Stad Oudenaarde
Softwarepakket debiteurenbeheer
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Stad Oudenaarde] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Softwarepakket debiteurenbeheer
Beschrijving: Het debiteurenbeheer gebeurt zoveel als mogelijk digitaal en zorgt voor een efficiënte en kwalitatieve opvolging van openstaande vorderingen. De nieuwe tool zal zorgen voor tijdigere betalingen, verminderen van administratieve lasten en voor een betere dienstverlening.
Identificatiecode van de procedure: 288660ff-1c7c-4dc2-95ed-15472a3dae67
Interne identificatiecode: PPP003-8685/4264/L00222024
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Softwarepakket debiteurenbeheer
Beschrijving: Het debiteurenbeheer gebeurt zoveel als mogelijk digitaal en zorgt voor een efficiënte en kwalitatieve opvolging van openstaande vorderingen. De nieuwe tool zal zorgen voor tijdigere betalingen, verminderen van administratieve lasten en voor een betere dienstverlening.
Interne identificatiecode: L00222024
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Aanvullende classificatie (cpv): 30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Stad: Oudenaarde
Postcode: 9700
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Land: België
Aanvullende informatie: ACM
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 04/11/2024
Einddatum van de duur: 30/04/2027
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 55
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Gewenste functionaliteiten en vereisten
Gewicht (punten, exact): 45
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Stad Oudenaarde ] ---
Organisatie die het contract ondertekent: [ Stad Oudenaarde ] ---
6 Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 35,743.74 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Opdrachten met een geraamde waarde onder de aanbestedingsdrempels
Andere rechtvaardiging: Onder drempel 143.000 euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: [ Cipal Schaubroeck NV ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: Cipal Schaubroeck NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 35,743.74 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: No
Percentage onderaanneming is bekend: No
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 9535-13100
Titel: [ Softwarepakket debiteurenbeheer ] ---
Datum van sluiting van het contract: 02/09/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: [Stad Oudenaarde] ---
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 3
Verzoeken tot deelname: 3
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 35,743.74 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 35,743.74 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Oudenaarde
Registratienummer: BE 0308.252.043
Postadres: Tussenmuren 17
Stad: Oudenaarde
Postcode: 9700
Land: België
Contactpunt: Eddy De Vrieze
E-mail: Eddy.DeVrieze@oudenaarde.be
Telefoon: +32 55460632
Internetadres: http://www.oudenaarde.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvanstate.be/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Cipal Schaubroeck NV
Registratienummer: BE0664.474.051
Postadres: Cipalstraat 3
Stad: Geel
Postcode: 2440
Land: België
E-mail: luk.vanhoutte@cipalschaubroeck.be
Telefoon: +32 14576211
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0e190846-a8d9-4d7b-8afc-cb2fe002532c - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 27/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking