Gemeente Bredene
OPMAAK KERST EVENT 2024 - 2025
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Bredene
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: OPMAAK KERST EVENT 2024 - 2025
Beschrijving: Omschrijving van de opdracht van diensten: Offerte en totaal concept van het jaarlijks event "Bredene klinkt 2024-2025" Locatie: Evenementenplein MEC Staf Versluys, Kapelstraat 76 te 8450 Bredene. Beschikbare ruimte op het plein is +/- 900 m² (30m x 30m) Periode van event: 13/12/2024 - 05/01/2025 Periode voor opbouw: vanaf 09/12/2024 Periode voor afbouw: tot 10/01/2025 Omschrijving van de opdracht: - voorstel op maat met o.a. volgende inbegrepen diensten: * energiezuinige ijsschaatspiste of ecologisch alternatief * almhut met volledige uitbating * toiletten (ook mindervaliden) * sfeer en gezelligheid - volledig uitgewerkt animatieprogramma (bvb zanger, wedstrijd, tiroleravond, enz...) - uitgebreide aankleding en decoratie, alsook kerstverlichting op de volledige site - andere voorstellen zijn zeker bespreekbaar - maximum aan te besteden bedrag 100.000 EUR (incl. btw) Opmerkingen: Elektriciteit is ten laste van de inschrijver Indien ijspiste of alternatief - 100 gratis beurten inbegrepen alsook een mogelijkheid voor schoolgroepen gratis
Identificatiecode van de procedure: f940384e-b796-4fca-b1ac-08e8b765b5e9
Interne identificatiecode: PPP0F6-782/4015/2024/009
Belangrijkste kenmerken van de procedure: openbare procedure
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: OPMAAK KERST EVENT 2024 - 2025
Beschrijving: Omschrijving van de opdracht van diensten: Offerte en totaal concept van het jaarlijks event "Bredene klinkt 2024-2025" Locatie: Evenementenplein MEC Staf Versluys, Kapelstraat 76 te 8450 Bredene. Beschikbare ruimte op het plein is +/- 900 m² (30m x 30m) Periode van event: 13/12/2024 - 05/01/2025 Periode voor opbouw: vanaf 09/12/2024 Periode voor afbouw: tot 10/01/2025 Omschrijving van de opdracht: - voorstel op maat met o.a. volgende inbegrepen diensten: * energiezuinige ijsschaatspiste of ecologisch alternatief * almhut met volledige uitbating * toiletten (ook mindervaliden) * sfeer en gezelligheid - volledig uitgewerkt animatieprogramma (bvb zanger, wedstrijd, tiroleravond, enz...) - uitgebreide aankleding en decoratie, alsook kerstverlichting op de volledige site - andere voorstellen zijn zeker bespreekbaar - maximum aan te besteden bedrag 100.000 EUR (incl. btw) Opmerkingen: Elektriciteit is ten laste van de inschrijver Indien ijspiste of alternatief - 100 gratis beurten inbegrepen alsook een mogelijkheid voor schoolgroepen gratis
Interne identificatiecode: 2024/009
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 92000000 Cultuur-, sport- en recreatiediensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Centrumplein 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Aanvullende informatie: Gemeente Bredene
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 05/01/2025
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een beschrijving van de technische uitrusting van de ondernemer, van de maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen en van de mogelijkheden van zijn onderneming ten aanzien van studie en onderzoek.
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een vermelding van de maatregelen inzake milieubeheer die de ondernemer kan toepassen in het kader van de uitvoering van de opdracht.Minimumeisen: opsomming van de genomen maatregelen inzake duurzaamheid
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Passende bankverklaring waaruit een gezonde financiële toestand blijkt.Minimumeisen: bankverklaring
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 20
Criterium: Beschrijving: Voorstel op maat
Gewicht (punten, exact): 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 09/10/2024 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Bredene
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Bredene
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Bredene
Registratienummer: BE0207.435.092
Postadres: Centrumplein 1
Contactpunt: Sandra D'Agostino
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 91adad98-b0e7-4e11-b30d-b93a74c2fd4e - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 03/09/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 03/09/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking