Agb Kunsten En Design
Scenografie van de permanente collectieopstelling van Design Museum Gent
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: AGB Kunsten en Design
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Scenografie van de permanente collectieopstelling van Design Museum Gent
Beschrijving: Deze opdracht behelst de volledige uitwerking van het scenografische concept, het opmaken van de (technische) uitvoeringsdossiers en de realisatie, d.w.z. de productie, levering en plaatsing van alle tentoonstellingselementen en de supervisie en controle van de uitvoering van de werkzaamheden voor de museale inrichting van de vaste collectiepresentatie in het vernieuwde Design Museum Gent, inclusief coördinatie en de bewaking van het budget en de timing.
Identificatiecode van de procedure: 5cf2793e-0a37-4924-9bc3-64d268a57882
Interne identificatiecode: 02/2024
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92521000 Museumdiensten
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 360 Euro
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Beschrijving: Deze opdracht behelst de volledige uitwerking van het scenografische concept, het opmaken van de (technische) uitvoeringsdossiers en de realisatie, d.w.z. de productie, levering en plaatsing van alle tentoonstellingselementen en de supervisie en controle van de uitvoering van de werkzaamheden voor de museale inrichting van de vaste collectiepresentatie in het vernieuwde Design Museum Gent, inclusief coördinatie en de bewaking van het budget en de timing.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92521000 Museumdiensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Elke kandidaat moet voldoen aan onderstaande, cumulatieve minimale vereisten. De aanbestedende overheid wenst deze opdracht te gunnen aan één partij, die verantwoordelijk is voor het geheel van de opdracht, dus zowel het ontwerp als de realisatie van de nieuwe collectiepresentatie van het Design Museum Gent en tegelijk instaat voor de coördinatie van alle onderdelen en alle partners, wat hun statuut ook moge zijn en fungeert als aanspreekpunt voor de aanbestedende overheid. Deze hoofdcontractant kan één rechtspersoon zijn of een samenwerkingsverband in de vorm van een combinatie van ondernemers. Beperking: de projectleiding en –coördinatie wordt verplicht waargenomen door de hoofdcontractant en mag dus NIET in onderaanneming gegeven worden. Uiteraard kunnen bepaalde onderdelen van de opdracht wel worden uitgevoerd door onderaannemers. De aanbestedende overheid gaat daarvan uit en moedigt samenwerkingsverbanden tussen diverse deskundige partners teneinde de verschillende aspecten van het project volgens de regels van de kunst te realiseren.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Relevante referentie De kandidaat moet minstens 2 referenties kunnen voorleggen met betrekking tot gelijkaardige opdrachten voor museuminrichtingen of tentoonstellingsprojecten, De referentieopdrachten werden uitgevoerd tijdens de laatste 10 jaar en hebben elk een realisatiewaarde van minimaal 200.000 euro (excl. btw). De voorgestelde projectleider/coördinator (zie hierna) en plaatsvervanger moeten aan minstens 1 referentieproject hebben meegewerkt. Voor elk van de referentieopdrachten worden minstens de volgende gegevens bijgevoegd: De opdrachtgever; Taken waarop de referentie betrekking precies heeft en welke partners/teamleden eraan hebben meegewerkt; Het begin en einde van de uitvoering; Een beknopte omschrijving van de opdracht; Het bedrag van de opdracht en indien verschillend het totaalbudget van de inrichting of het project. De referenties worden gestaafd met certificaten/getuigschriften van uitvoering voor de belangrijkste opdrachten waaruit de waardering van de respectievelijke opdrachtgevers blijkt: Indien het diensten aan overheden betreft, worden de diensten aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd; Indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden de diensten aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of door een verklaring van de dienstverlener.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Minimale kennis en ervaring van het projectteam De kandidaten stellen een nota op met de beschrijving van de samenstelling van het volledige projectteam en een organogram, waarin alle noodzakelijke specialisaties vertegenwoordigd zijn om deze opdracht tot een goed einde te brengen, zowel voor de ontwerpfase als voor de uitvoeringsfase. De hierna vermelde vereisten moeten wel voldaan zijn. De kandidaat maakt van elk teamlid (natuurlijke persoon) een curriculum vitae over met vermelding van de studie- en beroepskwalificaties, relevante ervaring en persoonlijke referentieprojecten, hoedanigheid (zaakvoerder, partner, werknemer, zelfstandige in onderaanneming, … én alle relevante identificatiegegevens en referenties, etc. van de firma, waar de voorgestelde persoon eventueel in dienst is.) De kandidaat stelt tevens een projectleider/coördinator voor, die zowel tijdens de ontwerp- als de uitvoeringsfase de coördinatie op zich zal nemen en tegelijk zal fungeren als uniek aanspreekpunt voor de aanbestedende overheid. De kandidaat voorziet tevens een plaatsvervanger die aan dezelfde voorwaarden voldoet als de projectcoördinator zelf, teneinde de continuïteit te waarborgen. In het projectteam zijn minstens de volgende profielen vertegenwoordigd: 1 deskundige in museum- en tentoonstellingsvormgeving (of gelijkwaardig door ervaring); 1 deskundige in de museale vertaling van een historisch thema/verhaal, hetgeen zowel naar scenografisch concept als naar integratie van informatiebrengers andere eisen stelt dan de inrichting van een kunstmuseum; 1 deskundige in audiovisuele, digitale en interactieve media en hedendaagse communicatiemiddelen (of gelijkwaardig door ervaring); Belangrijk: meerdere van voormelde vereiste kwalificaties/profielen en/of meerdere van voormelde minimale expertises mogen verenigd zijn in eenzelfde persoon.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Studie- en beroepskwalificaties van de projectcoördinator en plaatsvervanger De projectleider moet aan minstens 1 van de referentieprojecten vermeld onder punt 1) hebben meegewerkt. De projectleider én de plaatsvervanger moeten bovendien aantoonbare ervaring kunnen voorleggen met betrekking tot het leiden van ten minste één gelijkaardige volwaardige opdracht voor museuminrichting of tentoonstellingsprojecten (dit mag dezelfde als één van de referentieprojecten zijn). Bovendien dienen beide profielen over minstens 10 jaar relevante ervaring te beschikken. De ervaring van de projectleider én plaatsvervanger wordt toegelicht in een korte nota waarin alle relevante gegevens worden verstrekt met betrekking tot het persoonlijke referentieproject (minimale gegevens zoals hierboven) teneinde de bekwaamheid en ervaring van de projectleider effectief te kunnen beoordelen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit plan van aanpak
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit van het concept
Criterium: Beschrijving: Duurzaamheid
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling: 09/10/2024 22:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AGB Kunsten en Design
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: AGB Kunsten en Design
Registratienummer: 0537520055_5558
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 2b7028e2-ca58-445c-b168-2092a5a6344b - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 03/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 03/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking