Zorgband Leie & Schelde
Raamovereenkomst voor het reinigen van de ramen
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Zorgband Leie & Schelde
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het reinigen van de ramen
Beschrijving: Deze opdracht omvat de kwalitatieve, efficiënte en streeploze reiniging van de ramen, glazen deuren, panelen, omlijstingen, zonneschermen en venstertabletten van diverse gebouwen van Zorgband Schelde en Leie.
Identificatiecode van de procedure: ef6b03d9-0bcf-4272-9a9d-35d66ab599f3
Interne identificatiecode: PPP1FN-96/4071/2024/96
Type procedure: Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911300 Wassen van ramen
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 220 999 Euro
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor het reinigen van de ramen
Beschrijving: Deze opdracht omvat de kwalitatieve, efficiënte en streeploze reiniging van de ramen, glazen deuren, panelen, omlijstingen, zonneschermen en venstertabletten van diverse gebouwen van Zorgband Schelde en Leie.
Interne identificatiecode: 2024/96_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911300 Wassen van ramen
Opties: Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Deze moeten steeds voldoen aan de bepalingen beschreven in het bestek.) Vrije opties (Indien de inschrijver het nodig acht om de opdracht goed te kunnen uitvoeren, mogen vrije opties ingediend worden. Deze moeten steeds voldoen aan de bepalingen beschreven in het bestek.)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Salisburylaan 100
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: WZC Lemberge
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Salisburylaan 100
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: Revalidatieziekenhuis Revales
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: GAW Residentie Molenhoek
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: WZC Kouterhof
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Steenvoordestraat 36
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: Serviceflats de Vlierbes
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Steenvoordestraat 38a
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: SF de Lijsterbes
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Steenvoordestraat 36 bus1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: DVC de Triangel
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Kerkham 3 bus D
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: LDC de Reinaert
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Kouterstraat 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Aanvullende informatie: WZC Hof ten Kouter
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Kouterstraat 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Aanvullende informatie: Kortverblijf Hof ten Kouter
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Kouterstraat 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Dendermonde (BE232)
Aanvullende informatie: DVC de Dagvlinder
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: WZC Wielkine
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Kasteellaan 41
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: WZC Scheldevelde
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Bommelstraat 33
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: SF Herfstdroom
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Godshuisstraat 13
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: (2025) WZC De Mey
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: (2025) WZC Sint-Pieter
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Fazantenstraat 96-128
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: (2025) GAW Hof van Lo
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: (2025) LDC 't Fazantenhof
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: hundelgemsesteenweg 588
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: Gebouw GAW Wisselbeke
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2028
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 220 999 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van minimum 3 en maximum 5 referenties van gelijkaardige opdrachten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: De inschrijver moet een overzicht van deze referenties aan de offerte toevoegen met vermelding van de contactgegevens van minstens 1 referentiepersoon (naam, e-mail, tel). Wanneer er geen referenties werden opgegeven of de opgegeven referenties niet correct blijken te zijn of niet voldoen aan de verwachtingen, is het mogelijk om de offerte substantieel onregelmatig en bijgevolg nietig te verklaren.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.Minimumeisen: De inschrijver moet dit document aan de offerte toevoegen. Indien er geen verklaring / bewijs aan de offerte werd toegevoegd, wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Technische fiches van elk arbeidsmiddel dat ingezet zal worden voor het reinigen van de oppervlakkenMinimumeisen: Deze technische fiches moeten in het Nederlands zijn. De inschrijver moet deze documenten aan de offerte toevoegen. Indien deze niet aan de offerte werden toegevoegd of in een andere taal dan het Nederlands, wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een verklaring van welke attest(en) de werknemers die met een hoogtewerker zullen werken beschikken.Minimumeisen: De inschrijver legt de attesten per werknemer die op een hoogtewerker zal werken in de uitvoering van de opdracht voor. De inschrijver moet deze documenten aan de offerte toevoegen. Indien er geen bewijs aan de offerte werd toegevoegd, wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Risico-analyse en veiligheidsplan: Hierin worden de risico's eigen aan de werkzaamheden en preventiemaatregelen omschreven.Minimumeisen: De inschrijver moet deze documenten aan de offerte toevoegen. Indien dit niet aan de offerte werd toegevoegd, wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Bankattest: dit is een bevestiging van de financiële instelling dat de inschrijver houder is van de bankrekening waarop de facturen voor deze opdracht moeten betaald worden.Minimumeisen: De inschrijver moet een recent bankattest (max. 6 maand oud) toevoegen aan de offerte. Indien er geen (recent) attest aan de offerte werd toegevoegd, wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring op eer of bewijsstuk dat de facturen via peppol kunnen aangeleverd worden.Minimumeisen: De inschrijver moet dit document aan de offerte toevoegen. Indien er geen verklaring / bewijs aan de offerte werd toegevoegd, wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: De inschrijver moet het bewijs van een verzekering tegen beroepsaansprakelijkheidsrisico's en burgerlijke aansprakelijkheid toevoegen aan de offerte. Het bewijs van verzekering moet nog geldig zijn op datum van opening van de offertes. Indien geen geldig bewijs aan de offerte werd toegevoegd, wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.Minimumeisen: De inschrijver moet een recente bankverklaring (max. 6 maand oud) toevoegen aan de offerte. Indien er geen (recent) attest aan de offerte werd toegevoegd, wordt de offerte als substantieel onregelmatig beschouwd en bijgevolg nietig verklaard.
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 70
Criterium: Gewicht (punten, exact): 20
Criterium: Beschrijving: Duurzaamheid
Gewicht (punten, exact): 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 3.580,00))
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/10/2024 07:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Hoven en Rechtbanken Vlaams gerechtelijk arrondissement van Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Aankoopdienst
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Aankoopdienst
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Zorgband Leie & Schelde
Registratienummer: 0698 817 989
Postadres: Salisburylaan 100
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Contactpunt: Jade Vekeman
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: Aankoopdienst
Postadres: Salisburylaan 100
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Contactpunt: Rhea De Wael
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Hoven en Rechtbanken Vlaams gerechtelijk arrondissement van Gent
Registratienummer: BE 0308.357.753
Postadres: Opgeëistenlaan 401
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 09b9af1b-4252-40de-9d92-821cfca89b3b - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 09/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 09/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking