Stad Brugge
raamovereenkomst aanplantingen bomen
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: stad Brugge
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: raamovereenkomst aanplantingen bomen
Beschrijving: In het verleden waren volgende boomaanplantingendossier lopende: - Bomendossiers met aanplanting van bomen in straten naar aanleiding van een boomverjonging en aanplantingen in parken, straten en groene zones. Dit dossier werd jaarlijks opnieuw aanbesteed. In totaal werden gemiddeld 300 bomen aangeplant. - Raamcontract ‘Ik wil een boom’. Dit dossier omvatte de aanplantingen van bomen in private voortuinzones. Gemiddeld ging het over de aanplant van een 30-tal bomen. Het nieuwe raamcontract is de combinatie van beide dossiers. Het omvat het aanplanten van bomen, beplanting nieuwe boomspiegels en het onderhoud van de bomen en de beplanting. Aantallen In dit dossier zijn volgende aanplantingen voorzien. Deze aantallen zijn een resultaat van gemiddelde aanplantingen van de voorbije jaren: - Aanplantingen ‘300+ bomen’: Aanplanten hoogstammige bomen, meerstammige bomen of fruitbomen in het kader van een boomverjonging of grotere aanplantingen in parken of groene zones: 300 bomen. Deze aanplantingen gebeuren op gemiddeld 30 locaties. o Aanplantingen 1à2 bomen: 50% (ca. 30 locaties) o Aanplantingen 3-5 bomen: 18% (ca. 11 locaties) o Aanplantingen 5-10 bomen: 15% (ca. 9 locaties) o Aanplantingen 10-20 bomen: 11% (ca. 7 locaties) o Aanplantingen >20 bomen: 6% (ca. 4 locaties) - Aanplantingen bomen in het kader van ‘Ik wil een boom – privaat’. Gemiddeld worden hier op een 30-tal locaties in totaal 30 bomen aangeplant Dit betreft de aanplanting van bomen in de private voortuinen. Het betreft hier steeds aanplantingen van 1 boom per locatie. Onderhouds- en waarborgperiode - Voor de bomen met plantmaten 14/16, 16/18, 18/20, de fruitbomen en de meerstammigen maat 250/300, worden de watergiftebeurten uitgebreid naar 5 jaar. - Voor de bomen (plantmaat 10/12 en meerstammigen 175/200) die worden aangeplant in het kader van ‘ik wil een boom – voortuinen, is er geen nazorg- en waarborgperiode. Locaties - Aanplantingen 300+ bomen: Een gedetailleerd overzicht wordt jaarlijks in het najaar overgemaakt aan de opdrachtnemer. Minstens 1 maand hierna, dient de opdrachtnemer een planning over te maken aan de werfopvolger van het opdrachtgevend bestuur. - Aanplantingen ‘Ik wil een boom’ – privaat: vóór het plantseizoen wordt door het opdrachtgevend bestuur een lijst bezorgd van locaties waar deze bomen worden aangeplant. Dit sluit echter niet uit dat tijdens het plantseizoen nog extra locaties worden gegeven. Deze dienen tijdens datzelfde plantseizoen aangeplant te worden. De aanvragen van de private personen worden verwerkt door de dienst Openbaar Domein van de Stad Brugge waarbij een plaatsbezoek uitgevoerd wordt om te kijken of de voortuin geschikt is voor het aanplanten van een boom. Elke aanvraag wordt voldaan aan de onderstaande voorwaarden; - De voortuin is vlot bereikbaar, met een vrije doorgang van minstens 1,5 m - De boom moet op de wettelijke plantafstand van minstens 2 meter van de perceelsgrens staan - De boom hindert de openbare verlichting niet - De boom is zichtbaar vanaf de straat - De boom moet minstens 7 jaar blijven staan - De nazorg is ten laste van de aanvrager: water geven, boomband controleren, (op)snoeien. Plantmateriaal Voor de start van de werken moet er een bevestiging van de boomkwekerij gegeven worden dat de gevraagde boomsoorten beschikbaar zijn. Indien er bepaalde boomsoorten niet beschikbaar zijn, moet dit voor de uitvoering meegedeeld worden en wordt een alternatieve soort door de ontwerper gegeven. Tijdens de uitvoering kunnen er geen wijzigingen meer zijn van boomsoorten. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer dat de desbetreffende bomenlijst gereserveerd wordt op de kwekerij Uitvoeringstermijn Uitvoeringstermijn: begin november tot 31 maart. De opdrachtnemer engageert zich om de opgelegde aanplantingen binnen deze termijn aan te planten. Extra Meerdere aanplantingen op 1 locatie worden aanzien als 1 geheel/locatie. Voor locaties waar de totaal aan te planten bomen lager is dan 3 bomen (1 en 2 bomen) mag een opstartvergoeding aangerekend worden. Dit is als een aparte post voorzien in de meetstaat.
Identificatiecode van de procedure: fe12d9c9-0437-4c7b-bf2b-3eab5878cf30
Interne identificatiecode: PPP0IG-9110/4803/2024/9110
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45112700 Werkzaamheden voor landschapsarchitectuur
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: raamovereenkomst aanplantingen bomen
Beschrijving: In het verleden waren volgende boomaanplantingendossier lopende: - Bomendossiers met aanplanting van bomen in straten naar aanleiding van een boomverjonging en aanplantingen in parken, straten en groene zones. Dit dossier werd jaarlijks opnieuw aanbesteed. In totaal werden gemiddeld 300 bomen aangeplant. - Raamcontract ‘Ik wil een boom’. Dit dossier omvatte de aanplantingen van bomen in private voortuinzones. Gemiddeld ging het over de aanplant van een 30-tal bomen. Het nieuwe raamcontract is de combinatie van beide dossiers. Het omvat het aanplanten van bomen, beplanting nieuwe boomspiegels en het onderhoud van de bomen en de beplanting. Aantallen In dit dossier zijn volgende aanplantingen voorzien. Deze aantallen zijn een resultaat van gemiddelde aanplantingen van de voorbije jaren: - Aanplantingen ‘300+ bomen’: Aanplanten hoogstammige bomen, meerstammige bomen of fruitbomen in het kader van een boomverjonging of grotere aanplantingen in parken of groene zones: 300 bomen. Deze aanplantingen gebeuren op gemiddeld 30 locaties. o Aanplantingen 1à2 bomen: 50% (ca. 30 locaties) o Aanplantingen 3-5 bomen: 18% (ca. 11 locaties) o Aanplantingen 5-10 bomen: 15% (ca. 9 locaties) o Aanplantingen 10-20 bomen: 11% (ca. 7 locaties) o Aanplantingen >20 bomen: 6% (ca. 4 locaties) - Aanplantingen bomen in het kader van ‘Ik wil een boom – privaat’. Gemiddeld worden hier op een 30-tal locaties in totaal 30 bomen aangeplant Dit betreft de aanplanting van bomen in de private voortuinen. Het betreft hier steeds aanplantingen van 1 boom per locatie. Onderhouds- en waarborgperiode - Voor de bomen met plantmaten 14/16, 16/18, 18/20, de fruitbomen en de meerstammigen maat 250/300, worden de watergiftebeurten uitgebreid naar 5 jaar. - Voor de bomen (plantmaat 10/12 en meerstammigen 175/200) die worden aangeplant in het kader van ‘ik wil een boom – voortuinen, is er geen nazorg- en waarborgperiode. Locaties - Aanplantingen 300+ bomen: Een gedetailleerd overzicht wordt jaarlijks in het najaar overgemaakt aan de opdrachtnemer. Minstens 1 maand hierna, dient de opdrachtnemer een planning over te maken aan de werfopvolger van het opdrachtgevend bestuur. - Aanplantingen ‘Ik wil een boom’ – privaat: vóór het plantseizoen wordt door het opdrachtgevend bestuur een lijst bezorgd van locaties waar deze bomen worden aangeplant. Dit sluit echter niet uit dat tijdens het plantseizoen nog extra locaties worden gegeven. Deze dienen tijdens datzelfde plantseizoen aangeplant te worden. De aanvragen van de private personen worden verwerkt door de dienst Openbaar Domein van de Stad Brugge waarbij een plaatsbezoek uitgevoerd wordt om te kijken of de voortuin geschikt is voor het aanplanten van een boom. Elke aanvraag wordt voldaan aan de onderstaande voorwaarden; - De voortuin is vlot bereikbaar, met een vrije doorgang van minstens 1,5 m - De boom moet op de wettelijke plantafstand van minstens 2 meter van de perceelsgrens staan - De boom hindert de openbare verlichting niet - De boom is zichtbaar vanaf de straat - De boom moet minstens 7 jaar blijven staan - De nazorg is ten laste van de aanvrager: water geven, boomband controleren, (op)snoeien. Plantmateriaal Voor de start van de werken moet er een bevestiging van de boomkwekerij gegeven worden dat de gevraagde boomsoorten beschikbaar zijn. Indien er bepaalde boomsoorten niet beschikbaar zijn, moet dit voor de uitvoering meegedeeld worden en wordt een alternatieve soort door de ontwerper gegeven. Tijdens de uitvoering kunnen er geen wijzigingen meer zijn van boomsoorten. Het is de verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer dat de desbetreffende bomenlijst gereserveerd wordt op de kwekerij Uitvoeringstermijn Uitvoeringstermijn: begin november tot 31 maart. De opdrachtnemer engageert zich om de opgelegde aanplantingen binnen deze termijn aan te planten. Extra Meerdere aanplantingen op 1 locatie worden aanzien als 1 geheel/locatie. Voor locaties waar de totaal aan te planten bomen lager is dan 3 bomen (1 en 2 bomen) mag een opstartvergoeding aangerekend worden. Dit is als een aparte post voorzien in de meetstaat.
Interne identificatiecode: 2024/9110_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45112700 Werkzaamheden voor landschapsarchitectuur
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Buiten de Smedenpoort 2
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Aanvullende informatie: Openbaar Domein
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Buiten de Smedenpoort 2
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Diksmuide (BE252)
Aanvullende informatie: Openbaar Domein
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Buiten de Smedenpoort 2
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Ieper (BE253)
Aanvullende informatie: Openbaar Domein
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Buiten de Smedenpoort 2
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: Openbaar Domein
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Buiten de Smedenpoort 2
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Aanvullende informatie: Openbaar Domein
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Buiten de Smedenpoort 2
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Openbaar Domein
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Buiten de Smedenpoort 2
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Aanvullende informatie: Openbaar Domein
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Buiten de Smedenpoort 2
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Veurne (BE258)
Aanvullende informatie: Openbaar Domein
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: De opdracht bevat drie verlengingen. In geval van opzegging van het contract: de waarborgperiode voor de reeds uitgevoerde aanplantingen blijft lopen. Tevens is de opdrachtnemer ertoe gehouden om het onderhoud tijdens deze waarborgperiode correct te blijven uitvoeren.
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Drie referenties Minimumeisen: Lijst van tenminste drie gelijkaardige werken die de aannemer gedurende de afgelopen vijf jaar heeft verricht, met vermelding van hun bedrag, data en opdrachtgever, met contactpersoon.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Certificaat European Tree WorkerMinimumeisen: De firma moet beschikken over een werknemer die beschikt over een geldig ETW-certificaat. Het certificaat moet bij de aanbesteding gevoegd worden.
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Criterium: Beschrijving: Erkenning en registratie van aannemers: G3 (Beplantingen), Klasse 3
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 12/11/2024 09:30 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 240 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 12/11/2024 09:30 +01:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: stad Brugge
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: stad Brugge
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: stad Brugge
Registratienummer: BE 0207 528 035
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Contactpunt: Joachim Calcoen
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1209fc9e-6bed-497e-b702-a5a9d06b3bd2 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 10/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 10/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking