Stad Aarschot
Raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten in het centrum van Aarschot en van Rillaar, en in de deelgemeenten
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Aarschot
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten in het centrum van Aarschot en van Rillaar, en in de deelgemeenten
Beschrijving: De opdracht betreft de huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten in het centrum van Aarschot en van Rillaar, alsook in de deelgemeenten. De verlichtingselementen moeten het straatbeeld tijdens de kerstperiode mooi aankleden en dienen goed zichtbaar te zijn, zowel overdag (als de verlichting uitgeschakeld is) alsook ’s avonds. De opdracht bestaat uit: - Het huren van kerstverlichting en kerstornamenten voor de kerstperiodes 2024-2025 en 2025-2026 met gebruik van de bestaande kabels over de straten; - Het plaatsen, aankoppelen, afkoppelen en demonteren van de kerstverlichting en de kerstornamenten; - Het onderhoud van de kerstverlichting en de kerstornamenten; - Het voorzien van de nodige aansluitingen en koppelingen voor elektriciteit naar de bestaande evenementenkasten in de stad; - Het voorzien van de nodige aansluitingen en batterijen voor zonne-energie in de deelgemeenten. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: Huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten op elektriciteit in centrum Aarschot en centrum Rillaar; - Perceel 2: Huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten op zonne-energie in deelgemeenten.
Identificatiecode van de procedure: ac0b110f-ddb6-4e63-a2dd-ac4a90566d07
Interne identificatiecode: PPP02J-1462/4404/2024/053
Type procedure: Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 31522000 Kerstboomverlichting
2.1.4 Algemene informatie
2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 2
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten op elektriciteit in centrum Aarschot en centrum Rillaar
Beschrijving: Huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten op elektriciteit in centrum Aarschot en centrum Rillaar
Interne identificatiecode: 2024/053_1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 31522000 Kerstboomverlichting
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Aanvullende informatie: Diverse locaties op grondgebied Aarschot, 3200 Aarschot.
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 08/01/2026
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Aanvullende informatie: Het bestelbedrag van het perceel wordt beperkt tot € 170.570 excl. btw.
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Referentielijst van gelijksoortige opdrachten De inschrijver geeft een lijst van gelijksoortige opdrachten die hij heeft uitgevoerd gedurende de afgelopen 3 jaar, met vermelding van het opdrachtbedrag en een korte omschrijving van de opdracht.Minimumeisen: Minimum één referentie is gelijkaardig aan deze opdracht wat betreft de inhoud, zoals omschreven in de technische bepalingen en het opdrachtbedrag.
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Een uittreksel uit het strafregister van hoogstens 6 maanden oud dient te worden toegevoegd bij de offerte of wordt voorgelegd op vraag van de aanbesteder na de indiening van de offerte. De opdrachtgever zal voor de Belgische inschrijver via Telemarc/digiflow de volgende controles doen: - RSZ-schulden; - FOD-fiscale schulden; - KBO-niet-faillissement; - FOD-btw-hoedanigheid. De buitenlandse inschrijver zal volgende documenten aan de opdrachtgever bezorgen: - uittreksel uit het strafregister; - certificaten inzake fiscale en sociale schulden; - een certificaat inzake niet-faling. Wanneer het document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Beschrijving: Creativiteit en originaliteit van de aangeboden kerstversieringen
Gewicht (punten, exact): 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 01/10/2024 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Aarschot
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Aarschot
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002
Titel: Huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten op zonne-energie in deelgemeenten
Beschrijving: Huur, plaatsing en onderhoud van kerstverlichting en kerstornamenten op zonne-energie in deelgemeenten
Interne identificatiecode: 2024/053_2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 31522000 Kerstboomverlichting
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Aanvullende informatie: Diverse locaties op grondgebied Aarschot, 3200 Aarschot.
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 08/01/2026
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Aanvullende informatie: Het bestelbedrag van het perceel wordt beperkt tot € 45.300 excl. btw.
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Referentielijst van gelijksoortige opdrachten De inschrijver geeft een lijst van gelijksoortige opdrachten die hij heeft uitgevoerd gedurende de afgelopen 3 jaar, met vermelding van het opdrachtbedrag en een korte omschrijving van de opdracht.Minimumeisen: Minimum één referentie is gelijkaardig aan deze opdracht wat betreft de inhoud, zoals omschreven in de technische bepalingen en het opdrachtbedrag.
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Een uittreksel uit het strafregister van hoogstens 6 maanden oud dient te worden toegevoegd bij de offerte of wordt voorgelegd op vraag van de aanbesteder na de indiening van de offerte. De opdrachtgever zal voor de Belgische inschrijver via Telemarc/digiflow de volgende controles doen: - RSZ-schulden; - FOD-fiscale schulden; - KBO-niet-faillissement; - FOD-btw-hoedanigheid. De buitenlandse inschrijver zal volgende documenten aan de opdrachtgever bezorgen: - uittreksel uit het strafregister; - certificaten inzake fiscale en sociale schulden; - een certificaat inzake niet-faling. Wanneer het document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Beschrijving: Creativiteit en originaliteit van de aangeboden kerstversieringen
Gewicht (punten, exact): 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 01/10/2024 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Aarschot
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Aarschot
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Aarschot
Registratienummer: BE 0207.515.464
Postadres: Ten Drossaarde 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931 814 266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 946b3480-2585-4545-bb68-08c03d4ed4a5 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 09/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 09/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking