Stad Oudenaarde
Schoonmaak van diverse gebouwen van de Stad en het OCMW
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Oudenaarde
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Schoonmaak van diverse gebouwen van de Stad en het OCMW
Beschrijving: Schoonmaken van de gebouwen (diverse administratieve gebouwen, vrijetijdsgebouwen, woningen, ...) van de Stad en het OCMW Oudenaarde. De opdrachtnemer is bereid om naast de periodieke taken ook occasioneel specifieke schoonmaakopdrachten uit te voeren op afroep: - andere schoonmaaktaken omwille van vervanging, ziekte, verlof of onvoorziene omstandigheden binnen de interne schoonmaakorganisatie van Stad en OCMW Oudenaarde. - kuisopdrachten weekdagen, zaterdagen, zon- / feestdagen.
Identificatiecode van de procedure: 0cc633ea-1490-4540-bc49-c5ee41a1e0cf
Interne identificatiecode: PPP003-8703/4271/D00272024
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Schoonmaak van diverse gebouwen van de Stad en het OCMW
Beschrijving: Schoonmaken van de gebouwen (diverse administratieve gebouwen, vrijetijdsgebouwen, woningen, ...) van de Stad en het OCMW Oudenaarde. De opdrachtnemer is bereid om naast de periodieke taken ook occasioneel specifieke schoonmaakopdrachten uit te voeren op afroep: - andere schoonmaaktaken omwille van vervanging, ziekte, verlof of onvoorziene omstandigheden binnen de interne schoonmaakorganisatie van Stad en OCMW Oudenaarde. - kuisopdrachten weekdagen, zaterdagen, zon- / feestdagen.
Interne identificatiecode: D00272024
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Aanvullende informatie: Diverse locaties
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Het attest van lidmaatschap van ABSU (Algemene Belgische Schoonmaak Unie) of gelijkwaardig lidmaatschap.Minimumeisen: Het attest van lidmaatschap van ABSU (Algemene Belgische Schoonmaak Unie) of gelijkwaardig lidmaatschap. Indien het lidmaatschap in aanvraag is, wordt dit eveneens gestaafd aan de hand van een officieel document van ABSU of gelijkwaardig. Niettegenstaande dateert de aanvraag van vóór de datum van publicatie van deze opdracht.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Het VCA-certificaat (veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) of gelijkwaardig ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Of een verklaring dat de verplichtingen zullen nageleefd worden die opgelegd worden bij de wet van 04/08/1996 en de bijhorende uitvoeringsbesluiten betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.Minimumeisen: Het VCA-certificaat (veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) of gelijkwaardig ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Of een verklaring dat de verplichtingen zullen nageleefd worden die opgelegd worden bij de wet van 04/08/1996 en de bijhorende uitvoeringsbesluiten betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardig.Minimumeisen: Een ISO 9001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardig.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een ISO 14001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardig.Minimumeisen: Een ISO 14001 (versie 2015) certificaat of gelijkwaardig.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten, m.n. schoonmaak van gebouwen, die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- en privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: Het voorleggen van ten minste 2 referenties (*) betreffende algemene schoonmaak van gebouwen (geen glaswas), uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar (2021, 2022, 2023): elk van deze opdrachten bedraagt minimum € 150.000 excl. btw op jaarbasis. De einddatum van deze opdrachten dient in de afgelopen drie jaar te liggen of zijn momenteel nog lopende. Projecten die minder dan 1 jaar in uitvoering zijn (geweest), worden niet aanvaard als referentie. Per referentie moeten minstens de volgende gegevens worden vermeld: - opdrachtgever (naam, adres en telefoonnummer); - naam en functie van de verantwoordelijke van de opdrachtgever met wie de stad Oudenaarde contact kan opnemen; - specificatie van locatie(s); - bedrag van de opdracht op jaarbasis; - aanvangs- en eventuele einddatum van de overeenkomst. De referenties worden gestaafd met certificaten / getuigschriften van goede uitvoering. De certificaten zijn opgesteld door de bevoegde overheid of door privaatrechtelijke personen of bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de opdrachtnemer.
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Niet van toepassing.Minimumeisen: Niet van toepassing.
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Naast het ingevuld Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor de inschrijver, dient ook een ingevuld UEA bij de offerte gevoegd : • een ingevuld UEA voor elke deelnemer van een combinatie van ondernemingen die optreedt als inschrijver, en voor elke onderaannemer of andere entiteit op wiens draagkracht de inschrijver beroep doet; • in geval de inschrijver een combinatie van ondernemingen is, aanduiden welke deelnemer aan de combinatie zal optreden als vertegenwoordiger naar de aanbestedende overheid toe, in deel II.B van het UEA. Het UEA wordt ondertekend door middel van het plaatsen van een elektronische handtekening op het indieningsrapport in e-tendering. Het UEA hoeft dus niet afzonderlijk te worden ondertekend. Naast het volledig en correct ingevuld UEA, legt de inschrijver voor: - de Belgische inschrijver – rechtspersoon : een uittreksel uit het strafregister (maximaal 6 maand oud op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes). Voor de Belgische rechtspersonen kan dit uittreksel gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO – Dienst centraal strafregister, e-mail strafregister@just.fgov.be - Uittreksel van het strafregister (max. 6 maand oud) van elke persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft. - Voor Belgische inschrijvers zal de aanbestedende overheid zelf via Telemarc het fiscaal attest, het RSZ-attest en het attest niet faling opvragen. - de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een recent attest uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Een buitenlandse inschrijver dient naast het volledig en correct ingevuld UEA onderstaande documenten voor te leggen: - Een recent uittreksel (max. 6 maanden oud op de uiterste indieningsdatum) uit het strafregister of een evenwaardig document op naam van de buitenlandse inschrijver-rechtspersoonuitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst, waaruit blijkt dat hij niet onder de uitsluitingscriteria valt. - Uittreksel van het strafregister (max. 6 maand oud op de uiterste indieningsdatum) van elke persoon die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van deze ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft. - Een recent attest (max. 3 maanden oud op de uiterste indieningsdatum) waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. - Een recent attest (max. 3 maanden oud op de uiterste indieningsdatum) dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij op datum van indiening van zijn offerte voldaan heeft aan de voorschriften inzake de betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. - Een recent attest inzake niet-faillissement (max. 3 maand oud op de uiterste indieningsdatum) Wanneer een document of certificaat niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of in landen waar dit niet voorzien is, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van herkomst of van het land waar de ondernemer gevestigd is. Buitenlandse kandidaten kunnen gebruik maken van e-certis om wegwijs te raken in de verschillende bewijsdocumenten die bij aanbestedingsprocedures in de EU moeten worden ingediend. 5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak en werkorganisatie
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium: Beschrijving: Kwaliteitsgarantiemaatregelen
Gewicht (punten, exact): 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 26/09/2024 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 26/09/2024 14:00 +02:00
Plaats: Zaal Reytmeersen, 2de verdieping, Sociaal Huis, Meerspoort 30 te Oudenaarde
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Oudenaarde
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Oudenaarde
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Oudenaarde
Registratienummer: BE 0308.252.043
Postadres: Tussenmuren 17
Contactpunt: Catherine Scheerlinck
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: de61c54a-313f-45f2-8880-fc56afaf23b0-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 05/09/24 : zie rechtzettingsbericht d.d. 20240905.
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4e8ce557-5d06-4ba0-98a3-dab9e14f5fe3 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 05/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 05/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking