Uz Leuven
Verwerven van cellsavers of autotransfusiesystemen, incl disposables en onderhoudscontract
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: UZ Leuven
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Verwerven van cellsavers of autotransfusiesystemen, incl disposables en onderhoudscontract
Beschrijving: 7 (VH = vermoedelijke hoeveelheid) Autotransfusiesystemen / Cellsavers (De prijsofferte zelf dient pas in de volgende fase van deze aanbesteding ingediend te worden) Technische vereisten toestel: verzamelen en verwerken van het eigen bloed van een patiënt tijdens een operatie, zodat het terug aan de patiënt kan getransfundeerd worden. Gewenste functies en voorzieningen: - Aanwezigheid van vacuümpomp: o Geïntegreerd o Krachtig o Continu o Stil (opgave van geluidsniveau van de pomp) o Bescherming tegen overloop - Eenvoudig en intuïtief te bedienen (intuïtief), ergonomisch, makkelijk om grondig te reinigen, makkelijk te monteren (automatisch), grootte en wendbaarheid - Mogelijkheid snelle opstart collectie (mogelijkheid tot automatisch starten van programma) - Automatisering in starten (via weegschaal/sensor) en in processing dient mogelijk te zijn (beperking interventies) - Laatste bowl functie/verwerken laatste rode bloedcellen functie - Urgentie modus aanwezig om indien nodig het opgevangen bloed sneller te verwerken - Mogelijkheid tot het verwerken van kleine hoeveelheden bloed (pediatrische modus/bowl) - Ad hoc aanpassing van wasprogramma - Mogelijkheid om overtollig lucht in opvangrecipiënt te verwijderen alvorens toe te dienen - Kwaliteitscontrole van het verwerkte bloed: o Waskwaliteit o Hematocrietwaarde - Visuele en auditieve alarmen, helpmenu bij alarmen - Autonomie (batterij bij stroomuitval?) - Connecteerbaar met het elektronisch patiëntendossier (KWS) is een meerwaarde - De kandidaat geeft aan welke de verwerkingssnelheid is om 250 ml verwerkte RBCs te bekomen in standaard modus, in urgentiemodus en indien aanwezig in hoogste kwaliteitsmodus. - De kandidaat geeft de hematocrietwaarde aan van de verwerkte RBCs in standaard modus, in urgentiemodus en indien aanwezig in hoogste kwaliteitsmodus. - De kandidaat geeft het percentage vrij hemoglobine (fHB) aan in de verwerkte RBCs in standaard modus, in urgentiemodus en indien aanwezig in hoogste kwaliteitsmodus. Gewenste eigenschappen disposables: Ongeveer 1000 stuks (VH) per jaar - Disposables met GS1 barcode - Zuigerleiding: o Mixing van anticoagulantia en bloed thv aanzuigpunt o Minimale lengte: 4 meter o Aansluiting op ¼” - Reservoir: o Mogelijk tot aansluiten van zuigerleiding o Aanwezigheid van gefilterde ¼ en 3/8 aansluitpoort o Filter: bij voorkeur pore size van 40µ o Minimale hoeveelheid opvangreservoir: 3000 ml Ongeveer 333 stuks (VH) per jaar - Disposables met GS1 barcode - Verwerkingsset o Continu of intermittent systeem: vermelden welk systeem Indien bowl: vermelden van verschillende soorten beschikbare bowls (= te verwerken mls per bowl) - Opvangrecipiënt verwerkt bloed: o Mogelijkheid tot aanprikken van opvangrecipiënt met spike o Voorzien van identificatielabel: Ruimte voor patiëntenetiket Datum en uur van verwerking Datum en uur van houdbaarheid Gebruikte anticoagulantia Verwerkte hoeveelheid RBCs - Afvalrecipiënt: o Minimale capaciteit: 8 liter o Gemakkelijk te ledigen Service: - Minimale stock van 120 zuigerleidingen en 40 sets bij de leverancier die leverbaar zijn binnen 24u - Technische interventie binnen 72u bij defect Opleiding voor perfusionisten, artsen, verpleegkundigen en technische dienst in UZL bij opstart en op aanvraag (max. 2x jaar)
Identificatiecode van de procedure: b3f033fd-e1ee-4b14-93db-20673c9113e4
Interne identificatiecode: PPP0WC-423/4632/P8238
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33000000 Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Verwerven van cellsavers of autotransfusiesystemen, incl disposables en onderhoudscontract
Beschrijving: 7 (VH = vermoedelijke hoeveelheid) Autotransfusiesystemen / Cellsavers (De prijsofferte zelf dient pas in de volgende fase van deze aanbesteding ingediend te worden) Technische vereisten toestel: verzamelen en verwerken van het eigen bloed van een patiënt tijdens een operatie, zodat het terug aan de patiënt kan getransfundeerd worden. Gewenste functies en voorzieningen: - Aanwezigheid van vacuümpomp: o Geïntegreerd o Krachtig o Continu o Stil (opgave van geluidsniveau van de pomp) o Bescherming tegen overloop - Eenvoudig en intuïtief te bedienen (intuïtief), ergonomisch, makkelijk om grondig te reinigen, makkelijk te monteren (automatisch), grootte en wendbaarheid - Mogelijkheid snelle opstart collectie (mogelijkheid tot automatisch starten van programma) - Automatisering in starten (via weegschaal/sensor) en in processing dient mogelijk te zijn (beperking interventies) - Laatste bowl functie/verwerken laatste rode bloedcellen functie - Urgentie modus aanwezig om indien nodig het opgevangen bloed sneller te verwerken - Mogelijkheid tot het verwerken van kleine hoeveelheden bloed (pediatrische modus/bowl) - Ad hoc aanpassing van wasprogramma - Mogelijkheid om overtollig lucht in opvangrecipiënt te verwijderen alvorens toe te dienen - Kwaliteitscontrole van het verwerkte bloed: o Waskwaliteit o Hematocrietwaarde - Visuele en auditieve alarmen, helpmenu bij alarmen - Autonomie (batterij bij stroomuitval?) - Connecteerbaar met het elektronisch patiëntendossier (KWS) is een meerwaarde - De kandidaat geeft aan welke de verwerkingssnelheid is om 250 ml verwerkte RBCs te bekomen in standaard modus, in urgentiemodus en indien aanwezig in hoogste kwaliteitsmodus. - De kandidaat geeft de hematocrietwaarde aan van de verwerkte RBCs in standaard modus, in urgentiemodus en indien aanwezig in hoogste kwaliteitsmodus. - De kandidaat geeft het percentage vrij hemoglobine (fHB) aan in de verwerkte RBCs in standaard modus, in urgentiemodus en indien aanwezig in hoogste kwaliteitsmodus. Gewenste eigenschappen disposables: Ongeveer 1000 stuks (VH) per jaar - Disposables met GS1 barcode - Zuigerleiding: o Mixing van anticoagulantia en bloed thv aanzuigpunt o Minimale lengte: 4 meter o Aansluiting op ¼” - Reservoir: o Mogelijk tot aansluiten van zuigerleiding o Aanwezigheid van gefilterde ¼ en 3/8 aansluitpoort o Filter: bij voorkeur pore size van 40µ o Minimale hoeveelheid opvangreservoir: 3000 ml Ongeveer 333 stuks (VH) per jaar - Disposables met GS1 barcode - Verwerkingsset o Continu of intermittent systeem: vermelden welk systeem Indien bowl: vermelden van verschillende soorten beschikbare bowls (= te verwerken mls per bowl) - Opvangrecipiënt verwerkt bloed: o Mogelijkheid tot aanprikken van opvangrecipiënt met spike o Voorzien van identificatielabel: Ruimte voor patiëntenetiket Datum en uur van verwerking Datum en uur van houdbaarheid Gebruikte anticoagulantia Verwerkte hoeveelheid RBCs - Afvalrecipiënt: o Minimale capaciteit: 8 liter o Gemakkelijk te ledigen Service: - Minimale stock van 120 zuigerleidingen en 40 sets bij de leverancier die leverbaar zijn binnen 24u - Technische interventie binnen 72u bij defect Opleiding voor perfusionisten, artsen, verpleegkundigen en technische dienst in UZL bij opstart en op aanvraag (max. 2x jaar)
Interne identificatiecode: P8238_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33000000 Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Aanvullende informatie: OKA
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De kandidaat bewijst diens technische bekwaamheid door voorlegging van de volgende documenten, welke bij de kandidaatstelling dienen te worden gevoegd: • aan de hand van een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Beschikbare lijst
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen.Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn. Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 30
Criterium: Beschrijving: Gebruiksvriendelijkheid
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium: Beschrijving: Technische waarde / kwaliteit aangeboden materiaal
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium: Beschrijving: Inhoud dienst na verkoop
Gewicht (punten, exact): 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 27/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: UZ Leuven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: UZ Leuven
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: UZ Leuven
Registratienummer: 0419.052.173
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Contactpunt: Cel Overheidsopdrachten
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: Ferdinand Smoldersplein 5
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a64e7b6e-f707-4bc9-b595-ee229a74576b - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 24/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 24/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking