Province De Namur - Province De Namur - Service Des Marchés Publics
Marché public réservé de service relatif à la mise en place d'un service de scan centralisé externe pour les courriers entrants et sortants
Pour votre information: le texte de cette annonce a été initialement écrit en FR.
1. Acheteur
1.1 Acheteur
Nom officiel: Province de Namur
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1 Procédure
Titre: Marché public réservé de service relatif à la mise en place d'un service de scan centralisé externe pour les courriers entrants et sortants
Description: Le marché porte sur la mise en place d’un service de scan centralisé externe pour les courriers ENTRANTS et SORTANTS. Cette activité permet d'une part, de réaliser la numérisation de tous les courriers et d'autre part, de parvenir à une gestion continue des archives au fur et à mesure et en fonction des normes légales à court, moyen et long termes.
Identifiant de la procédure: b283517c-eaab-4e32-aad9-2c88dabbf0ef
Identifiant interne: SIT2024/14
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: oui
Justification de la procédure accélérée: Réduction des délais vu la procédure électronique.
Principales caractéristiques de la procédure:
2.1.1 Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79999000 Services de scanning et services de facturation
2.1.4 Informations générales
5. Lot
5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0001
Description: Le marché porte sur la mise en place d’un service de scan centralisé externe pour les courriers ENTRANTS et SORTANTS. Cette activité permet d'une part, de réaliser la numérisation de tous les courriers et d'autre part, de parvenir à une gestion continue des archives au fur et à mesure et en fonction des normes légales à court, moyen et long termes.
5.1.1 Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79999000 Services de scanning et services de facturation
5.1.2 Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Informations complémentaires:
5.1.3 Durée estimée
Date de début: 12/08/2024
5.1.6 Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.10 Critères d’attribution
Critère: Description: Prix : 60 points L’évaluation du prix se fera sur base du prix total TVA comprise. L’offre la plus basse obtiendra le plus de points. Ensuite le classement sera établi par une règle proportionnelle afin d’obtenir un classement final.
Critère: Description: Méthode proposée : 40 points Sans que ce soit limitatif, les éléments suivants seront notamment pris en compte dans le cadre de ce critère : - Le délai d’exécution ; - La description des phases successives de travail ; - Le nombre de postes de travail pour numériser, traiter les images, encoder ; - Le délai d’envoi des documents ; - la sécurisation de l’information.
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères:
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution:
5.1.15 Techniques
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Conseil d'Etat
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 108 133,06 Euro
6.1 Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2 Informations sur les lauréats
Lauréat: Nom officiel: ADM Village n°1 Entreprise
Identifiant de l’offre: Village n°1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 108 133,06 Euro
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
L’offre est une variante: non
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Informations relatives au marché: Identifiant du marché: SIT2024/14
Date de conclusion du marché: 18/09/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
6.1.4 Informations statistiques
Éventail d’offres: Valeur de l’offre recevable la plus basse: 108 133,08 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 108 133,08 Euro
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Nom officiel: Province de Namur
Numéro d’enregistrement: 0207656511_5259
Département: Province de Namur - Service des marchés publics
Adresse postale: Rue Henri Bles, 190 C
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Rôles de cette organisation: 8.1 ORG-0002
Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation: 8.1 ORG-0003
Nom officiel: Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement: 0931.814.266
Ville: Rue de la Science 33 1000 Bruxelles
Téléphone: 32 2 234 96 11
Rôles de cette organisation: Organisation chargée des procédures de recours
8.1 ORG-0004
Nom officiel: ADM Village n°1 Entreprise
Numéro d’enregistrement: 0867852961
Ville: Avenue Reine Astrid, 1 1140 Wauthier Braine
Rôles de cette organisation: Lauréat de ces lots: LOT-0001
11. Informations relatives à l’avis
11.1 Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: e3a4cff2-c765-41ab-8aea-eabf5b9785fb - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 09/10/2024 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender): 09/10/2024 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2 Informations relatives à la publication