Kanvaz Woonmaatschappij
Schoonmaken gemeenschappelijke delen van wooncomplexen en kantoren van KANVAZ (2025-2028)
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: KANVAZ woonmaatschappij
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Schoonmaken gemeenschappelijke delen van wooncomplexen en kantoren van KANVAZ (2025-2028)
Beschrijving: Deze opdracht omvat de schoonmaak van gemeenschappelijke delen en kantoren/magazijnen van diverse complexen in eigendom van Kanvaz BV. De schoonmaak omvat een gedeelte dat periodiek moet uitgevoerd worden, evenals een gedeelte op afroep volgens de voorwaarden opgenomen in dit bestek. De opdracht heeft een looptijd van 48 maanden.
Identificatiecode van de procedure: a6253a9c-4f46-4300-8611-142ccfe255c4
Interne identificatiecode: PPP154-57/4048/2023/002
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 400 000 Euro
2.1.4 Algemene informatie
2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 3
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Schoonmaak gemeenschappelijke delen regio Noord
Beschrijving: Dit perceel omvat de schoonmaak van de gemeenschappelijke delen van de wooncomplexen in regio Noord. Deze regio omvat de gemeentes : Aarschot, Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Holsbeek, Keerbergen, Kortenaken, Leuven, Rotselaar, Scherpenheuvel-Zichem, Tielt-Winge en Tremelo
Interne identificatiecode: 2023/002
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Aanvullende informatie: Patrimonium KANVAZ
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: Het perceel 1 bevat drie verlengingen.
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 580 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Het maximale bedrag is het bestelbedrag per jaar
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: Een lijst waarbij de focus ligt op de ervaring binnen de sociale huisvestingssector. De inschrijver voegt de gevraagde lijst toe aan zijn inschrijvingen waarbij de minimumvereisten zijn: - Minimaal 3 referenties voor gelijkaardige diensten - Minimaal bedrag op jaarbasis (per referentie): € 100.000
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: De inschrijver voegt gevraagde bewijzen/verklaringen toe bij zijn inschrijving
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Jaarrekening van de 3 laatste boekjaren met vermelding van de omzet of verklaring op eer met vermelding van de bedragen.Minimumeisen: De inschrijver voegt gevraagde bewijzen/verklaringen toe bij zijn inschrijving
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Gewicht (punten, exact): 45
Criterium: Beschrijving: Milieuvriendelijkheid
Gewicht (punten, exact): 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (1 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 17/10/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 17/10/2024 10:00 +02:00
Plaats: KANVAZ woonmaatschappij, Menegaard 21 te 3300 Tienen
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: KANVAZ woonmaatschappij
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: KANVAZ woonmaatschappij
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002
Titel: Schoonmaak gemeenschappelijke delen regio Zuid
Beschrijving: Dit perceel omvat de schoonmaak van de gemeenschappelijke delen van de wooncomplexen in regio Zuid Deze regio omvat de gemeentes : Geetbets, Glabbeek, Hoegaarden, Landen, Linter, Lubbeek, Tienen en Zoutleeuw
Interne identificatiecode: 2023/002
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Aanvullende informatie: Patrimonium KANVAZ
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: Het perceel 2 bevat drie verlengingen.
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 720 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Het maximale bedrag is het bestelbedrag per jaar
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: Een lijst waarbij de focus ligt op de ervaring binnen de sociale huisvestingssector. De inschrijver voegt de gevraagde lijst toe aan zijn inschrijvingen waarbij de minimumvereisten zijn: - Minimaal 3 referenties voor gelijkaardige diensten - Minimaal bedrag op jaarbasis (per referentie): € 100.000
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: De inschrijver voegt gevraagde bewijzen/verklaringen toe bij zijn inschrijving
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Jaarrekening van de 3 laatste boekjaren met vermelding van de omzet of verklaring op eer met vermelding van de bedragen.Minimumeisen: De inschrijver voegt gevraagde bewijzen/verklaringen toe bij zijn inschrijving
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Gewicht (punten, exact): 45
Criterium: Beschrijving: Milieuvriendelijkheid
Gewicht (punten, exact): 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (1 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 2.160,00))
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 17/10/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 17/10/2024 10:00 +02:00
Plaats: KANVAZ woonmaatschappij, Menegaard 21 te 3300 Tienen
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: KANVAZ woonmaatschappij
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: KANVAZ woonmaatschappij
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0003
Titel: Schoonmaak kantoren / magazijnen
Beschrijving: Dit perceel omvat de schoonmaak van de kantoren en magazijnen, zowel in regio Noord als in regio Zuid.
Interne identificatiecode: 2023/002
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Aanvullende informatie: Patrimonium KANVAZ
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: Het perceel 3 bevat drie verlengingen.
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 100 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Het maximale bedrag is het bestelbedrag per jaar
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: Een lijst waarbij de focus ligt op de ervaring binnen de sociale huisvestingssector. De inschrijver voegt de gevraagde lijst toe aan zijn inschrijvingen waarbij de minimumvereisten zijn: - Minimaal 3 referenties voor gelijkaardige diensten - Minimaal bedrag op jaarbasis (per referentie): € 100.000
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: De inschrijver voegt gevraagde bewijzen/verklaringen toe bij zijn inschrijving
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Jaarrekening van de 3 laatste boekjaren met vermelding van de omzet of verklaring op eer met vermelding van de bedragen.Minimumeisen: De inschrijver voegt gevraagde bewijzen/verklaringen toe bij zijn inschrijving
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Gewicht (punten, exact): 45
Criterium: Beschrijving: Milieuvriendelijkheid
Gewicht (punten, exact): 5
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 17/10/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 17/10/2024 10:00 +02:00
Plaats: KANVAZ woonmaatschappij, Menegaard 21 te 3300 Tienen
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: KANVAZ woonmaatschappij
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: KANVAZ woonmaatschappij
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: KANVAZ woonmaatschappij
Registratienummer: 0400.974.442
Contactpunt: Joris Vandebon
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: Rechtbank van eerste aanleg
Registratienummer: BE 0308.357.753
Postadres: Ferdinand Smoldersplein 5
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 06430cb5-5ca8-49c0-8a08-e6f1430906cf - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 03/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 03/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking