I.v.i.o

RAAMOVEREENKOMST VOOR STRATEGISCHE, CREATIEVE EN DIGITALE COMMUNICATIE



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


BELGIË: RECLAME- EN MARKETINGDIENSTEN
RAAMOVEREENKOMST VOOR STRATEGISCHE, CREATIEVE EN DIGITALE COMMUNICATIE

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: I.V.I.O
Rechtsvorm van de koper: Groep overheidsinstanties
Activiteit van de aanbestedende dienst: Milieubescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: RAAMOVEREENKOMST VOOR STRATEGISCHE, CREATIEVE EN DIGITALE COMMUNICATIE
Beschrijving: Onder meer voor het bepalen van een communicatiestrategie met daaruit vloeiende campagne en doelgroepgerichte sensibilisering voor de komende selectieve inzameling van groente-keuken, en -tuinafval (GFT), naast PMD en restafval, is IVIO op zoek naar een communicatiepartner. Naast het bepalen van een communicatiestrategie voor een volledige nieuwe dienstverlening is de partner instaat tot het uitwerken en aanleveren van drukklare bestanden voor het drukken van een volledig nieuw concept voor ons milieumagazine(s) ‘Opgeruimd’ en ophaalkalender(s) met bijhorend advies rond duurzaamheid inzake papier en inkten, dit in samenwerking met IVIO. De partner is in staat interne grafische taken tijdelijk over te nemen zoals de opmaak van kleine folders, affiches, flyers en het tijdelijk overnemen van de sociale media kanalen. Bovendien is de partner in staat om communicatie met de IVIO-inwoners verregaand te digitaliseren door het opbouwen van een contactendatabase en het aanwenden van e-mail, sms en andere kanalen. Het verwacht een partner die voldoende overleg en evaluatie inplant doorheen het traject, IVIO betrekt en samenwerkt, flexibel en bereikbaar is. De partner werkt steeds samen met de dienst communicatie, projectmanager en management.
Identificatiecode van de procedure: 586a2fcd-deeb-4f6e-b4f9-23ebc33c6b83
Interne identificatiecode: PPP1BU-51/4058/2024-14
Type procedure: Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: RAAMOVEREENKOMST VOOR STRATEGISCHE, CREATIEVE EN DIGITALE COMMUNICATIE
Beschrijving: Onder meer voor het bepalen van een communicatiestrategie met daaruit vloeiende campagne en doelgroepgerichte sensibilisering voor de komende selectieve inzameling van groente-keuken, en -tuinafval (GFT), naast PMD en restafval, is IVIO op zoek naar een communicatiepartner. Naast het bepalen van een communicatiestrategie voor een volledige nieuwe dienstverlening is de partner instaat tot het uitwerken en aanleveren van drukklare bestanden voor het drukken van een volledig nieuw concept voor ons milieumagazine(s) ‘Opgeruimd’ en ophaalkalender(s) met bijhorend advies rond duurzaamheid inzake papier en inkten, dit in samenwerking met IVIO. De partner is in staat interne grafische taken tijdelijk over te nemen zoals de opmaak van kleine folders, affiches, flyers en het tijdelijk overnemen van de sociale media kanalen. Bovendien is de partner in staat om communicatie met de IVIO-inwoners verregaand te digitaliseren door het opbouwen van een contactendatabase en het aanwenden van e-mail, sms en andere kanalen. Het verwacht een partner die voldoende overleg en evaluatie inplant doorheen het traject, IVIO betrekt en samenwerkt, flexibel en bereikbaar is. De partner werkt steeds samen met de dienst communicatie, projectmanager en management.
Interne identificatiecode: 2024-14_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79340000 Reclame- en marketingdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Lodewijk de Raetlaan 12
Stad: Izegem
Postcode: 8870
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: I.V.I.O

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 01/01/2025
Einddatum van de duur: 31/12/2026

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De kandidaat dient de noodzakelijke personeel en technische middelen en ervaring te hebben om deze opdracht volgens een passend kwaliteitsniveau uit te voeren. Minimumeisen: De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn daarom: 1) In de afgelopen periode van maximaal 5 jaar heeft de kandidaat minstens 1 opdracht uitgevoerd aangaande: Uitwerken van een communicatiestrategie alsook uitvoering van de aansluitende communicatiecampagne in een complete mediamix met minstens digitale elementen zoals website, social media. 2) In de afgelopen periode van maximaal 5 jaar heeft de kandidaat minstens 1 opdracht uitgevoerd aangaande: uitwerking van een magazine; 3) In de afgelopen periode van maximaal 5 jaar heeft de kandidaat minstens 1 opdracht uitgevoerd aangaande: het opbouwen van een e-mail en gsm-database en het aanwenden voor digitale communicatie. 4) De kandidaat bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid en affiniteit met de doelgroepen van overheidsbedrijven door: a) Voorlegging van maximaal 7 referentie-opdrachten, gesloten na 2020, met minstens 1 referentie- opdracht zoals besproken in punt 1, minstens 1 referentie-opdracht zoals besproken in punt 2, minstens 1 referentie-opdracht besproken in punt 3 en minstens 2 referentie-opdrachten bij een intercommunale, stad of gemeente of overheidsinstelling bij de minimale vereisten o Een referentie-opdracht kan pas in aanmerking komen indien deze gesloten werd met de kandidaat (hetzij als natuurlijk persoon, als vennootschap, of als deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid). Opdrachten waarbij de kandidaat als onderaannemer heeft meegewerkt aan de uitvoering van een opdracht komen niet in aanmerking. De aanbestedende overheid zoekt immers een strategische partner die als ‘single point of contact’ instaat voor de hele uitvoering van de opdracht en dus bewezen heeft een coördinerende rol aan te kunnen. o Voor elke referentie-opdracht vermeldt de kandidaat  de datum van sluiting van de opdracht of overeenkomst  het bedrag  de publiek- of privaatrechtelijke instantie waarvoor ze bestemd was;  de looptijd  de mate waarin de kandidaat de referentie-opdracht zelf heeft uitgevoerd, dan wel op onderaannemers heeft beroep gedaan (met opgave van de naam van deze onderaannemers); o Een referentie-opdracht kan pas in aanmerking komen indien ze een waarde heeft van ten minste € 10.000; o Elke referentie-opdracht wordt toegelicht in een nota van maximaal 2 A4-pagina’s, waarbij het objectief, de aanpak, het budget, en het behaalde resultaat wordt omschreven, net als de disciplines die erin aan bod komen. De disciplines zijn:  Strategie  Conceptcreatie, design en dtp o Eén referentie-opdracht kan zowel het uitwerken van een communicatiestrategie, het uitwerken van een magazine of project, mits deze telkens wordt toegelicht in een afzonderlijke nota van maximaal 2 A4-pagina’s, waarbij specifiek het betrokken aspect (uitwerken communicatiestrategie met vertaling naar communicatiecampagnes) wordt toegelicht; o Indien de kandidaat, in weerwil van deze bepalingen, meer dan 7 referentie-opdrachten voorlegt, zullen deze chronologisch (datum van sluiting van opdracht of overeenkomst) gerangschikt worden en enkel de 5 meest recente opdrachten zullen beoordeeld worden door de aanbestedende overheid
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit.Minimumeisen: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam:
Beschrijving: Plan van aanpak 'Strategie en concept'
Gewicht (punten, exact): 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam:
Beschrijving: Communicatie
Gewicht (punten, exact): 25
Criterium:
Type: Kosten
Naam:
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/51/1BU/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 04/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 Dag
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: I.V.I.O
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: I.V.I.O

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: I.V.I.O
Registratienummer: 0213897173
Postadres: Lodewijk de Raetlaan 12
Stad: Izegem
Postcode: 8870
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Contactpunt: Cindy Coucke
Telefoon: +32 51311796
Internetadres: http://www.ivio.be/
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1223e150-7f9d-46c9-a815-05e618be2429 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 25/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 25/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Annonces similaires du BDA :