Farciennes
Ecoles communales.- Acquisition, installation et maintenance de pointeuses.-
Pour votre information: le texte de cette annonce a été initialement écrit en FR.
1 Acheteur
1.1 Acheteur
Nom officiel: Farciennes
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2 Procédure
2.1 Procédure
Titre: Ecoles communales.- Acquisition, installation et maintenance de pointeuses.-
Description: Description des exigences techniques Type de pointeuses : - Pointage par badge. - Ecran de visualisation. - Confirmation du pointage par son et information sur l’écran. Compatibilité des pointeuses et interfaces : - Windows 7 et supérieur pour les agents. - Navigateur Chrome, Mozilla et Internet Explorer. 4 pointeuses avec transmission des données : - 1 (école Waloupi - Wainage), rue des Ecoles, 5 à 6240 FARCIENNES : RJ45. - 1 (école Waloupi - Pironchamps), rue F. Stilmant, 5 à 6240 FARCIENNES : RJ45. - 1 (école Waloupi - Louât), rue des Cayats, 77 à 6240 FARCIENNES : RJ45. - 1 (école La Marelle), rue C. Daix, 87 à 6240 FARCIENNES : RJ45. Type de fonctionnement : - Proposition uniquement d’un mode cloud ou hébergement chez le soumissionnaire (avec garantie de disponibilité). - Consultation des pointages par les agents sur ordinateur via une interface sécurisée sans modifications possibles (lecture seule). - Consultation des pointages par les chefs de service également sur ordinateur via une interface sécurisée. - Transfert des informations de la pointeuse en temps réel vers les interfaces visibles par les agents, gestionnaires et les chefs de services. - Supporte les connexions concurrentes sur l’interface d’administration et de consultation des données. Pour les agents et les chefs de services. - Possibilité de récupérer les dernières actions effectuées par le gestionnaire (par exemple : suppression d’un pointage par inadvertance). - Gestion des agents avec la possibilité d’en créer et d’en supprimer de nouveau par le gestionnaire. - Passage à l’heure d’été et hiver automatiquement. Administration : - Accès à une interface d’administration pour la configuration de la pointeuse. Configuration IP, gestion des comptes utilisateurs, gestion des droits, gestion de l’alerting mail, MAJ, réinitialisation, configuration de l’horloge, etc. - Ajout d’un nouvel utilisateur et association par profil d’empreintes et badge. Statistiques : - Accès à une interface de génération de statistiques sur une période variables (mois, trimestre, année, date à date). (ex : nombre d’agents malades sur une période donnée, nombre de congé de circonstance, etc). - Indice Bradford. - Exportation des données en PDF, Word, Excel, CSV. - Création de graphique. - Rapport individuel avec nom de rubrique clair par colonne (congé, maladie, heures supplémentaires). Spécificités administratives : - Gestion du temps de prestation. - Gestion des heures supplémentaires. - Encodages des jours fériés et dispenses en un clic pour toute l’année pour l’ensemble du personnel (suivant horaires). (Ex : taper Fériés Belgique 2018 pour tous en un clic + jours octroyés par le collège). - Gestion d’un nombre illimité d’horaires et de cycles horaires (fixes, variables, à temps partiel). - Le logiciel doit être multi-contrats (plusieurs contrats successifs par personne ou modification de son temps de travail ou horaire). Possibilité d’avoir accès à tous les changements successifs. - Possibilité de créer des horaires par les gestionnaires de la pointeuse sans passer par le soumissionnaire. Gestion des présences : - Gestion des fiches individuelles. - Possibilité d’encodage manuel du pointage par le gestionnaire uniquement. - Archivage des pointages dans le dossier de l’agent. - Possibilité de paramétrer un taux de récupération pour prestation le week-end, jour fériés et horaire de garde. - Détection et messages d’anomalie (alerte) : pointage pendant une plage fixe (ex : oubli d’encodage d’une mission durant obligation de présence, etc), absence non justifiée, pointage hors heures normales de travail en fonction du type d’horaire attribué à l’agent, temps de travail hebdomadaire incomplet (sur une ou cinq semaines), arrivées tardives. Gestion des congés/absences : - L’encodage des congés légaux se déduit automatiquement du compteur « congé » de l’agent, compteur année précédente pour l’octroi de...
Identifiant de la procédure: aaaef979-bd8b-42d5-b419-5fbb4c3f07e6
Identifiant interne: PPP08I-1472/4174/Pointeuses - ID 1472
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1 Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 31711310 Pointeuse
2.1.4 Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5 Lot
5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0001
Titre: PPP08I-1472/4174/Pointeuses - ID 1472 - 1
Description: Acquisition de 4 pointeuses pour les écoles communales.
Identifiant interne: Ecoles communales.- Acquisition, installation et maintenance de pointeuses.-
5.1.1 Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 31711310 Pointeuse
5.1.2 Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Pays: Belgique
Informations complémentaires:
5.1.3 Durée estimée
Autre durée: Illimité
5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA: 6,611.57 EUR
5.1.10 Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: le prix économiquement le plus avantageux
Pondération (points, valeur exacte): 1
Valeur fixe (total): 1
5.1.15 Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
6 Résultats
6.1 Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2 Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: PROTIME NV
Offre:
Identifiant de l’offre: PROTIME NV-LOT-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur du résultat: 6,192 EUR
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: Pointeuses - ID 1472
Date de conclusion du marché: 25/09/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Nom officiel: Farciennes
Numéro d’enregistrement: 0207318197_463
Adresse postale: Rue de la Liberté, 40
Ville: Farciennes
Code postal: 6240
Subdivision pays (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B)
Pays: Belgique
Adresse électronique: wrong.email@email.be
Téléphone: +32 00000000
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1 ORG-0002
Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: e.proc@publicprocurement.be
Téléphone: +32 2 740 80 00
Adresse internet: https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0005
Nom officiel: PROTIME NV
Numéro d’enregistrement: 0454218138_3e802cc1-d50a-4a1e-bbad-8b96776bacad
Adresse postale: Avenue des Dessus-de-Lives, 4
Ville: Namur
Code postal: 5101
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Pays: Belgique
Adresse électronique: emilie.belle@protime.be
Téléphone: +32 494 620 899
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
11 Informations relatives à l’avis
11.1 Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 1b0a8f69-f9ba-47cf-ab6d-af0feae4e79e - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 03/10/2024 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender): 03/10/2024 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2 Informations relatives à la publication