Gemeente Erpe-mere
Jaarlijks onderhoud HVAC.
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Erpe-Mere
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Jaarlijks onderhoud HVAC.
Beschrijving: De opdracht omvat het periodiek onderhoud van de HVAC.
Identificatiecode van de procedure: 4d69fc08-e696-4d05-a183-906c007f5971
Interne identificatiecode: PPP06J-454/4102/27/2024
Type procedure: Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
2.1.4 Algemene informatie
2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 3
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Onderhoud en herstelling van grote verwarmingsinstallaties
Beschrijving: De opdracht omvat het periodiek onderhoud en de herstelling van grote verwarmingsinstallaties. De inschrijver dient jaarlijks voor aanvang van het kalenderjaar een planning in met welke verwarmingsinstallaties een onderhoud moeten krijgen in het aankomende jaar en in welke maand deze zullen uitgevoerd worden. Een specifieke datum wordt vervolgens afgesproken met de leidend ambtenaar. De inschrijver dient de planning voor 2025 in samen met zijn offerte. Interventies, aanpassingen en herstellingen gebeuren steeds op afroep. Gedurende de looptijd van dit bestek kan het gebouwenpatrimonium gewijzigd, uitgebreid of ingeperkt worden. Dit heeft tot gevolg dat ook het aantal technische installaties welke zijn opgenomen in onderhavig bestek, kan wijzigen. Nieuwe installaties zullen schriftelijk meegedeeld worden aan de opdrachtnemer en genieten automatisch van dezelfde voorwaarden. Een vermindering van het aantal installaties geeft geen recht aan de opdrachtnemer om een schadevergoeding te eisen en/of een wijziging van de forfaitaire eenheidsprijs toe te staan. Geïntegreerde (deel)opdrachten bij andere overheidsopdrachten van de opdrachtgever (vb. aankoop, levering, plaatsing bij nieuwbouw of grootschalige renovatie, …) maken geen deel uit van deze opdracht. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.
Interne identificatiecode: 27/2024_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
Aanvullende classificatie (cpv): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Aanvullende informatie: Erpe-Mere
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2025
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: Het perceel 1 bevat drie verlengingen.
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: 1
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 80
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak
Gewicht (punten, exact): 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 28/10/2024 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Erpe-Mere
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Erpe-Mere
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002
Titel: Onderhoud en herstelling van kleine verwarmingsinstallaties
Beschrijving: De opdracht omvat het periodiek onderhoud en de herstelling van kleine verwarmingsinstallaties. De inschrijver dient jaarlijks voor aanvang van het kalenderjaar een planning in met welke verwarmingsinstallaties een onderhoud moeten krijgen in het aankomende jaar en in welke maand deze zullen uitgevoerd worden. Een specifieke datum wordt vervolgens afgesproken met de leidend ambtenaar. De inschrijver dient de planning voor 2025 in samen met zijn offerte. Interventies, aanpassingen en herstellingen gebeuren steeds op afroep. Gedurende de looptijd van dit bestek kan het gebouwenpatrimonium gewijzigd, uitgebreid of ingeperkt worden. Dit heeft tot gevolg dat ook het aantal technische installaties welke zijn opgenomen in onderhavig bestek, kan wijzigen. Nieuwe installaties zullen schriftelijk meegedeeld worden aan de opdrachtnemer en genieten automatisch van dezelfde voorwaarden. Een vermindering van het aantal installaties geeft geen recht aan de opdrachtnemer om een schadevergoeding te eisen en/of een wijziging van de forfaitaire eenheidsprijs toe te staan. Geïntegreerde (deel)opdrachten bij andere overheidsopdrachten van de opdrachtgever (vb. aankoop, levering, plaatsing bij nieuwbouw of grootschalige renovatie, …) maken geen deel uit van deze opdracht. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.
Interne identificatiecode: 27/2024_2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
Aanvullende classificatie (cpv): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Aanvullende informatie: Erpe-Mere
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2025
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: Het perceel 2 bevat drie verlengingen.
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: 1
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 80
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak
Gewicht (punten, exact): 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 28/10/2024 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Erpe-Mere
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Erpe-Mere
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0003
Titel: Onderhoud en herstelling airco's en aparte verwarmingsunits
Beschrijving: De opdracht omvat het jaarlijks onderhoud en het herstellen van de airco's en aparte verwarmingsunits binnen het gemeentelijk patrimonium. De inschrijver dient jaarlijks voor aanvang van het kalenderjaar een planning in van het onderhoud voor het aankomende jaar en in welke maand deze zullen uitgevoerd worden. De inschrijver dient de planning voor 2025 in samen met zijn offerte. Een specifieke datum wordt vervolgens afgesproken met de leidend ambtenaar. Interventies, aanpassingen en herstellingen gebeuren steeds op afroep. Gedurende de looptijd van dit bestek kan het gebouwenpatrimonium gewijzigd, uitgebreid of ingeperkt worden. Dit heeft tot gevolg dat ook het aantal technische installaties welke zijn opgenomen in onderhavig bestek, kan wijzigen. Nieuwe installaties zullen schriftelijk meegedeeld worden aan de opdrachtnemer en genieten automatisch van dezelfde voorwaarden. Een vermindering van het aantal installaties geeft geen recht aan de opdrachtnemer om een schadevergoeding te eisen en/of een wijziging van de forfaitaire eenheidsprijs toe te staan. Geïntegreerde (deel)opdrachten bij andere overheidsopdrachten van de opdrachtgever (vb. aankoop, levering, plaatsing bij nieuwbouw of grootschalige renovatie, …) maken geen deel uit van deze opdracht. De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen.
Interne identificatiecode: 27/2024_3
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
Aanvullende classificatie (cpv): 50720000 Reparatie en onderhoud van centrale verwarming
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Aanvullende informatie: Erpe-Mere
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2025
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: Het perceel 3 bevat drie verlengingen.
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: 1
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 80
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak
Gewicht (punten, exact): 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 28/10/2024 11:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Erpe-Mere
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Erpe-Mere
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Erpe-Mere
Registratienummer: 0216771244
Postadres: Oudenaardsesteenweg 458
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Aalst (BE231)
Contactpunt: Elien Haerinck
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: f8dc56e0-e993-4ef3-b225-775d39cd0fd7-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: De laatste onderhoudsattesten zijn toegevoegd zodat de nodige technische gegevens beschikbaar zijn. De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 07/10/24.
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 162dccf2-f189-45dc-adac-92d94a756751 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 07/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 07/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking