Schaerbeek
MAINTENANCE DES INSTALLATIONS TECHNIQUES HVAC - CHAUFFAGE - SANITAIRE DES BÂTIMENTS COMMUNAUX.
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Schaarbeek
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: ONDERHOUD VAN DE TECHNISCHE HVAC-, VERWARMINGS- EN SANITAIRE INSTALLATIES VAN DE GEMEENTEGEBOUWEN
Beschrijving: De huidige opdracht betreft de gemeentegebouwen van de Gemeente Schaarbeek en heeft als voorwerp het onderhoud van de bestaande HVAC-installaties, alsook het onderhoud, op het einde van de garantieperiode van 4 jaar, van de nieuw geplaatste of gerenoveerde HVAC-installaties, waarvan de garantieperiode eveneens (bijna) verstreken is. Met ‘onderhoud’ wordt bedoeld : het geheel van activiteiten die bestemd zijn om een installatie in een staat of tot zekere voorwaarden te herstellen zodat de werkingszekerheid wordt gegarandeerd en de installatie opnieuw naar behoren functioneert. Deze opdracht is opgesplitst in meerdere gedeelten, die hierna worden gedetailleerd. 1. Preventief onderhoud (of systematisch onderhoud) Dit onderhoud is bedoeld om de kans op tekortkomingen of verslechteringen van een goed of een verleende dienst te verminderen. De bijbehorende activiteiten worden geactiveerd volgens een planning die is vastgesteld op basis van een vooraf bepaald aantal gebruikseenheden (systematisch onderhoud). De vervangingen van onderdelen en vloeistoffen (verbruiksartikelen) vinden plaats ongeacht hun staat van degradatie en op een periodieke manier. Dit onderhoud wordt uitgevoerd bij het begin van de opdracht op basis van een planning die door de opdrachthouder aan de aanbestedende overheid wordt geleverd. 2. Previsioneel onderhoud (of voorspellend onderhoud): Dit onderhoud is ondergeschikt aan de analyse van de evolutie van significante parameters met betrekking tot de verslechtering van de staat van de installaties (bijvoorbeeld : evolutie van het rendement, analyse van de olie, etc.), waardoor interventies kunnen worden uitgesteld en gepland. De vervanging of herstelling van onderdelen, de vervanging of bijvulling van vloeistoffen vinden plaats na de analyse van hun toestand van beschadiging. Er wordt dan een weloverwogen beslissing genomen om de nodige vervangingen of herstellingen uit te voeren. Alle bijkomende inlichtingen betreffende deze diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht kunnen worden verkregen bij de Cel Overheidsopdrachten (Dhr. Maxence FURDOS -tel.: 02/244.76.83 -email: mfurdos@1030.be) of bij de gemeentelijke dienst Architectuur (Dhr. Thierry SALMON –tel. : 02/244.75.43 –email : tsalmon@1030.be). Deze opdracht heeft een looptijd van 4 jaar : het gaat om een vaste schijf (periode) van twee jaar en twee voorwaardelijke schijven (periodes) van elk één jaar. Identificatiecode van de procedure: ae332384-7954-4177-ba35-9bf8732c4297
Interne identificatiecode: Scha/Infra/2024/007
De procedure wordt versneld: neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Zie het bestek in de bijlage.
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Scha/Infra/2024/007 - 1
Beschrijving: De huidige opdracht betreft de gemeentegebouwen van de Gemeente Schaarbeek en heeft als voorwerp het onderhoud van de bestaande HVAC-installaties, alsook het onderhoud, op het einde van de garantieperiode van 4 jaar, van de nieuw geplaatste of gerenoveerde HVAC-installaties, waarvan de garantieperiode eveneens (bijna) verstreken is. Met ‘onderhoud’ wordt bedoeld : het geheel van activiteiten die bestemd zijn om een installatie in een staat of tot zekere voorwaarden te herstellen zodat de werkingszekerheid wordt gegarandeerd en de installatie opnieuw naar behoren functioneert. Deze opdracht is opgesplitst in meerdere gedeelten, die hierna worden gedetailleerd. 1. Preventief onderhoud (of systematisch onderhoud) Dit onderhoud is bedoeld om de kans op tekortkomingen of verslechteringen van een goed of een verleende dienst te verminderen. De bijbehorende activiteiten worden geactiveerd volgens een planning die is vastgesteld op basis van een vooraf bepaald aantal gebruikseenheden (systematisch onderhoud). De vervangingen van onderdelen en vloeistoffen (verbruiksartikelen) vinden plaats ongeacht hun staat van degradatie en op een periodieke manier. Dit onderhoud wordt uitgevoerd bij het begin van de opdracht op basis van een planning die door de opdrachthouder aan de aanbestedende overheid wordt geleverd. 2. Previsioneel onderhoud (of voorspellend onderhoud): Dit onderhoud is ondergeschikt aan de analyse van de evolutie van significante parameters met betrekking tot de verslechtering van de staat van de installaties (bijvoorbeeld : evolutie van het rendement, analyse van de olie, etc.), waardoor interventies kunnen worden uitgesteld en gepland. De vervanging of herstelling van onderdelen, de vervanging of bijvulling van vloeistoffen vinden plaats na de analyse van hun toestand van beschadiging. Er wordt dan een weloverwogen beslissing genomen om de nodige vervangingen of herstellingen uit te voeren. Alle bijkomende inlichtingen betreffende deze diensten die het voorwerp uitmaken van deze opdracht kunnen worden verkregen bij de Cel Overheidsopdrachten (Dhr. Maxence FURDOS -tel.: 02/244.76.83 -email: mfurdos@1030.be) of bij de gemeentelijke dienst Architectuur (Dhr. Thierry SALMON –tel. : 02/244.75.43 –email : tsalmon@1030.be). Deze opdracht heeft een looptijd van 4 jaar : het gaat om een vaste schijf (periode) van twee jaar en twee voorwaardelijke schijven (periodes) van elk één jaar. Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Beschrijving: Zie het bestek in de bijlage.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: De prijs is het enige gunningscriterium voor deze overheidsopdracht.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 22/10/2024 15:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Schaarbeek
Registratienummer: 0207367687_636
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Rue de la Science 33 à 1040 Bruxelles
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 711b3bb9-3ce5-437a-a0c7-7a472ab6de58 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 04/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 04/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands Frans
11.2 Informatie over de bekendmaking