Provincie Oost-vlaanderen
Schoonmaakopdracht Provinciale Domeinen de Boerekreek & Het Leen '24-'28
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Schoonmaakopdracht Provinciale Domeinen de Boerekreek & Het Leen '24-'28
Beschrijving: Dienstencontract voor de schoonmaak van diverse ruimtes behorend tot het Provinciale domeinen De Boerekreek & Het Leen. De Boerekreek: Als gevolg van een steeds verder toenemende activiteiten, kampen, workshops en bezetting van de verblijfruimtes op dit domein, aangevuld met een stijgend aantal dagbezoekers, is de behoefte aan schoonmaak, de afgelopen tijd, structureel sterk toegenomen. De gebouwen en lokalen worden, mede door de nog steeds toenemende bezettingsgraad, het ganse jaar rond intenser gebruikt. Het team van eigen schoonmaakpersoneel is, om uiteenlopende redenen, niet langer in staat om zelf voor de totale schoonmaakbehoefte van alle gebouwen op dit domein in te staan. Daarom werd de afgelopen jaren al beroep gedaan op een extern schoonmaakbedrijf, dat voornamelijk de reguliere schoonmaak van 3 van de 6 sassen in het blok van de verblijfruimtes, voor haar rekening nam. Het 4-jaar contract met het huidige externe schoonmaakbedrijf, Laurenty NV (dossier 2019-980), loopt af per 31 oktober 2024. De schoonmaakopdracht dient, gezien de gewijzigde omstandigheden (zie hierboven) grondig te worden herbekeken en aangepast aan de gewijzigde schoonmaakbehoeftes. Het dient immers nu al opnieuw in de markt te moeten gezet en dit voor een nieuwe periode van 4 jaar (tem 31 oktober 2028). De ruimtes zijn gesitueerd in verschillende losstaande blokken/gebouwen op het domein, die, afhankelijk van hun functie, een andere schoonmaakbehoefte en schoonmaakfrequentie hebben. Zo is er een blok "verblijfruimtes" , waar grotere groepen van minimaal een 15-tal personen (Vb scholen, families) één of meerdere "sassen" kunnen afhuren. 1 "sas" bestaat telkens uit twee 2-pers. slaapkamers aangevuld met telkens één 4-persoons en één 6-persoons slaapkamer en daartussen een gang. Deze verhuring gebeurt het ganse jaar door. In de praktijk gebeurt de schoonmaak van de sassen steeds op vaste dagen, zijnde de maandagvoormiddag en de vrijdagnamiddag. Dit is een gevolg van de vaste verhuurperiodes zijnde een weekend, een midweek of een volle week. Op deze dagen beschikt de schoonmaakploeg over slechts een beperkte tijdspanne van een aantal uren om de (maximaal 3) sassen volledig te reinigen. Het aantal te reinigen "sassen" is afhankelijk van de gemaakte reservaties en kan wekelijks verschillen. Het schoonmaakbedrijf krijgt, uiterlijk 1 week vooraf, een stand van zaken van de verhuringen voor de daaropvolgende week. Op deze manier kan het schoonmaakbedrijf ook haar interne personeelsplanning regelen. Verder zijn er nog ruimtes in de blokken "zeilen", "administratie", "manège" en "refter" die ook elk een specifiek poetsprogramma en bijhorende poetsfrequentie hebben. Het Leen: Naast eigen poetspersoneel, is er een bijkomende behoefte om, op weekbasis en dit elke maandagnamiddag, enkel de vloeren van een aantal ruimtes behorend tot het domein, te stofzuigen en te dweilen, al dan niet met behulp van een schrobmachine. Dit gebeurt momenteel reeds door dezelfde externe schoonmaakfirma Laurenty NV en onder hetzelfde contract (dossier2019-980) als bij domein de Boerekreek. Dit contract loopt af per 31 oktober 2024 en dient te worden vernieuwd voor een nieuwe periode van 4 jaar (tem 31 oktober 2024).
Identificatiecode van de procedure: 96446a02-8227-4532-a4aa-5b25c1a5c8f2
Interne identificatiecode: PPP0AK-4113/4625/2024-1985
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Schoonmaakopdracht Provinciale Domeinen de Boerekreek & Het Leen '24-'28
Beschrijving: Dienstencontract voor de schoonmaak van diverse ruimtes behorend tot het Provinciale domeinen De Boerekreek & Het Leen. De Boerekreek: Als gevolg van een steeds verder toenemende activiteiten, kampen, workshops en bezetting van de verblijfruimtes op dit domein, aangevuld met een stijgend aantal dagbezoekers, is de behoefte aan schoonmaak, de afgelopen tijd, structureel sterk toegenomen. De gebouwen en lokalen worden, mede door de nog steeds toenemende bezettingsgraad, het ganse jaar rond intenser gebruikt. Het team van eigen schoonmaakpersoneel is, om uiteenlopende redenen, niet langer in staat om zelf voor de totale schoonmaakbehoefte van alle gebouwen op dit domein in te staan. Daarom werd de afgelopen jaren al beroep gedaan op een extern schoonmaakbedrijf, dat voornamelijk de reguliere schoonmaak van 3 van de 6 sassen in het blok van de verblijfruimtes, voor haar rekening nam. Het 4-jaar contract met het huidige externe schoonmaakbedrijf, Laurenty NV (dossier 2019-980), loopt af per 31 oktober 2024. De schoonmaakopdracht dient, gezien de gewijzigde omstandigheden (zie hierboven) grondig te worden herbekeken en aangepast aan de gewijzigde schoonmaakbehoeftes. Het dient immers nu al opnieuw in de markt te moeten gezet en dit voor een nieuwe periode van 4 jaar (tem 31 oktober 2028). De ruimtes zijn gesitueerd in verschillende losstaande blokken/gebouwen op het domein, die, afhankelijk van hun functie, een andere schoonmaakbehoefte en schoonmaakfrequentie hebben. Zo is er een blok "verblijfruimtes" , waar grotere groepen van minimaal een 15-tal personen (Vb scholen, families) één of meerdere "sassen" kunnen afhuren. 1 "sas" bestaat telkens uit twee 2-pers. slaapkamers aangevuld met telkens één 4-persoons en één 6-persoons slaapkamer en daartussen een gang. Deze verhuring gebeurt het ganse jaar door. In de praktijk gebeurt de schoonmaak van de sassen steeds op vaste dagen, zijnde de maandagvoormiddag en de vrijdagnamiddag. Dit is een gevolg van de vaste verhuurperiodes zijnde een weekend, een midweek of een volle week. Op deze dagen beschikt de schoonmaakploeg over slechts een beperkte tijdspanne van een aantal uren om de (maximaal 3) sassen volledig te reinigen. Het aantal te reinigen "sassen" is afhankelijk van de gemaakte reservaties en kan wekelijks verschillen. Het schoonmaakbedrijf krijgt, uiterlijk 1 week vooraf, een stand van zaken van de verhuringen voor de daaropvolgende week. Op deze manier kan het schoonmaakbedrijf ook haar interne personeelsplanning regelen. Verder zijn er nog ruimtes in de blokken "zeilen", "administratie", "manège" en "refter" die ook elk een specifiek poetsprogramma en bijhorende poetsfrequentie hebben. Het Leen: Naast eigen poetspersoneel, is er een bijkomende behoefte om, op weekbasis en dit elke maandagnamiddag, enkel de vloeren van een aantal ruimtes behorend tot het domein, te stofzuigen en te dweilen, al dan niet met behulp van een schrobmachine. Dit gebeurt momenteel reeds door dezelfde externe schoonmaakfirma Laurenty NV en onder hetzelfde contract (dossier2019-980) als bij domein de Boerekreek. Dit contract loopt af per 31 oktober 2024 en dient te worden vernieuwd voor een nieuwe periode van 4 jaar (tem 31 oktober 2024).
Interne identificatiecode: 2024-1985_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Sint-Jansstraat 132
Stad: Sint-Jan-in-Eremo
Postcode: 9982
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: België
Aanvullende informatie: centrum De Boerekreek
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Gentsesteenweg 80
Stad: Eeklo
Postcode: 9900
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Land: België
Aanvullende informatie: Provinciaal domein Het Leen
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/11/2024
Einddatum van de duur: 30/04/2028
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteitsbewaking
Gewicht (punten, exact): 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzaamheid
Gewicht (punten, exact): 15
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Provincie Oost-Vlaanderen
Organisatie die het contract ondertekent: Provincie Oost-Vlaanderen
6 Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 124,670.88 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: LAURENTY
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: LAURENTY
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 124,670.88 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 5609-13023
Titel: Schoonmaakopdracht Provinciale Domeinen de Boerekreek & Het Leen '24-'28
Datum van sluiting van het contract: 27/09/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Provincie Oost-Vlaanderen
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 124,670.88 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 154,958.76 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Provincie Oost-Vlaanderen
Registratienummer: BE 0207 725 795
Postadres: Charles de Kerchovelaan 189
Stad: Gent
Postcode: 9000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Contactpunt: Piet Dubois
E-mail: piet.dubois@oost-vlaanderen.be
Telefoon: +32 92677000
Internetadres: http://www.oost-vlaanderen.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931 814 266
Postadres: Wetenschapstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: info@raadvst-consetat.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: LAURENTY
Registratienummer: BE 0402 349 862
Postadres: Duffelsesteenweg 14
Stad: Kontich
Postcode: 2550
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Contactpunt: Yves De Waele
E-mail: vlaanderen@laurenty.com
Telefoon: +32 34578786
Fax: +32 34577760
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 7c32d342-b681-4406-97e8-fb9d501ddc67 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 30/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 30/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking