Huis Perrekes Vzw
Renovatie badkamer en palliatieve kamer, vernieuwen verwarmingsinstallatie, toevoegen en vervangen van vast meubilair
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Huis Perrekes vzw
Rechtsvorm van de koper: Organisatie die een door een regionale overheid gesubsidieerde opdracht gunt
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Renovatie badkamer en palliatieve kamer, vernieuwen verwarmingsinstallatie, toevoegen en vervangen van vast meubilair
Beschrijving: De opdracht betreft de verbouwing van een deel van het interieur van de zorgwoning Zonnehuis van Huis Perrekes vzw, een woonvoorziening voor mensen met dementie. Het huis is gelegen aan de Zammelseweg 1A en werd gebouwd in de jaren ‘80. Huis Perrekes hecht wezenlijk belang aan het feit dat mensen met dementie kunnen blijven wonen in het huis tot het levenseinde. Palliatieve zorg is een essentieel deel van de werking. Elk huis voorziet daarom een kamer met een wiegbed waarin mensen kunnen sterven, omringd door andere bewoners en familieleden. In het Zonnehuis is de vraag ontstaan van familieleden om bij naderend einde te kunnen overnachten in het huis. Om deze vraag op een kwalitatieve manier te kunnen beantwoorden, wil Huis Perrekes de huidige palliatieve kamer uitbreiden tot een gezellige leefkamer, verbonden aan de leefruimte en met zicht op de tuin. De badkamer is in haar huidige staat verouderd. Deze wordt in het project verplaatst om een grote, kwalitatieve badkamer te kunnen voorzien met een zorgbad. De huidige badkamer, palliatieve kamer, slaapkamer en sanitair worden omgevormd tot een grotere palliatieve kamer, nieuwe badkamer, en rolstoeltoegankelijk sanitair. Op het eerste verdiep worden de 3 toiletten vernieuwd en de slaapkamer/bureel van het personeel wordt heringericht. De verwarmingsinstallatie wordt vernieuwd in de nieuwe delen, met het oog op uitbreiding naar het volledige gebouw in de toekomst. De opdracht wordt opgedeeld in 2 percelen. Het 1e perceel omvat de grondige verbouwingswerken. Het 2e perceel omvat het bijhorende vast meubilair oa. Inbouwkasten en bureaus. Een plaatsbezoek is verplicht, de datum staat vermeld in het dossier.
Identificatiecode van de procedure: fbc89290-1368-4c8a-93c0-423acd88e193
Interne identificatiecode: 2024_zonnehuis_verbouwing
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45262700 Verbouwingswerkzaamheden
Aanvullende classificatie (cpv): 45420000 Bouwtimmerwerk en plaatsen van schrijnwerk
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: 2024_zonnehuis_renovatie
Beschrijving: Renovatie badkamer en palliatieve kamer, vernieuwen verwarmingsinstallatie De opdracht betreft de verbouwing van een deel van het interieur van de zorgwoning Zonnehuis van Huis Perrekes vzw, een woonvoorziening voor mensen met dementie. Het huis is gelegen aan de Zammelseweg 1A en werd gebouwd in de jaren ‘80. Huis Perrekes hecht wezenlijk belang aan het feit dat mensen met dementie kunnen blijven wonen in het huis tot het levenseinde. Palliatieve zorg is een essentieel deel van de werking. Elk huis voorziet daarom een kamer met een wiegbed waarin mensen kunnen sterven, omringd door andere bewoners en familieleden. In het Zonnehuis is de vraag ontstaan van familieleden om bij naderend einde te kunnen overnachten in het huis. Om deze vraag op een kwalitatieve manier te kunnen beantwoorden, wil Huis Perrekes de huidige palliatieve kamer uitbreiden tot een gezellige leefkamer, verbonden aan de leefruimte en met zicht op de tuin. De badkamer is in haar huidige staat verouderd. Deze wordt in het project verplaatst om een grote, kwalitatieve badkamer te kunnen voorzien met een zorgbad. De huidige badkamer, palliatieve kamer, slaapkamer en sanitair worden omgevormd tot een grotere palliatieve kamer, nieuwe badkamer, en rolstoeltoegankelijk sanitair. Op het eerste verdiep worden de 3 toiletten vernieuwd en de slaapkamer/bureel van het personeel wordt heringericht. De verwarmingsinstallatie wordt vernieuwd in de nieuwe delen, met het oog op uitbreiding naar het volledige gebouw in de toekomst. De opdracht wordt opgedeeld in 2 percelen. Het 1e perceel omvat de grondige verbouwingswerken. Het 2e perceel omvat het bijhorende vast meubilair oa. Inbouwkasten en bureaus. Een plaatsbezoek is verplicht, de datum staat vermeld in het dossier.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45262700 Verbouwingswerkzaamheden
Aanvullende classificatie (cpv): 45420000 Bouwtimmerwerk en plaatsen van schrijnwerk
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
Aanvullende informatie:
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van een recente bankverklaring.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Voor deze werken is er een passende erkenning vereist in de zin van de Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van de opdrachtnemers van werken. De opdrachtgever is van oordeel dat de vereiste erkenning is: Categorie: D 13 De opdrachtgever is van oordeel dat de vereiste klasse is: klasse 3 De opgegeven vereiste erkenningsklasse geldt ten indicatieve titel.
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving: Het voorafgaand plaatsbezoek met bouwheer en architect is verplicht bij straffe van nietigheid. Het plaatsbezoek van de inschrijvers wordt georganiseerd op: • bij voorkeur: 30/10/2024, tijdsslot van 1u wordt toegekend na aanmelding • reservedatum: 06/11/2024, tijdsslot van 1u wordt toegekend na aanmelding
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: op basis van het offertebedrag: (maximum 65 punten) De vergelijking gebeurt op het offertebedrag exclusief BTW. zie ook Administratief bestek
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: de kwaliteit van de het plan van aanpak en planning (25 punten) zie ook Administratief bestek De grootste bezorgdheid van Huis Perrekes is de impact van de werf op de bewoners, die grotendeels ter plaatse zullen blijven wonen. Daarom dient veel aandacht besteed te worden aan fasering, organisatie en hygiëne van de werf. -PLAN VAN AANPAK Er wordt aan de inschrijver een concreet plan van aanpak gevraagd, m.a.w. een goed ‘minder hinder’ plan. Dit kan bestaan uit een gedetailleerde beschrijving van: -elke fase, (evt. met grafische faseringsschema’s) -verschillende werfinrichtingsplannen, bepaling van de werftoegangen en stofdichte en geluidsbeperkende afsluitingen tussen de werfzone en bewonerszone,… -concrete maatregelen hoe de hinder zal beperkt worden tijdens de werf (geluidshinder, stof, trillingen, onderbreken van elektriciteit, water en verwarming, …) Ter voorbeeld zijn enkele faseringsschema’s bijgevoegd bij de planbundel van dit aanbestedingsdossier. Deze dienen louter ter illustratie en moeten kritisch bekeken en herwerkt worden vanuit de ervaring van de inschrijver. -PLANNING De inschrijver voegt een gedetailleerde en gecoördineerde uitvoeringsplanning toe, waarop termijnen van elke fase realistisch ingeschat worden en waarin rekening gehouden wordt met de verschillende loten/(onder)aannemingen. De start der werken wordt in samenspraak met de bouwheer bepaald. Hierbij hoort ook een beschrijving van maatregelen die vooraf genomen worden om te timing aan te houden tijdens de werf. Het plan van aanpak en de planning zijn bindend.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: 3 relevante referenties naar “aard, grootte, proces of omstandigheden” (10 punten) zie Administratief bestek Een documentatie van de 3 meest relevante projecten. De relevantie wordt beoordeeld op gelijkaardige aard van werken, grootte, complexiteit der werken (bv. werken tijdens bewoning), omstandigheden (bv. project in de zorgsector). Dit moet minstens bevatten: -adres van het project -bouwheer en projectteam (architect/ ingenieur/…) -voldoende foto’s -kostprijs excl. btw -m2 van het project -omschrijving van het project -omschrijving van de relevantie van deze referentie
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/533dd825-b89b-4c46-bf83-30aead5b4af4/documents,
Ad-hoccommunicatiekanaal:
URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/533dd825-b89b-4c46-bf83-30aead5b4af4/forum
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/533dd825-b89b-4c46-bf83-30aead5b4af4/general
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 18/11/2024 12:00 +01:00
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002
Titel: 2024_zonnehuis_meubilair
Beschrijving: Het 2e perceel omvat het bijhorende vast meubilair oa. Inbouwkasten en bureaus. De opdracht betreft de verbouwing van een deel van het interieur van de zorgwoning Zonnehuis van Huis Perrekes vzw, een woonvoorziening voor mensen met dementie. Het huis is gelegen aan de Zammelseweg 1A en werd gebouwd in de jaren ‘80. Huis Perrekes hecht wezenlijk belang aan het feit dat mensen met dementie kunnen blijven wonen in het huis tot het levenseinde. Palliatieve zorg is een essentieel deel van de werking. Elk huis voorziet daarom een kamer met een wiegbed waarin mensen kunnen sterven, omringd door andere bewoners en familieleden. In het Zonnehuis is de vraag ontstaan van familieleden om bij naderend einde te kunnen overnachten in het huis. Om deze vraag op een kwalitatieve manier te kunnen beantwoorden, wil Huis Perrekes de huidige palliatieve kamer uitbreiden tot een gezellige leefkamer, verbonden aan de leefruimte en met zicht op de tuin. De badkamer is in haar huidige staat verouderd. Deze wordt in het project verplaatst om een grote, kwalitatieve badkamer te kunnen voorzien met een zorgbad. De huidige badkamer, palliatieve kamer, slaapkamer en sanitair worden omgevormd tot een grotere palliatieve kamer, nieuwe badkamer, en rolstoeltoegankelijk sanitair. Op het eerste verdiep worden de 3 toiletten vernieuwd en de slaapkamer/bureel van het personeel wordt heringericht. De verwarmingsinstallatie wordt vernieuwd in de nieuwe delen, met het oog op uitbreiding naar het volledige gebouw in de toekomst. De opdracht wordt opgedeeld in 2 percelen. Het 1e perceel omvat de grondige verbouwingswerken. Het 2e perceel omvat het bijhorende vast meubilair oa. Inbouwkasten en bureaus. Een plaatsbezoek is verplicht, de datum staat vermeld in het dossier.
Interne identificatiecode: 2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45420000 Bouwtimmerwerk en plaatsen van schrijnwerk
Aanvullende classificatie (cpv): 45420000 Bouwtimmerwerk en plaatsen van schrijnwerk
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
Aanvullende informatie:
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van een recente bankverklaring.
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Voor deze werken is er een passende erkenning vereist in de zin van de Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van de opdrachtnemers van werken. De opdrachtgever is van oordeel dat de vereiste erkenning is: Categorie: D 13 De opdrachtgever is van oordeel dat de vereiste klasse is: klasse 3 De opgegeven vereiste erkenningsklasse geldt ten indicatieve titel.
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving: Het voorafgaand plaatsbezoek met bouwheer en architect is verplicht bij straffe van nietigheid. Het plaatsbezoek van de inschrijvers wordt georganiseerd op: • bij voorkeur: 30/10/2024, tijdsslot van 1u wordt toegekend na aanmelding • reservedatum: 06/11/2024, tijdsslot van 1u wordt toegekend na aanmelding
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: op basis van het offertebedrag: (maximum 65 punten) De vergelijking gebeurt op het offertebedrag exclusief BTW. zie ook Administratief bestek
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: de kwaliteit van de het plan van aanpak en planning (25 punten) zie ook Administratief bestek De grootste bezorgdheid van Huis Perrekes is de impact van de werf op de bewoners, die grotendeels ter plaatse zullen blijven wonen. Daarom dient veel aandacht besteed te worden aan fasering, organisatie en hygiëne van de werf. -PLAN VAN AANPAK Er wordt aan de inschrijver een concreet plan van aanpak gevraagd, m.a.w. een goed ‘minder hinder’ plan. Dit kan bestaan uit een gedetailleerde beschrijving van: -elke fase, (evt. met grafische faseringsschema’s) -verschillende werfinrichtingsplannen, bepaling van de werftoegangen en stofdichte en geluidsbeperkende afsluitingen tussen de werfzone en bewonerszone,… -concrete maatregelen hoe de hinder zal beperkt worden tijdens de werf (geluidshinder, stof, trillingen, onderbreken van elektriciteit, water en verwarming, …) Ter voorbeeld zijn enkele faseringsschema’s bijgevoegd bij de planbundel van dit aanbestedingsdossier. Deze dienen louter ter illustratie en moeten kritisch bekeken en herwerkt worden vanuit de ervaring van de inschrijver. -PLANNING De inschrijver voegt een gedetailleerde en gecoördineerde uitvoeringsplanning toe, waarop termijnen van elke fase realistisch ingeschat worden en waarin rekening gehouden wordt met de verschillende loten/(onder)aannemingen. De start der werken wordt in samenspraak met de bouwheer bepaald. Hierbij hoort ook een beschrijving van maatregelen die vooraf genomen worden om te timing aan te houden tijdens de werf. Het plan van aanpak en de planning zijn bindend.
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: 3 relevante referenties naar “aard, grootte, proces of omstandigheden” (10 punten) zie Administratief bestek Een documentatie van de 3 meest relevante projecten. De relevantie wordt beoordeeld op gelijkaardige aard van werken, grootte, complexiteit der werken (bv. werken tijdens bewoning), omstandigheden (bv. project in de zorgsector). Dit moet minstens bevatten: -adres van het project -bouwheer en projectteam (architect/ ingenieur/…) -voldoende foto’s -kostprijs excl. btw -m2 van het project -omschrijving van het project -omschrijving van de relevantie van deze referentie
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/533dd825-b89b-4c46-bf83-30aead5b4af4/documents,
Ad-hoccommunicatiekanaal:
URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/533dd825-b89b-4c46-bf83-30aead5b4af4/forum
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/533dd825-b89b-4c46-bf83-30aead5b4af4/general
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 18/11/2024 12:00 +01:00
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Huis Perrekes vzw
Registratienummer: 0444947611_28201
Postadres: Zammelseweg 1
Stad: Geel
Postcode: 2440
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
E-mail: perrekes@skynet.be
Telefoon: 014 86 83 43
Internetadres: https://www.perrekes.be/
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Internetadres: https://bosa.belgium.be
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0d7bb3dd-fbc1-4b53-9e5e-b3405a097174 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 18/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 18/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking