800
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis: 1899a88a-1830-405a-aa40-731d0cf23fce - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 17/11/2025 00:00 +01:00
Date d’envoi de l’avis (eSender): 17/11/2025 00:00 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français

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