Stad Beringen
Huren van licht, geluid, video, trussconstructies, decoratie en rolling risers voor verschillende events binnen Beringen
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Stad Beringen] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Huren van licht, geluid, video, trussconstructies, decoratie en rolling risers voor verschillende events binnen Beringen
Beschrijving: Het gaat om volgende events: • 3 en 4 augustus 2024 - Paal op Stelten: - betalend festival, - gehuurd podium in layherstructuur in een membraamtent van 32m breed op 70m lang, - technische info van podium in bijlage, - verwacht aantal bezoekers over het gehele weekend: +/- 10 000. • 17 en 18 augustus 2024 - Halfoogstfeesten Beverlo: - gratis evenement, - vast podium eigendom van Stad Beringen, - technische info van podium in bijlage, - verwacht aantal bezoekers over het gehele weekend: +/- 6 000. • 8 september 2024 - Mijnhappening: - gratis evenement, - vast podium eigendom van Stad Beringen, - technische info van podium in bijlage, - verwacht aantal bezoekers: +/- 8 000. • van 11 december 2024 tot 5 januari 2025 - be-MINE on-ICE: - schaatsbaan waarvoor licht & geluid boven de ijspiste en in de winterbar voorzien moet worden, - in de winterbar gaan ook thema-avonden door waarbij een DJ-set voorzien moet worden - verwacht aantal bezoekers: +/- 30 000. • 21 en 22 december 2024 - Koersel Kerst: - gratis evenement, - vast podium eigendom van Stad Beringen, - technische info van podium in bijlage, - verwacht aantal bezoekers over het gehele weekend: +/- 6 000.
Identificatiecode van de procedure: 02d7d645-e12e-4031-b5e5-b7147c63e40d
Interne identificatiecode: PPP066-3563/4374/L2024bkr280
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Paal op Stelten 3 en 4 augustus 2024
Beschrijving: - Licht & geluid, rolling risers, LED-schermen, deco en trussconstructies - Technische voorbereiding, aansluiten, permanentie en demontage van elektrische en sanitaire voorzieningen bij de op- en afbouw en tijdens het event.
Interne identificatiecode: D2024bkr280
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
Aanvullende classificatie (cpv): 32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
5.1.2 Plaats van uitvoering
Stad: Beringen
Postcode: 3580
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 02/07/2024
Einddatum van de duur: 01/07/2025
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service & kwaliteit
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak - originaliteit
Gewicht (punten, exact): 20
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Stad Beringen ] ---
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die het contract ondertekent: [ Stad Beringen ] ---
5.1 Perceel: LOT-0002
Titel: Halfoogstfeesten Beverlo 17 en 18 augustus 2024
Beschrijving: Halfoogstfeesten Beverlo 17 en 18 augustus 2024
Interne identificatiecode: D2024bkr280
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
Aanvullende classificatie (cpv): 32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
5.1.2 Plaats van uitvoering
Stad: Beringen
Postcode: 3580
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 02/07/2024
Einddatum van de duur: 01/07/2025
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service & kwaliteit
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak - originaliteit
Gewicht (punten, exact): 20
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Stad Beringen ] ---
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die het contract ondertekent: [ Stad Beringen ] ---
5.1 Perceel: LOT-0003
Titel: Mijnhappening 8 september 2024
Beschrijving: Mijnhappening 8 september 2024
Interne identificatiecode: D2024bkr280
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
Aanvullende classificatie (cpv): 32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
5.1.2 Plaats van uitvoering
Stad: Beringen
Postcode: 3580
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 02/07/2024
Einddatum van de duur: 01/07/2025
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service & kwaliteit
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak - originaliteit
Gewicht (punten, exact): 20
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Stad Beringen ] ---
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die het contract ondertekent: [ Stad Beringen ] ---
5.1 Perceel: LOT-0004
Titel: Koersel Kerst 21 en 22 december 2024
Beschrijving: Koersel Kerst 21 en 22 december 2024
Interne identificatiecode: D2024bkr280
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
Aanvullende classificatie (cpv): 32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
5.1.2 Plaats van uitvoering
Stad: Beringen
Postcode: 3580
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 02/07/2024
Einddatum van de duur: 01/07/2025
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service & kwaliteit
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak - originaliteit
Gewicht (punten, exact): 20
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Stad Beringen ] ---
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die het contract ondertekent: [ Stad Beringen ] ---
5.1 Perceel: LOT-0005
Titel: be-Mine on-ICE - 11 december 2024 tot 5 januari 2025
Beschrijving: be-Mine on-ICE - 11 december 2024 tot 5 januari 2025
Interne identificatiecode: D2024bkr280
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
Aanvullende classificatie (cpv): 32331300 Apparatuur voor geluidsweergave
5.1.2 Plaats van uitvoering
Stad: Beringen
Postcode: 3580
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 02/07/2024
Einddatum van de duur: 01/07/2025
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service & kwaliteit
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak - originaliteit
Gewicht (punten, exact): 20
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Stad Beringen ] ---
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: [ Raad van State ] ---
Organisatie die het contract ondertekent: [ Stad Beringen ] ---
6 Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 57,581.96 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Opdrachten met een geraamde waarde onder de aanbestedingsdrempels
Andere rechtvaardiging: Waarde ligt lager dan de drempel
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: [ SSLRENT CVBA ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: SSLRENT CVBA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 30,085.71 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: No
Percentage onderaanneming is bekend: No
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 5197-10260
Titel: [ Paal op Stelten 3 en 4 augustus 2024 ] ---
Datum van sluiting van het contract: 02/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: [Stad Beringen] ---
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 5
Verzoeken tot deelname: 5
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 30,085.71 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 47,386.95 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0002
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: [ DDA sound&Light - Dieter Antheunis ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: DDA sound&Light - Dieter Antheunis
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van het resultaat: 7,305 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: No
Percentage onderaanneming is bekend: No
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 5201-10219
Titel: [ Halfoogstfeesten Beverlo 17 en 18 augustus 2024 ] ---
Datum van sluiting van het contract: 02/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: [Stad Beringen] ---
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 4
Verzoeken tot deelname: 4
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 7,305 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 14,973.02 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0003
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: [ DDA sound&Light - Dieter Antheunis ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: DDA sound&Light - Dieter Antheunis
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003
Waarde van het resultaat: 8,349.60 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: No
Percentage onderaanneming is bekend: No
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 5202-10221
Titel: [ Mijnhappening 8 september 2024 ] ---
Datum van sluiting van het contract: 02/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: [Stad Beringen] ---
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 3
Verzoeken tot deelname: 3
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 8,349.60 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 10,740.07 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0004
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: [ DDA sound&Light - Dieter Antheunis ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: DDA sound&Light - Dieter Antheunis
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0004
Waarde van het resultaat: 5,290.40 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: No
Percentage onderaanneming is bekend: No
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 5203-10223
Titel: [ Koersel Kerst 21 en 22 december 2024 ] ---
Datum van sluiting van het contract: 02/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: [Stad Beringen] ---
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 3
Verzoeken tot deelname: 3
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 5,290.40 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 9,432.30 EUR
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0005
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: [ SSLRENT CVBA ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: SSLRENT CVBA
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0005
Waarde van het resultaat: 6,551.25 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: No
Percentage onderaanneming is bekend: No
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 5204-10209
Titel: [ be-Mine on-ICE - 11 december 2024 tot 5 januari 2025 ] ---
Datum van sluiting van het contract: 02/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: false
Organisatie die het contract ondertekent: [Stad Beringen] ---
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 2
Verzoeken tot deelname: 2
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 6,551.25 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 6,651 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Beringen
Registratienummer: BE 0207465281
Postadres: Collegestraat 1
Stad: Beringen
Postcode: 3580
Land: België
Contactpunt: Aankoopdienst (dienst budget en aankoop)
E-mail: aankoop@beringen.be
Telefoon: +32 11430211
Internetadres: http://www.beringen.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvanstate.be/?page=e-prodecure&lang=nl
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: SSLRENT CVBA
Registratienummer: BE 0440633386
Postadres: Slagmolenstraat 12/0.03
Stad: Hasselt
Postcode: 3500
Land: België
E-mail: frank@sslrent.be
Telefoon: +32 494783507
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001, LOT-0005
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1 ORG-0005
Officiële naam: DDA sound&Light - Dieter Antheunis
Registratienummer: BE 0666414744
Postadres: Tessenderlosesteenweg 77
Stad: Paal
Postcode: 3583
Land: België
E-mail: info@ddasound-light.be
Telefoon: +32 475954647
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0002, LOT-0003, LOT-0004
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e3f77bba-251c-46c6-9b7d-c08d42e55f61 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 23/08/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking