Gemeente Lievegem
installatie van een track & trace systeem in de gemeentelijke en OCMW voertuigen (Bis)
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Lievegem
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: installatie van een track & trace systeem in de gemeentelijke en OCMW voertuigen (Bis)
Beschrijving: Het Lokaal bestuur Lievegem (gemeente + OCMW) wenst haar wagenpark (+/- 45 voertuigen) uit te rusten met een track & trace systeem. Het systeem moet ons toelaten het voertuigenpark beter op te volgen, met als doel een beter beheer te hebben van de kosten die betrekking hebben op planning en werk- en rijtijden en de veiligheid te verhogen. Het systeem stuurt op regelmatige basis de bewegingen van een voertuig door naar een centrale server via een 3G/4G/GSM/SMS-verbinding. Hierdoor krijgt men zicht op de huidige GPSpositie van elk voertuig, van de afgelegde routes, de afgelegde kilometers, de snelheid en de richting van het voertuig. Er dient voldoende aandacht te gaan naar het leveren van een zo accuraat mogelijk beeld van de werkelijke locatie en de werkelijk afgelegde route van de voertuigen. Daartoe dienen er steeds voldoende geo-locatie-punten genomen te worden waardoor snelheid, hetmaken van bochten, het wegentracé, gedetailleerde plaatselijke manoeuvres e.d. zeer correct worden weergegeven. Dit zowel in real time, als terugkerend in de tijd.Het systeem moet een in België gecommercialiseerd systeem zijn en overeenstemmen met de geldende wettelijke bepalingen. De inschrijver dient steeds rekening te houden met het specifieke vervoers- en transportprofiel van onze diensten: - voornamelijk korte verplaatsingen binnen de gemeente - verschillende bestuurders per voertuig - sporadische langere verplaatsingen buiten de gemeente - zowel regelmatige als onregelmatige werkuren
Identificatiecode van de procedure: 9a8775d8-882d-4cac-ae1f-45607bbdb857
Interne identificatiecode: PPP03I-1128/4215/2024029
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 60000000 Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval)
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: installatie van een track & trace systeem in de gemeentelijke en OCMW voertuigen (Bis)
Beschrijving: Het Lokaal bestuur Lievegem (gemeente + OCMW) wenst haar wagenpark (+/- 45 voertuigen) uit te rusten met een track & trace systeem. Het systeem moet ons toelaten het voertuigenpark beter op te volgen, met als doel een beter beheer te hebben van de kosten die betrekking hebben op planning en werk- en rijtijden en de veiligheid te verhogen. Het systeem stuurt op regelmatige basis de bewegingen van een voertuig door naar een centrale server via een 3G/4G/GSM/SMS-verbinding. Hierdoor krijgt men zicht op de huidige GPSpositie van elk voertuig, van de afgelegde routes, de afgelegde kilometers, de snelheid en de richting van het voertuig. Er dient voldoende aandacht te gaan naar het leveren van een zo accuraat mogelijk beeld van de werkelijke locatie en de werkelijk afgelegde route van de voertuigen. Daartoe dienen er steeds voldoende geo-locatie-punten genomen te worden waardoor snelheid, hetmaken van bochten, het wegentracé, gedetailleerde plaatselijke manoeuvres e.d. zeer correct worden weergegeven. Dit zowel in real time, als terugkerend in de tijd.Het systeem moet een in België gecommercialiseerd systeem zijn en overeenstemmen met de geldende wettelijke bepalingen. De inschrijver dient steeds rekening te houden met het specifieke vervoers- en transportprofiel van onze diensten: - voornamelijk korte verplaatsingen binnen de gemeente - verschillende bestuurders per voertuig - sporadische langere verplaatsingen buiten de gemeente - zowel regelmatige als onregelmatige werkuren
Interne identificatiecode: 2024029_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 60000000 Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval)
Aanvullende classificatie (cpv): 60000000 Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Stad: Lievegem
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Aanvullende informatie: Magazijnen
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 02/09/2024
Einddatum van de duur: 30/09/2024
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 65
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Mogelijkheden en gebruiksvriendelijkheid van de software en dienstverlening
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Uitbreidingsmogelijkheden naar andere voertuigen
Gewicht (punten, exact): 5
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Lievegem
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Lievegem
6 Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 16,544.17 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: MERGROUP NV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: MERGROUP NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 16,544.17 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 1222-2298
Titel: installatie van een track & trace systeem in de gemeentelijke en OCMW voertuigen (Bis)
Datum van sluiting van het contract: 25/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Lievegem
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 15,581 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 24,537.37 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Lievegem
Registratienummer: 0697.609.152
Postadres: Kasteeldreef 72
Stad: Lievegem
Postcode: 9920
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Contactpunt: Sabine De Rocker
E-mail: infrastructuur@lievegem.be
Telefoon: +32 93962300
Internetadres: http://www.lievegem.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg Gent
Registratienummer: BE 0308357753
Postadres: Opgeëistenlaan 401/A
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
E-mail: OVL.REA.secrvoorzittergent@just.fgov.be
Telefoon: +32 3292344602
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: MERGROUP NV
Registratienummer: 0880287074
Postadres: Louwijn 18
Stad: Asse
Postcode: 1730
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
E-mail: info@mergroup.be
Telefoon: +32 24810040
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d821a627-ea13-4487-a72c-7c4907718325 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 18/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 18/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking