Stad Oostende
Leveren, installeren en onderhouden van benodigde hardware (bio-boxen) voor verwerkingen identiteits-, reis- en verblijfsdocumenten
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Stad Oostende] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Leveren, installeren en onderhouden van benodigde hardware (bio-boxen) voor verwerkingen identiteits-, reis- en verblijfsdocumenten
Beschrijving: Leveren, installeren en onderhouden van benodigde hardware (bio-boxen) voor verwerkingen identiteits-, reis- en verblijfsdocumenten
Identificatiecode van de procedure: a75a6ebf-f9a9-4db1-95d4-7598eeba1d18
Interne identificatiecode: PPP03T-8037/4539/4400.L.019
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30191140 Toebehoren voor persoonsidentificatie
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Leveren, installeren en onderhouden van benodigde hardware (bio-boxen) voor verwerkingen identiteits-, reis- en verblijfsdocumenten
Beschrijving: Leveren, installeren en onderhouden van benodigde hardware (bio-boxen) voor verwerkingen identiteits-, reis- en verblijfsdocumenten
Interne identificatiecode: 4400.L.019
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30191140 Toebehoren voor persoonsidentificatie
Aanvullende classificatie (cpv): 30191140 Toebehoren voor persoonsidentificatie
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Vindictivelaan 1
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Land: België
Aanvullende informatie: dienst Burgerzaken
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 20/09/2024
Einddatum van de duur: 22/11/2024
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 100
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Directie ICT ] ---
Organisatie die het contract ondertekent: [ Stad Oostende ] ---
6 Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 63,346.50 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging: Gezien de specifieke eisen die worden gesteld bij de fotoscanner zoals de koppeling met het software-platform Belpic voor de verwerking van persoonsinformatie is de Bio-box het enige model op de markt waarmee dergelijke essentiële koppelingen mogelijk zijn. De Bio-box is slechts leverbaar door 1 leverancier, om die reden wordt voorgesteld om enkel de leverancier Cevi uit te nodigen om een offerte in te dienen.
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: [ Cevi nv ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: Cevi nv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 63,346.50 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: No
Percentage onderaanneming is bekend: No
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 10733-12365
Titel: [ Leveren, installeren en onderhouden van benodigde hardware (bio-boxen) voor verwerkingen identiteits-, reis- en verblijfsdocumenten ] ---
Datum van sluiting van het contract: 22/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: [Stad Oostende] ---
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 1
Verzoeken tot deelname: 1
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 63,346.50 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 63,346.50 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Oostende
Registratienummer: BE 0207.436.775
Postadres: Vindictivelaan 1
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Land: België
Contactpunt: Julie Praet
E-mail: overheidsopdrachten@oostende.be
Telefoon: +32 59805500
Internetadres: http://www.oostende.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Directie ICT
Registratienummer: 4400
Postadres: Vindictivelaan 1
Stad: Oostende
Postcode: 8400
Land: België
Contactpunt: Julie Praet
E-mail: overheidsopdrachten@oostende.be
Telefoon: +32 59258906
Internetadres: http://www.oostende.be/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0005
Officiële naam: Cevi nv
Registratienummer: BE 0860.972.295
Postadres: Bisdomplein 3
Stad: Gent
Postcode: 9000
Land: België
E-mail: contactcenter@cevi.be
Telefoon: +32 92640701
Fax: +32 62330524
Internetadres: http://www.cevi.be/
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: d953aefe-ad14-4d7a-a576-3ad56bda3a79 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 26/08/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking