Agb Stad Deinze
Onderhoud & vervanging van de technische installaties van het stedelijk zwembad, de cafetaria, het sportcomplex en de kantoren van Palaestra te Deinze 2025 - 2028
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: AGB Stad Deinze
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Onderhoud & vervanging van de technische installaties van het stedelijk zwembad, de cafetaria, het sportcomplex en de kantoren van Palaestra te Deinze 2025 - 2028
Beschrijving: Onderhoud en vervanging van de technische installaties van het stedelijke zwembad, de cafetaria, sportcomplex en kantoren van de Palaestra te Deinze 2025 - 2028. De diensten bestaan uit een technisch beheers- en onderhoudscontract betreffende het besturen, bewaken, onderhouden, herstellen en beheren (cfr. beschrijving van de diensten in de technische bepalingen) van alle technische installaties van het sportcomplex, de cafetaria, het zwembad en de kantoren van de Palaestra met betrekking tot: - Centrale verwarming, HVAC-installaties (inclusief klimaat sporthal 1 en 2, warmtepompen, ontvochtigers, ventilatie, zonnepanelen, airco…), klimatisatie en warmwaterproductie. Het complex bevat meerdere technische lokalen maar heeft ook technische installaties op het dak staan. Er is ook een hoogspanningslokaal dat eigendom is van het autonoom gemeentebedrijf en dat in eigen beheer is. - Zwemwaterbehandeling - Whirlpool en stoombaden - Elektriciteit (onderhoud en keuringen inclusief de hoogspanningscabine): de elektrische installaties zijn conform het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en het Algemeen Reglement voor de Elektrische Installaties (AREI) uitgevoerd. De installaties zijn gecontroleerd door erkende controleorganisaties (keuringsverslagen in bijlage bij het bestek). De rapporten zijn hiervan ter beschikking. De elektrische installaties worden gevoed vanuit de hoogspanningscabine aan het gebouw, deze is aangesloten op het distributienet. Indien er aanpassingen aan de elektriciteit gebeuren, dienen de schema’s door de dienstverlener aangepast te worden zodat ze overeenkomen met de werkelijkheid - Onderhoud van de cafetaria- en keukeninrichting inclusief alle toestellen - Sanitair - Onderhoud branddetectie inclusief doormelding naar de meldkamer - Onderhoud alarm (alarmcentrale), inclusief doormelding naar de meldkamer - Onderhoud verlichting en veiligheidsverlichting en maandelijkse keuring van de veiligheidsverlichting De opdrachtnemer kan tevens instaan voor de vervanging van een aantal technische installaties door gelijkwaardige hedendaagse toestellen zoals omschreven in de inventaris van de eenheidsprijzen. De opdrachtnemer dient bovendien een prijsofferte in voor de vervanging van 4 toestellen die tijdens de duurtijd van de overeenkomst hoogstwaarschijnlijk einde leven zullen zijn. (zie III.3.1.3 vervangingen en herstellingen). Daarnaast kan de opdrachtnemer door de aanbestedende overheid ook worden uitgenodigd om een prijsofferte in te dienen (in mededinging met andere marktdeelnemers) voor de vervanging van andere toestellen die onherstelbaar of einde leven zijn dan wel toestellen die gedurende de looptijd van het contract bijkomend worden geplaatst. Onderstaande installaties maken geen deel uit van de offertevraag: - Liften - Telefonie - Computer en bijhorende datanetten die geen deel uitmaken van hoger genoemde technische installaties - Roerende uitrusting van het gebouw, anders dan hierboven beschreven Raming van de opdracht: de opdracht wordt geraamd op 800 000 euro, inclusief verplichte (in dit bestek nominatief vermelde) vervangingsinvesteringen (bijlage E) en exclusief andere investeringen na afzonderlijke prijsvraag, voor de totale duur van vier jaar. Deze opdracht zal op Europees niveau gepubliceerd worden.
Identificatiecode van de procedure: 40dea865-ffd9-4b1d-9667-9f28f36e01fe
Interne identificatiecode: PPP0CU-8238/4234/2023/1142-PAL-Onderhoud Palaestra
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Onderhoud & vervanging van de technische installaties van het stedelijk zwembad, de cafetaria, het sportcomplex en de kantoren van Palaestra te Deinze 2025 - 2028
Beschrijving: Onderhoud en vervanging van de technische installaties van het stedelijke zwembad, de cafetaria, sportcomplex en kantoren van de Palaestra te Deinze 2025 - 2028. De diensten bestaan uit een technisch beheers- en onderhoudscontract betreffende het besturen, bewaken, onderhouden, herstellen en beheren (cfr. beschrijving van de diensten in de technische bepalingen) van alle technische installaties van het sportcomplex, de cafetaria, het zwembad en de kantoren van de Palaestra met betrekking tot: - Centrale verwarming, HVAC-installaties (inclusief klimaat sporthal 1 en 2, warmtepompen, ontvochtigers, ventilatie, zonnepanelen, airco…), klimatisatie en warmwaterproductie. Het complex bevat meerdere technische lokalen maar heeft ook technische installaties op het dak staan. Er is ook een hoogspanningslokaal dat eigendom is van het autonoom gemeentebedrijf en dat in eigen beheer is. - Zwemwaterbehandeling - Whirlpool en stoombaden - Elektriciteit (onderhoud en keuringen inclusief de hoogspanningscabine): de elektrische installaties zijn conform het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en het Algemeen Reglement voor de Elektrische Installaties (AREI) uitgevoerd. De installaties zijn gecontroleerd door erkende controleorganisaties (keuringsverslagen in bijlage bij het bestek). De rapporten zijn hiervan ter beschikking. De elektrische installaties worden gevoed vanuit de hoogspanningscabine aan het gebouw, deze is aangesloten op het distributienet. Indien er aanpassingen aan de elektriciteit gebeuren, dienen de schema’s door de dienstverlener aangepast te worden zodat ze overeenkomen met de werkelijkheid - Onderhoud van de cafetaria- en keukeninrichting inclusief alle toestellen - Sanitair - Onderhoud branddetectie inclusief doormelding naar de meldkamer - Onderhoud alarm (alarmcentrale), inclusief doormelding naar de meldkamer - Onderhoud verlichting en veiligheidsverlichting en maandelijkse keuring van de veiligheidsverlichting De opdrachtnemer kan tevens instaan voor de vervanging van een aantal technische installaties door gelijkwaardige hedendaagse toestellen zoals omschreven in de inventaris van de eenheidsprijzen. De opdrachtnemer dient bovendien een prijsofferte in voor de vervanging van 4 toestellen die tijdens de duurtijd van de overeenkomst hoogstwaarschijnlijk einde leven zullen zijn. (zie III.3.1.3 vervangingen en herstellingen). Daarnaast kan de opdrachtnemer door de aanbestedende overheid ook worden uitgenodigd om een prijsofferte in te dienen (in mededinging met andere marktdeelnemers) voor de vervanging van andere toestellen die onherstelbaar of einde leven zijn dan wel toestellen die gedurende de looptijd van het contract bijkomend worden geplaatst. Onderstaande installaties maken geen deel uit van de offertevraag: - Liften - Telefonie - Computer en bijhorende datanetten die geen deel uitmaken van hoger genoemde technische installaties - Roerende uitrusting van het gebouw, anders dan hierboven beschreven Raming van de opdracht: de opdracht wordt geraamd op 800 000 euro, inclusief verplichte (in dit bestek nominatief vermelde) vervangingsinvesteringen (bijlage E) en exclusief andere investeringen na afzonderlijke prijsvraag, voor de totale duur van vier jaar. Deze opdracht zal op Europees niveau gepubliceerd worden.
Interne identificatiecode: 2023/1142-PAL-Onderhoud Palaestra_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 98300000 Diverse diensten
Aanvullende classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Kastanjelaan 35
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: Sportcomplex Palaestra
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2028
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Beschikken over een permanentieploeg en dit kunnen aantonen. Beschikken over een wachtdienst en dit kunnen aantonen.Minimumeisen: De permanentieploeg bestaat uit 1 technieker die voldoet aan het diploma van minstens hoger technisch secundair onderwijs en aan de andere vereisten zoals opgenomen in de technische bepalingen onder III.4 ‘personeelsbezetting’. De wachtdienst is de ploeg die, naast de permanentieploeg, op afroep instaat voor interventies en depannages zoals omschreven onder ‘personeelsbezetting’. De wachtdienst bestaat uit twee full time technisch geschoolde techniekers (minstens hoger technisch secundair onderwijs) die 24/24, 7/7 en op zon- en feestdagen kunnen beantwoorden aan de servicevereisten in de technische bepalingen onder ‘onderhoud’.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De studie- en beroepskwalificaties van de geschoolde techniekers die zullen ingezet worden voor deze opdracht, zowel voor de permanentie-opdracht als voor de wachtdienst.Minimumeisen: zie III.4 ‘personeelsbezetting’.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Referenties van gelijkaardige onderhoudscontractenMinimumeisen: Minimum 3 referenties van onderhoudscontracten uit de afgelopen periode van maximaal drie jaar, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, waarbij het minimum factuurbedrag per jaar 75 000 euro moet bedragen.
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: Minimum € 1.000.000
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.Minimumeisen: Laatste 3 jaarrekeningen
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Verklaring van minimumjaaromzetMinimumeisen: De kandidaat voegt een verklaring bij de offerte die aantoont dat de minimum bedrijfsomzet € 750.000 per jaar behaald werd voor elk van de laatste 3 beschikbare boekjaren en met name in het domein waarop de opdracht betrekking heeft, zijnde technisch onderhoud niet-residentiële gebouwen.
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 60
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak en kwaliteit van de dienstverlening
Gewicht (punten, exact): 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/11/2024 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 07/11/2024 11:00 +01:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AGB Stad Deinze
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AGB Stad Deinze
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: AGB Stad Deinze
Registratienummer: BE 0837.741.785
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Contactpunt: Tine Castelein
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 37
Stad: Brussel (Etterbeek)
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 55d89be8-9006-455b-a117-b230cb686947 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 03/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 03/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking