Gemeente Maasmechelen
Dienst Burgerzaken: aankoop van biometrische apparatuur
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Maasmechelen
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Dienst Burgerzaken: aankoop van biometrische apparatuur
Beschrijving: Sinds september 2013 is de federale overheid overgegaan tot de invoering van de biometrische paspoorten (reispassen) en verblijfskaarten van derdelanders. In januari 2021 werden ook de Belgische identiteitsbewijzen voorzien van deze biometrische elementen. De activatie van deze biometrische identiteitskaarten gebeurt via bioboxen. De afdeling Burgerzaken beschikt momenteel over 14 bioboxen. FOD Binnenlandse Zaken liet in de zomer van 2023 weten dat, rekening houdend met de overschakeling naar een nieuwe programmeertaal, bepaalde modellen van de biometrische apparaten moeten vervangen worden. Aangezien Cipal Schaubroeck de leverancier is van de huidige toestellen waarover de dienst Burgerzaken momenteel beschikt, wordt deze als enige leverancier uitgenodigd tot het indienen van een offerte. Temeer daar bevolkings- en vreemdelingentoepassingen ook van Cipal Schaubroeck zijn. In geval van problemen met de biometrische hardware kunnen we op 1 leverancier terugvallen. In 2023 zijn er reeds 2 bioboxen van de 14 vervangen. Er resten bijgevolg 12 bioboxen te vervangen. Kostprijs hardware (1e jaar garantie inclusief) - €55.533,33 excl btw - €67.195,33 incl Uitbreiding garantie (kostprijs per jaar per biobox) - €347,09 excl btw - €419,98 incl btw, Jaarlijks voor 12 bioboxen €4.165,08 excl btw of €5.039,75 incl btw – voor 2e, 3e en 4e jaar maakt dit € 15.119,28 voor jaar 2, 3 en 4.
Identificatiecode van de procedure: bd8a6f62-8f1b-4ebe-aaa8-120d35ec0db8
Interne identificatiecode: PPP00M-4631/4249/24/188
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 35125110 Biometrische sensoren
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Dienst Burgerzaken: aankoop van biometrische apparatuur
Beschrijving: Sinds september 2013 is de federale overheid overgegaan tot de invoering van de biometrische paspoorten (reispassen) en verblijfskaarten van derdelanders. In januari 2021 werden ook de Belgische identiteitsbewijzen voorzien van deze biometrische elementen. De activatie van deze biometrische identiteitskaarten gebeurt via bioboxen. De afdeling Burgerzaken beschikt momenteel over 14 bioboxen. FOD Binnenlandse Zaken liet in de zomer van 2023 weten dat, rekening houdend met de overschakeling naar een nieuwe programmeertaal, bepaalde modellen van de biometrische apparaten moeten vervangen worden. Aangezien Cipal Schaubroeck de leverancier is van de huidige toestellen waarover de dienst Burgerzaken momenteel beschikt, wordt deze als enige leverancier uitgenodigd tot het indienen van een offerte. Temeer daar bevolkings- en vreemdelingentoepassingen ook van Cipal Schaubroeck zijn. In geval van problemen met de biometrische hardware kunnen we op 1 leverancier terugvallen. In 2023 zijn er reeds 2 bioboxen van de 14 vervangen. Er resten bijgevolg 12 bioboxen te vervangen. Kostprijs hardware (1e jaar garantie inclusief) - €55.533,33 excl btw - €67.195,33 incl Uitbreiding garantie (kostprijs per jaar per biobox) - €347,09 excl btw - €419,98 incl btw, Jaarlijks voor 12 bioboxen €4.165,08 excl btw of €5.039,75 incl btw – voor 2e, 3e en 4e jaar maakt dit € 15.119,28 voor jaar 2, 3 en 4.
Interne identificatiecode: 24/188_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 35125110 Biometrische sensoren
Aanvullende classificatie (cpv): 35125110 Biometrische sensoren
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: heirstraat 239
Stad: Maasmechelen
Postcode: 3630
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
Aanvullende informatie: Burgerzaken
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 02/08/2024
Einddatum van de duur: 18/11/2024
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 100
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: RAAD VAN STATE
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Burgerzaken
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Maasmechelen
6 Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 70,801.2 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: CIPAL SCHAUBROECK
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: CIPAL SCHAUBROECK
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 70,801.2 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 6731-6836
Titel: Dienst Burgerzaken: aankoop van biometrische apparatuur
Datum van sluiting van het contract: 07/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Maasmechelen
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 70,801.2 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 70,801.2 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Maasmechelen
Registratienummer: BE207 691 351
Postadres: Heirstraat 239
Stad: Maasmechelen
Postcode: 3630
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Marijke Peters
E-mail: marijke.peters@maasmechelen.be
Telefoon: +32 89769220
Fax: +32 89769649
Internetadres: http://www.maasmechelen.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Burgerzaken
Registratienummer: 0207.691.351
Postadres: heirstraat 239
Stad: Maasmechelen
Postcode: 3630
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tongeren (BE223)
Land: België
E-mail: info@maasmechelen.be
Telefoon: +32 89769610
Internetadres: http://www.maasmechelen.be/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: RAAD VAN STATE
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: BRUSSEL
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: info@raadvst-consetat.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: CIPAL SCHAUBROECK
Registratienummer: BE 0219 395 192
Postadres: Cipalstraat 3
Stad: Geel
Postcode: 2440
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: info@cipalschaubroeck.be
Telefoon: +32 14576211
Fax: +32 14583500
Internetadres: http://www.cipalschaubroeck.be/
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 68353953-dbbf-4cbb-8fc5-a399f64671bf - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 30/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 30/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking