Igo Div
Leveren en plaatsen van een track & trace systeem voor het wagenpark
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: IGO Div
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Leveren en plaatsen van een track & trace systeem voor het wagenpark
Beschrijving: IGO div en IGO-W vzw, hierna IGO genoemd, wensen hun wagenpark (+/- 40 voertuigen) uit te rusten met een track & trace systeem. Het systeem moet ons toelaten het voertuigenpark beter op te volgen, met als doel een beter beheer te hebben van de kosten die betrekking hebben op planning en werk- en rijtijden en de veiligheid te verhogen. Het systeem stuurt op regelmatige basis de bewegingen van een voertuig door naar een centrale server via een 3G/4G/5G/GSM/SMS-verbinding. Hierdoor krijgt men zicht op de huidige GPS positie van elk voertuig, van de afgelegde routes, de afgelegde kilometers, de snelheid en de richting van het voertuig. Er dient voldoende aandacht te gaan naar het leveren van een zo accuraat mogelijk beeld van de werkelijke locatie en de werkelijk afgelegde route van de voertuigen. Daartoe dienen er steeds voldoende geo-locatie-punten genomen te worden waardoor snelheid, het maken van bochten, het wegentracé, gedetailleerde plaatselijke manoeuvres e.d. zeer correct worden weergegeven. Dit zowel in real time, als terugkerend in de tijd. Het systeem moet een in België gecommercialiseerd systeem zijn en overeenstemmen met de geldende wettelijke bepalingen. De inschrijver dient steeds rekening te houden met het specifieke vervoers- en transportprofiel van onze diensten: - voornamelijk verplaatsingen binnen de referentieregio Oost-Brabant - verschillende bestuurders per voertuig - sporadische langere verplaatsingen buiten de referentieregio Oost-Brabant - zowel overdag als in het kader van collectief vervoer (voor en na de werkdag) De inschrijvers geven een gedetailleerde offerte zodat de aanbestedende overheid duidelijk zicht heeft op de kosten (bijv. kost montage unit, kost demontage en montage unit bij vervanging van het ene voertuig door een ander, kost montage extra unit indien er een nieuw voertuig aangekocht wordt… Alle mogelijke kosten zoals onder meer arbeidskosten, verplaatsingskosten, materiaalkosten unit enz… worden weergegeven in de offerte) en de jaarlijkse kosten zodat een simulatie kan gemaakt worden van de totale kostprijs van de opdracht. Daarbij moet het minstens duidelijk zijn wat het gedeelte aankoop betreft en wat het gedeelte jaarlijkse abonnementskost betreft. Inclusief verplichte demosessie en opleiding van het systeem voor een aantal personen. De inschrijvers zullen een demo van het opvolgsysteem geven in de periode van 13-05-24 tem 27-05-24. Zij maken hiervoor zelf een afspraak bij de manager sociale economie, telefonisch op het nummer 0471/66.31.68 of per mail manager.socialeeconomie@igo.be. Deze demo wordt mee gequoteerd in het gunningscriterium 'Service'.
Identificatiecode van de procedure: d7a5f3e2-9e82-4d85-8ab4-8bcc546e187e
Interne identificatiecode: PPP15D-154/4048/2024/005
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42961300 Systeem voor opsporing van voertuigen
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Leveren en plaatsen van een track & trace systeem voor het wagenpark
Beschrijving: IGO div en IGO-W vzw, hierna IGO genoemd, wensen hun wagenpark (+/- 40 voertuigen) uit te rusten met een track & trace systeem. Het systeem moet ons toelaten het voertuigenpark beter op te volgen, met als doel een beter beheer te hebben van de kosten die betrekking hebben op planning en werk- en rijtijden en de veiligheid te verhogen. Het systeem stuurt op regelmatige basis de bewegingen van een voertuig door naar een centrale server via een 3G/4G/5G/GSM/SMS-verbinding. Hierdoor krijgt men zicht op de huidige GPS positie van elk voertuig, van de afgelegde routes, de afgelegde kilometers, de snelheid en de richting van het voertuig. Er dient voldoende aandacht te gaan naar het leveren van een zo accuraat mogelijk beeld van de werkelijke locatie en de werkelijk afgelegde route van de voertuigen. Daartoe dienen er steeds voldoende geo-locatie-punten genomen te worden waardoor snelheid, het maken van bochten, het wegentracé, gedetailleerde plaatselijke manoeuvres e.d. zeer correct worden weergegeven. Dit zowel in real time, als terugkerend in de tijd. Het systeem moet een in België gecommercialiseerd systeem zijn en overeenstemmen met de geldende wettelijke bepalingen. De inschrijver dient steeds rekening te houden met het specifieke vervoers- en transportprofiel van onze diensten: - voornamelijk verplaatsingen binnen de referentieregio Oost-Brabant - verschillende bestuurders per voertuig - sporadische langere verplaatsingen buiten de referentieregio Oost-Brabant - zowel overdag als in het kader van collectief vervoer (voor en na de werkdag) De inschrijvers geven een gedetailleerde offerte zodat de aanbestedende overheid duidelijk zicht heeft op de kosten (bijv. kost montage unit, kost demontage en montage unit bij vervanging van het ene voertuig door een ander, kost montage extra unit indien er een nieuw voertuig aangekocht wordt… Alle mogelijke kosten zoals onder meer arbeidskosten, verplaatsingskosten, materiaalkosten unit enz… worden weergegeven in de offerte) en de jaarlijkse kosten zodat een simulatie kan gemaakt worden van de totale kostprijs van de opdracht. Daarbij moet het minstens duidelijk zijn wat het gedeelte aankoop betreft en wat het gedeelte jaarlijkse abonnementskost betreft. Inclusief verplichte demosessie en opleiding van het systeem voor een aantal personen. De inschrijvers zullen een demo van het opvolgsysteem geven in de periode van 13-05-24 tem 27-05-24. Zij maken hiervoor zelf een afspraak bij de manager sociale economie, telefonisch op het nummer 0471/66.31.68 of per mail manager.socialeeconomie@igo.be. Deze demo wordt mee gequoteerd in het gunningscriterium 'Service'.
Interne identificatiecode: 2024/005_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 42961300 Systeem voor opsporing van voertuigen
Aanvullende classificatie (cpv): 42961300 Systeem voor opsporing van voertuigen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: De Vunt 17
Stad: Holsbeek
Postcode: 3220
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: IGO Div
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/10/2024
Looptijd: 48 MONTH
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 55
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Mogelijkheid en gebruiksvriendelijkheid van de software en dienstverlening
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Uitbreidingsmogelijkheden
Gewicht (punten, exact): 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzaamheid
Gewicht (punten, exact): 5
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: IGO Div
Organisatie die het contract ondertekent: IGO Div
6 Resultaten
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: MERGROUP NV
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: MERGROUP NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 25,223 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 451-618
Titel: Leveren en plaatsen van een track & trace systeem voor het wagenpark
Datum van sluiting van het contract: 18/06/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: IGO Div
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 25,223 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 25,223 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: IGO Div
Registratienummer: IGO
Postadres: De Vunt 17
Stad: Holsbeek
Postcode: 3220
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Contactpunt: Alle gebruikers
E-mail: info@igo.be
Telefoon: +32 16298540
Fax: +32 16298559
Internetadres: http://www.igo.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
8.1 ORG-0003
Officiële naam: MERGROUP NV
Registratienummer: 0880287074
Postadres: Louwijn 18
Stad: Asse
Postcode: 1730
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
E-mail: info@mergroup.be
Telefoon: +32 24810040
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 5e6f7173-6cbe-4a56-804b-3916ac52ade8 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 19/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 19/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking