Ziekenhuis Aan De Stroom (zas) Vzw
Levering, installatie en onderhoud van fysiotherapie toestellen voor rug- en nekrevalidatie
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Levering, installatie en onderhoud van fysiotherapie toestellen voor rug- en nekrevalidatie
Beschrijving: De opdracht behelst de aankoop, installatie en onderhoud van 2 identieke geavanceerde lijnen fysiotheraptie toestellen voor ZAS CADIX, die specifiek zijn ontworpen voor rug- en nekrevalidatie. Deze toestellen zullen worden ingezet in onze revalidatiekliniek om de kwaliteit van de zorg te verbeteren en om patiënten met rug- en nekproblemen te helpen bij hun herstelproces, en zullen de bestaande lijn vervangen. Met de implementatie wenst ZAS deze objectieven te realiseren: 1. Verbetering van de Revalidatiezorg: • Het bieden van hoogwaardige, effectieve revalidatietherapieën voor patiënten met rug- en nekproblemen; • Verhoging van de efficiëntie en effectiviteit van de revalidatieprogramma’s door gebruik te maken van moderne technologieën. 2. Patiëntgerichte Zorg: • Het verbeteren van de individuele behandelplannen door het gebruik van apparatuur die gemakkelijk aanpasbaar is aan de specifieke behoeften van elke patiënt; • Eenvoudig en intuïtief in gebruik voor onze patiënten. Patiënten moeten in de mogelijkheid zijn om de toestellen zelfstandig in te stellen en hun oefeningen op te slaan; • Verhoging van het comfort en de veiligheid van patiënten tijdens de revalidatiesessies. 3. Innovatie en Technologie: • Het integreren van innovatieve functies zoals biofeedback, geavanceerde meet- en analysemogelijkheden, benchmarking tov interne (ook tussen campussen) en externe referentiedata, en gepersonaliseerde therapieprogramma’s; • Het bieden van real-time monitoring en gegevensregistratie om de voortgang van patiënten nauwkeurig te kunnen volgen en bij te sturen waar nodig; • Het makkelijk geven van terugkoppeling van de gegeven therapie aan de therapeuten en wegschrijven op een gestructureerde manier in het ZAS EPD (Chipsoft HIX). 4. Preventie van Terugval: • Het verminderen van de kans op terugval en herhaling van rug- en nekklachten door middel van doeltreffende en langdurige revalidatie; • Het ondersteunen van de therapeuten door middel van testprotocollenn, edm; • Het ondersteunen van patiënten bij het ontwikkelen van een gezonde levensstijl en het bevorderen van rug- en nekgezondheid op de lange termijn; • Het kunnen versturen en ondersteunen van de patiënten in hun thuissituatie. De inschrijver wordt erop gewezen dat ZAS reeds beschikt over een behandelingsproces- en data management systeem van David Health Solutions “EVE”, en dat de oplossing van de inschrijver hiermee bij voorkeur verder zal integreren. De inschrijver dient dus te voorzien enerzijds de mogelijkheid met het bestaande softwareplatform te integreren, in het andere geval, een ander softwareplatform voor te stellen, rekening houdend met de beoogde objectieven en opleidingsplan die dit nieuwe systeem noodzakelijk zullen maken, evenals de datauitwisseling die tussen bestaande en nieuwe systeem zonder meer moet mogelijk zijn. De overname en afvoer van de bestaande installatie toestellen wordt ook vooropgesteld.
Identificatiecode van de procedure: d197b4e1-b780-4756-8455-0b0755e94c4a
Interne identificatiecode: PPP0GN-2329/4395/2024-2329
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33155000 Apparatuur voor fysiotherapie
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Levering, installatie en onderhoud van fysiotherapie toestellen voor rug- en nekrevalidatie
Beschrijving: De opdracht behelst de aankoop, installatie en onderhoud van 2 identieke geavanceerde lijnen fysiotheraptie toestellen voor ZAS CADIX, die specifiek zijn ontworpen voor rug- en nekrevalidatie. Deze toestellen zullen worden ingezet in onze revalidatiekliniek om de kwaliteit van de zorg te verbeteren en om patiënten met rug- en nekproblemen te helpen bij hun herstelproces, en zullen de bestaande lijn vervangen. Met de implementatie wenst ZAS deze objectieven te realiseren: 1. Verbetering van de Revalidatiezorg: • Het bieden van hoogwaardige, effectieve revalidatietherapieën voor patiënten met rug- en nekproblemen; • Verhoging van de efficiëntie en effectiviteit van de revalidatieprogramma’s door gebruik te maken van moderne technologieën. 2. Patiëntgerichte Zorg: • Het verbeteren van de individuele behandelplannen door het gebruik van apparatuur die gemakkelijk aanpasbaar is aan de specifieke behoeften van elke patiënt; • Eenvoudig en intuïtief in gebruik voor onze patiënten. Patiënten moeten in de mogelijkheid zijn om de toestellen zelfstandig in te stellen en hun oefeningen op te slaan; • Verhoging van het comfort en de veiligheid van patiënten tijdens de revalidatiesessies. 3. Innovatie en Technologie: • Het integreren van innovatieve functies zoals biofeedback, geavanceerde meet- en analysemogelijkheden, benchmarking tov interne (ook tussen campussen) en externe referentiedata, en gepersonaliseerde therapieprogramma’s; • Het bieden van real-time monitoring en gegevensregistratie om de voortgang van patiënten nauwkeurig te kunnen volgen en bij te sturen waar nodig; • Het makkelijk geven van terugkoppeling van de gegeven therapie aan de therapeuten en wegschrijven op een gestructureerde manier in het ZAS EPD (Chipsoft HIX). 4. Preventie van Terugval: • Het verminderen van de kans op terugval en herhaling van rug- en nekklachten door middel van doeltreffende en langdurige revalidatie; • Het ondersteunen van de therapeuten door middel van testprotocollenn, edm; • Het ondersteunen van patiënten bij het ontwikkelen van een gezonde levensstijl en het bevorderen van rug- en nekgezondheid op de lange termijn; • Het kunnen versturen en ondersteunen van de patiënten in hun thuissituatie. De inschrijver wordt erop gewezen dat ZAS reeds beschikt over een behandelingsproces- en data management systeem van David Health Solutions “EVE”, en dat de oplossing van de inschrijver hiermee bij voorkeur verder zal integreren. De inschrijver dient dus te voorzien enerzijds de mogelijkheid met het bestaande softwareplatform te integreren, in het andere geval, een ander softwareplatform voor te stellen, rekening houdend met de beoogde objectieven en opleidingsplan die dit nieuwe systeem noodzakelijk zullen maken, evenals de datauitwisseling die tussen bestaande en nieuwe systeem zonder meer moet mogelijk zijn. De overname en afvoer van de bestaande installatie toestellen wordt ook vooropgesteld.
Interne identificatiecode: 2024-2329 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33155000 Apparatuur voor fysiotherapie
Opties: Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Als vereiste optie moet de inschrijver de meerkost van een all-in onderhoudscontract aanbieden t.o.v. het preventief onderhoud. In het all-in onderhoudscontract zijn alle kosten inbegrepen: m.a.w. er kunnen geen bijkomende facturen opgemaakt worden. De kostprijs hiervan is een gunningscriterium.)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Kempenstraat 100
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Aanvullende informatie: ZAS Cadix
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver dient een lijst te bezorgen van de voornaamste soortgelijke leveringen die gedurende de afgelopen periode van maximaal 3 jaar succesvol werden verricht in de gezondheidssector, met vermelding van het bedrag, datum, volume en inhoud van de installatie en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: De inschrijver levert minimaal 3 referenties vergezeld van de gevraagde informatie: bedrag, omvang en medische toepassingsgebied van geleverde installatie (hard- en software) inclusief technische fiches. De inschrijver dient de mogelijkheid te voorzien dat de aanbesteder op eenvoudig verzoek contact kan opnemen met de opgegeven referentie ten einde de juistheid van de gegevens te controleren.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Om de technische bekwaamheid te evalueren vraagt ZNA dat de inschrijver een invulling op een grondplan te maken, zodat de inschrijver aantoont een efficiënt gebruik van de ruimte en praktische opstelling te kunnen realiseren van zijn mogelijk aangeboden oplossing. (De ruimte die ZNA voorstelt is indicatief en dus niet bindend voor het finale ontwerp dat wordt opgevraagd in het uiteindelijke bestek.)Minimumeisen: De inschrijver duidt op een ZNA grondplan (bijlage B) aan hoe de toestellen kunnen opgesteld worden. Voorts geeft hij indicatief de dimensie en gewichten op die een relevante installatie heeft, maximale stroomverbruik en opgave aantal noodzakelijke aansluitingen aan stroomnet en IT-netwerk. De inschrijver mag dit alles aanvullen met voorbeeld foto's, schetsen, etc. ZNA verwacht in deze fase geen gedetailleerde technisch ontwerptekening, maar een voldoende voorstelling waarbij de inschrijver zijn ervaring en kunde voor een totale uitrusting duidelijk aantoont en ZNA toelaat eventuele bouwtechnische beperkingen te toetsen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Teneinde de technische ondersteuning te evalueren, bevestigt de kandidaat bij de inschrijving tot deelneming dat hij en de contactpersonen het Nederlands machtig zijn, zowel wat betreft de technische aspecten en het onderhoud, alsook wat betreft de opleidingen. De contactpersonen moeten zo gelokaliseerd zijn dat hierbij een maximale respons én interventietijd on-site binnen de 90 minuten gegarandeerd kan worden.Minimumeisen: Verklaring op eer met naam, ervaring en kwalificaties van de technicus en/of applicatiespecialist, met bewijs van kennis van het Nederlands (moedertaal of minimaal Europees CEFR-niveau C1), zowel wat betreft de technische aspecten en het onderhoud als wat betreft de opleidingen en met opgave van de uitvalsbasis.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Om de financiële draagkracht van de inschrijver te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke inschrijver zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen.Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient "A, B of C" te zijn. Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen van de laatste 3 boekjaren. Ingeval Belgische kandidaten zullen deze jaarrekeningen door de aanbesteder zelf opgevraagd worden bij de Nationale Bank van België. Indien deze informatie niet ter beschikking staat, dient de kandidaat dit vooralsnog zelf aan te leveren bij de aanvraag tot deelneming. Buitenlandse kandidaten dienen een kopie van deze jaarrekeningen zelf mee in te dienen.Minimumeisen: de kandidaat mag geen negatief vermogen hebben tijdens de laatste 3 boekjaren.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: bewijs van registratie bij het FAGG
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Gewicht (punten, exact): 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 24/09/2024 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS) vzw
Registratienummer: 0862382656
Postadres: Kempenstraat 100
Contactpunt: Martin Barbiers
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Registratienummer: 0308357753
Postadres: Bolivarplaats 20
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 9e3e1283-379f-4624-aead-e1b54651014e - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 22/08/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 22/08/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking