Commissariat Général Au Tourisme
marché de fournitures d'équipements pour la salle de projection du film 3D du Mémorial du Domaine de la bataille de Waterloo
Pour votre information: le texte de cette annonce a été initialement écrit en FR.
1. Acheteur
1.1 Acheteur
Nom officiel: Commissariat général au Tourisme
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1 Procédure
Titre: marché de fournitures d'équipements pour la salle de projection du film 3D du Mémorial du Domaine de la bataille de Waterloo
Description: Dans une démarche de maintien de l’outil en fonctionnement et de modernisation de ses équipements, le Commissariat Général au Tourisme souhaite renouveler le matériel de projection, la sonorisation et le multilinguisme pour le film 3D du Mémorial du Domaine de la bataille de Waterloo. Le CGT souhaite donc renouveler complétement le matériel de vidéoprotection qui est aujourd’hui vieillissant et présente des difficultés pour être maintenu en état (manque de pièces, rareté du produit…). Le système actuel utilise également des lunettes 3D actives pour effectuer la polarisation qui s’avèrent fragiles. Le CGT souhaite donc passer à un système de vidéo projection active et ainsi prêter aux visiteurs des lunettes passives. Par ailleurs, les dialogues se font à l’aide d’un audioguide ou d’une application qui se synchronise avec le film. Le fonctionnement n’étant pas très efficace, le CGT souhaite équiper la salle de projection de 100 mono-écouteurs avec un sélectionneur de langues. Énumération (et détails éventuels) des prestations à exécuter : - Livraison ; - démontage et évacuation des équipements existants ; - montage/installation des nouveaux équipements ; - mise en service ; - formation du personnel ; - service après-vente et garantie. Lot(s) : Le marché est divisé en lots. Lot 1 : Fourniture du système de vidéo-projection (vidéoprojecteur, polarisateur 3D, écran, lunettes 3D passives). Lot 2 : Fourniture d’un système de sonorisation (mono-écouteurs, système de sélection des langues)
Identifiant de la procédure: 88cae259-85b8-40c9-883d-23f157e41914
Identifiant interne: DSA/PROP/WATERLOO/FILM3D
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Justification de la procédure accélérée:
Principales caractéristiques de la procédure:
2.1.1 Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 32000000 Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes
2.1.3 Valeur
Valeur estimée hors TVA: 128 500 Euro
2.1.4 Informations générales
2.1.6 Motifs d’exclusion
Motifs d’exclusion purement nationaux: Si vous vous trouvez dans une situation faisant l’objet de motif d’exclusion obligatoire ou facultative, vous pouvez fournir d’initiative, dans votre offre, des preuves afin d’attester que les mesures pour démontrer votre fiabilité, malgré l’existence d’un motif d’exclusion imposé par les documents des marchés. Si ces preuves sont jugées suffisantes par le pouvoir adjudicateur, vous ne serez pas exclu de la procédure de passation. Si vous faites valoir des mesures correctrices pour un/des motif(s) d’exclusion obligatoire et/ou facultative, le DUME ne porte pas sur les éléments de ce(s) motif(s) d’exclusion concerné(s). S’agissant des dettes fiscales et sociales : - si vous êtes un soumissionnaire belge, le pouvoir adjudicateur en vérifie lui-même l’existence via l’application Telemarc ; - si vous êtes un soumissionnaire non-belge, le pouvoir adjudicateur vous demandera de fournir une attestation récente justifiant de la régularité de votre situation (sauf si elle est accessible gratuitement en ligne ; - si vous avez des dettes sociales et ou fiscales, vous aurez l’opportunité de régulariser votre situation. S’agissant des motifs d’exclusion obligatoire : - il vous est demandé de remettre votre extrait de casier judiciaire dans votre offre. Les motifs d’exclusion facultative sont applicables à ce marché.
5. Lot
5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0001
Titre: DSA/PROP/WATERLOO/FILM3D - 1
Description: Lot 1 : Fourniture du système de vidéo-projection (vidéoprojecteur, polarisateur 3D, écran, lunettes 3D passives). Le CGT souhaite donc renouveler complétement le matériel de vidéoprotection qui est aujourd’hui vieillissant et présente des difficultés pour être maintenu en état (manque de pièces, rareté du produit…). Le système actuel utilise également des lunettes 3D actives pour effectuer la polarisation qui s’avèrent fragiles. Le CGT souhaite donc passer à un système de vidéo projection active et ainsi prêter aux visiteurs des lunettes passives. Enumération (et détails éventuels) des prestations à exécuter : - Livraison ; - démontage et évacuation des équipements existants ; - montage/installation des nouveaux équipements ; - mise en service ; - formation du personnel ; - service après-vente et garantie.
5.1.1 Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 32000000 Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes
5.1.2 Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Informations complémentaires: Mémorial de la bataille de Waterloo
5.1.3 Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA: 178 000 Euro
5.1.6 Informations générales
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)
5.1.9 Critères de sélection
Critère: Type: Capacité économique et financière
Description: la déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché portant sur les trois derniers exercices. Le niveau d’exigence minimum à atteindre est un chiffre d’affaires annuel de minimum 150.000€ pour le lot 1.
Critère: Type: Capacité technique et professionnelle
Nom: la fourniture de références
Description: Concernant le lot 1, le soumissionnaire devra joindre à son offre 3 références à l’exécution d’un marché similaire de minimum 150.000€ réalisé au cours des 3 dernières années. Les références sont assorties de certificats de bonne exécution délivrés par l’acquéreur ou le maitre d’ouvrage indiquant : - Le montant égal ou supérieur à 150.000 € ou 50.000€ selon le lot concerné - L’époque - La date d’achèvement - Les coordonnées complètes de l’acquéreur ou du maitre d’ouvrage. Le CGT se réserve le droit de prendre contact avec l’acquéreur ou le maitre de l’ouvrage afin de vérifier les références sur place.
Critère: Type: Capacité technique et professionnelle
Description: En ce qui concerne les produits à fournir : la fourniture des certificats établis par des instituts ou services officiels chargés du contrôle de la qualité et reconnus compétents, attestant de la conformité des produits bien identifiés par des références à des spécifications ou normes techniques. Si vous ne disposez pas de la capacité exigée, vous pouvez vous appuyer sur la capacité d’autres opérateurs économiques pour démontrer votre capacité à exécuter le marché. Vous devez alors pouvoir apporter la preuve que vous disposerez réellement de leurs ressources pour l’exécution du marché. Cette preuve peut consister : - soit un engagement formel écrit de ces entités à mettre leurs ressources à votre disposition pour l’exécution du marché. - soit tout autre document écrit démontrant de manière certaine que vous disposerez bien de leurs ressources. Vous êtes invité à remettre cette preuve dans votre offre
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes: L’acheteur se réserve le droit d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
5.1.10 Critères d’attribution
Critère: Description: Les différentes offres reçues sont notées respectivement, l’offre régulière la plus basse [Pb] recevra le score maximal et les autres un score calculé selon une règle de trois : B = [Pb /Pn] x Z Dans laquelle : - - ‘B’ est le nombre de points obtenus par l'offre régulière considérée ; - - ‘Pb’ est le prix de l'offre régulière la plus basse ; - - ‘Pn’ est le prix de l'offre régulière considérée ; - - ‘Z’ est le coefficient de pondération pour le critère prix. Les prix à indiquer dans l’offre doivent être calqués sur les postes de l’inventaire (). Le prix est à indiquer en euro [EUR] avec deux [2] décimales, dans le respect du formulaire d’offre annexé au présent cahier des charges.
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40
Valeur fixe (par unité): 0
Critère: Description: Le critère de délai sera évalué sur base de la règle de proportionnalité suivante : X=C x (Dy/Dx) Dans laquelle : - C = la cote maximale pour le critère ; - Dy = délai du soumissionnaire ayant remis le délai le plus court ; - Dx = délai du soumissionnaire analysé. Le soumissionnaire décrit dans une note de maximum 1 page recto-verso les moyens matériels et humains qu’il entend mettre en œuvre pour respecter les délais de livraison et d’installation qu’il propose. Il joint au besoin un planning explicatif et didactique. Remarques importantes : Le pouvoir adjudicateur précise que le délai proposé doit être réaliste. Si tel n’est pas les cas, notamment s’il apparaît que les moyens qu’il décrit dans sa note prévue ci-dessus ne permettront pas de respecter l’échéance qu’il s’est fixée, l’offre sera écartée pour cause d’irrégularité substantielle. Le délai proposé devient contractuel et des amendes de retard courront à compter de son dépassement.
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 20
Valeur fixe (par unité): 0
Critère: Nom: Qualité du matériel proposé
Description: Pour le lot 1 : un échantillon du modèle de lunettes proposé doit être fourni. Il sera accompagné d’une fiche technique et d’une note descriptive précise de maximum 1 page A4 recto verso concernant l’entretien, l’hygiène et la durabilité du produit. Les lunettes seront également évaluées sur le confort pour tous les types de visiteurs (enfants, adultes, …) Les vidéoprojecteurs et polarisateurs seront décrits dans une fiche technique et dans une note précise de maximum 1 page A4 recto verso sur l’entretien et la durabilité du produit.
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 20
Valeur fixe (par unité): 0
Critère: Nom: Garantie et délais d’intervention
Description: Le soumissionnaire fournira une note descriptive précise et documenté de maximum 1 page A4 recto-verso reprenant sa procédure complète d’assistance technique, de sa gestion, de sa capacité et de sa rapidité de prise en charge des incidents dans des délais définis, ainsi que, le cas échéant, des entretiens préventifs. L’unité permettant de mesurer la rapidité d’intervention en cas de problème technique doit être renseignée au minimum en demi-journée (et non en heure). Pour ce qui est de la garantie, l’unité de mesure est le nombre d’années supplémentaires offertes par rapport à la garantie minimale exigée dans le présent cahier spécial des charges. Dans les deux cas, le soumissionnaire qui propose l’intervention la plus rapide ou la garantie la plus longue obtient le maximum de points. La cotation des autres offres se fera conformément à la formule suivante : X=C x (Dy/Dx) Dans laquelle : - C = la cote maximale pour le critère ; - Dy = (selon le cas) le délai d’intervention du soumissionnaire ayant remis le délai le plus court ou le délai de garantie du soumissionnaire ayant remis le délai le plus long ; - Dx = délai du soumissionnaire analysé.
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 20
Valeur fixe (par unité): 0
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères:
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution:
5.1.11 Documents de marché
Canal de communication ad hoc: 5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation: Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres: 04/11/2024 10:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre: 180 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique: Date d'ouverture: 04/11/2024 10:00 +01:00
Conditions du marché: Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Un accord de confidentialité est requis: non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15 Techniques
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Commissariat général au Tourisme
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Commissariat général au Tourisme
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Commissariat général au Tourisme
Organisation qui reçoit les demandes de participation: Commissariat général au Tourisme
Organisation qui traite les offres: Commissariat général au Tourisme
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0002
Titre: DSA/PROP/WATERLOO/FILM3D - 2
Description: Lot 2 : Fourniture d’un système de sonorisation (mono-écouteurs, système de sélection des langues) Les dialogues se font à l’aide d’un audioguide ou d’une application qui se synchronise avec le film. Le fonctionnement n’étant pas très efficace, le CGT souhaite équiper la salle de projection de 100 mono-écouteurs avec un sélectionneur de langues. Enumération (et détails éventuels) des prestations à exécuter : - Livraison ; - démontage et évacuation des équipements existants ; - montage/installation des nouveaux équipements ; - mise en service ; - formation du personnel ; - service après-vente et garantie.
5.1.1 Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 32000000 Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes
5.1.2 Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Informations complémentaires: Mémorial du Domaine de la Bataille de Waterloo
5.1.3 Durée estimée
Date de début: 01/01/2025
5.1.5 Valeur
Valeur estimée hors TVA: 50 500 Euro
5.1.6 Informations générales
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)
5.1.9 Critères de sélection
Critère: Type: Capacité économique et financière
Description: la déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activité faisant l'objet du marché portant sur les trois derniers exercices. Le niveau d’exigence minimum à atteindre est un chiffre d’affaires annuel de minimum 50.000€ pour le lot 2.
Critère: Type: Capacité technique et professionnelle
Nom: la fourniture de références
Description: Concernant le lot, 2 le soumissionnaire devra joindre à son offre 3 références à l’exécution d’un marché similaire de minimum 50.000€ réalisé au cours des 3 dernières années. Les références sont assorties de certificats de bonne exécution délivrés par l’acquéreur ou le maitre d’ouvrage indiquant : - Le montant égal ou supérieur à 150.000 € ou 50.000€ selon le lot concerné - L’époque - La date d’achèvement - Les coordonnées complètes de l’acquéreur ou du maitre d’ouvrage. Le CGT se réserve le droit de prendre contact avec l’acquéreur ou le maitre de l’ouvrage afin de vérifier les références sur place.
Critère: Type: Capacité technique et professionnelle
Description: En ce qui concerne les produits à fournir : la fourniture des certificats établis par des instituts ou services officiels chargés du contrôle de la qualité et reconnus compétents, attestant de la conformité des produits bien identifiés par des références à des spécifications ou normes techniques. Si vous ne disposez pas de la capacité exigée, vous pouvez vous appuyer sur la capacité d’autres opérateurs économiques pour démontrer votre capacité à exécuter le marché. Vous devez alors pouvoir apporter la preuve que vous disposerez réellement de leurs ressources pour l’exécution du marché. Cette preuve peut consister : - soit un engagement formel écrit de ces entités à mettre leurs ressources à votre disposition pour l’exécution du marché. - soit tout autre document écrit démontrant de manière certaine que vous disposerez bien de leurs ressources. Vous êtes invité à remettre cette preuve dans votre offre.
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes: L’acheteur se réserve le droit d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
5.1.10 Critères d’attribution
Critère: Description: Les différentes offres reçues sont notées respectivement, l’offre régulière la plus basse [Pb] recevra le score maximal et les autres un score calculé selon une règle de trois : B = [Pb /Pn] x Z Dans laquelle : - - ‘B’ est le nombre de points obtenus par l'offre régulière considérée ; - - ‘Pb’ est le prix de l'offre régulière la plus basse ; - - ‘Pn’ est le prix de l'offre régulière considérée ; - - ‘Z’ est le coefficient de pondération pour le critère prix. Les prix à indiquer dans l’offre doivent être calqués sur les postes de l’inventaire (). Le prix est à indiquer en euro [EUR] avec deux [2] décimales, dans le respect du formulaire d’offre annexé au présent cahier des charges.
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40
Valeur fixe (par unité): 0
Critère: Description: Le critère de délai sera évalué sur base de la règle de proportionnalité suivante : X=C x (Dy/Dx) Dans laquelle : - C = la cote maximale pour le critère ; - Dy = délai du soumissionnaire ayant remis le délai le plus court ; - Dx = délai du soumissionnaire analysé. Le soumissionnaire décrit dans une note de maximum 1 page recto-verso les moyens matériels et humains qu’il entend mettre en œuvre pour respecter les délais de livraison et d’installation qu’il propose. Il joint au besoin un planning explicatif et didactique. Remarques importantes : Le pouvoir adjudicateur précise que le délai proposé doit être réaliste. Si tel n’est pas les cas, notamment s’il apparaît que les moyens qu’il décrit dans sa note prévue ci-dessus ne permettront pas de respecter l’échéance qu’il s’est fixée, l’offre sera écartée pour cause d’irrégularité substantielle. Le délai proposé devient contractuel et des amendes de retard courront à compter de son dépassement.
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 20
Valeur fixe (par unité): 0
Critère: Nom: Qualité du matériel proposé
Description: Pour le lot 2 : un échantillon du modèle de mono-écouteur proposé doit être fourni. Il sera accompagné d’une fiche technique et d’une note descriptive précise de maximum 1 page A4 recto verso concernant l’entretien, l’hygiène et la durabilité du produit. Les mono-écouteur seront également évalués sur la qualité du son, la diffusion pour l’utilisateur, la non-diffusion aux personnes à proximité, la prise en main.
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 20
Valeur fixe (par unité): 0
Critère: Nom: Garantie et délais d’intervention
Description: Le soumissionnaire fournira une note descriptive précise et documenté de maximum 1 page A4 recto-verso reprenant sa procédure complète d’assistance technique, de sa gestion, de sa capacité et de sa rapidité de prise en charge des incidents dans des délais définis, ainsi que, le cas échéant, des entretiens préventifs. L’unité permettant de mesurer la rapidité d’intervention en cas de problème technique doit être renseignée au minimum en demi-journée (et non en heure). Pour ce qui est de la garantie, l’unité de mesure est le nombre d’années supplémentaires offertes par rapport à la garantie minimale exigée dans le présent cahier spécial des charges. Dans les deux cas, le soumissionnaire qui propose l’intervention la plus rapide ou la garantie la plus longue obtient le maximum de points. La cotation des autres offres se fera conformément à la formule suivante : X=C x (Dy/Dx) Dans laquelle : - C = la cote maximale pour le critère ; - Dy = (selon le cas) le délai d’intervention du soumissionnaire ayant remis le délai le plus court ou le délai de garantie du soumissionnaire ayant remis le délai le plus long ; - Dx = délai du soumissionnaire analysé.
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 20
Valeur fixe (par unité): 0
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères:
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution:
5.1.11 Documents de marché
Canal de communication ad hoc: 5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de présentation: Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres: 04/11/2024 10:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre: 180 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique: Date d'ouverture: 04/11/2024 10:00 +01:00
Conditions du marché: Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15 Techniques
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Commissariat général au Tourisme
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Commissariat général au Tourisme
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Commissariat général au Tourisme
Organisation qui reçoit les demandes de participation: Commissariat général au Tourisme
Organisation qui traite les offres: Commissariat général au Tourisme
TED eSender: SPF Stratégie et Appui
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Nom officiel: Commissariat général au Tourisme
Numéro d’enregistrement: 0898739543_1745
Adresse postale: Avenue Bovesse, 74
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Rôles de cette organisation: Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres
Organisation chargée des procédures de recours
8.1 ORG-0002
Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation: 11. Informations relatives à l’avis
11.1 Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: a291a7f6-bb9c-4098-bd72-3efd2015b8fc - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 20/09/2024 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender): 20/09/2024 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2 Informations relatives à la publication