Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-elisabeth - Ucl Namur

La présent marché a pour objet la fourniture, la livraison, l’installation, la mise en service des automates d’hématologie et la formation pour le CHU UCL Namur.



Pour votre information: le texte de cette annonce a été initialement écrit en FR.


BELGIQUE: ÉQUIPEMENTS DE LABORATOIRE, D'OPTIQUE ET DE PRÉCISION (EXCEPTÉ LES LUNETTES)
LA PRÉSENT MARCHÉ A POUR OBJET LA FOURNITURE, LA LIVRAISON, L’INSTALLATION, LA MISE EN SERVICE DES AUTOMATES D’HÉMATOLOGIE ET LA FORMATION POUR LE CHU UCL NAMUR.

Avis de marché ou de concession – régime ordinaire - Modification

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel: Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur: Santé

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre: La présent marché a pour objet la fourniture, la livraison, l’installation, la mise en service des automates d’hématologie et la formation pour le CHU UCL Namur.
Description: Les besoins sont les suivants : Pour le site de Godinne : • 2 automates (sang/liquides céphalorachidien (LCR), liquides de ponction (Liquide pleural, Liquide articulaire,liquide d’ascite…)/lavage bronchoalvéolaire), • 1 étaleur colorateur connecté à l’automate principal, • 1 analyseur d’images=microscope digital pour la numérisation et l’analyse de frottis sanguins , de LCRs, de liquides de ponction et de lavages bronchoalvéolaires avec un back up obligatoire, (l’analyseur d’images principal étant connecté au reste de la chaine hématimétrie), • 1 trieur de tubes (en pratique, les tubes EDTA passent tous sur la chaine hématimétrie qui, après analyse, trie les tubes EDTA en fonction des analyses à réaliser : vitesse de sédimentation, cytométrie en flux, HbA1C,….), • Option exigée (voir ci-après) : Analyseur d’images pour la numérisation et l’analyse des frottis sanguins médullaires et/ou empreintes ganglionnaires. Pour l’Etablissement de Transfusion Sanguine de Godinne : • 1 automate (donneurs et produits sanguins) Pour le site de Sainte Elisabeth à Namur : • 2 automates (sang/liquides/lavages bronchoalvéolaires sur le module principal, uniquement sang sur le module back-up), • 1 étaleur colorateur connecté à l’automate principal, • 1 analyseur d’images=microscope digital pour la numérisation et l’analyse de frottis sanguins, de liquides de ponction et de lavages bronchoalvéolaires, Pour le site de Saint Vincent à Dinant : • 2 automates (sang/liquides/lavages bronchoalvéolaires sur le module principal, uniquement sang sur le module back-up). Pour tous les sites : • 1 logiciel (middleware) commun aux 3 sites et à l’Etablissement de Transfusion Sanguine et permettant : o la validation automatique des résultats selon des règles pré-établies (basées sur un référentiel tel que le Groupe Francophone d’Hématologie Cellulaire (GFHC) mais pouvant être adaptées aux spécificités de notre laboratoire) ; o la validation technique par les technologues à l’aide des graphiques automates, ou de tout autre système d’aide à la validation ; o la traçabilité des tubes ; o la gestion de patients « spéciaux » :  Flagging d’un dossier patient particulier sur lequel on renseigne une pathologie hématologique  Patient identifiable directement sur une liste de travail • Une connexion du Middleware au LIS (GLIMS version 10 pour les laboratoires des sites de Godinne, Ste Elisabeth et Dinant; INLOG version 7.1 pour l’Etablissement de Transfusion) en mode bidirectionnel à charge du soumissionnaire. • La fourniture des consommables, accessoires, calibrants, contrôles et réactifs nécessaires à la réalisation des analyses suivantes: Cfr fichier Excel Statistique d’analyses • La formation du personnel • L’accompagnement à la vérification des méthodes et à l’accréditation ISO15189 • L’aide à la validation technique des analyses • La maintenance • Si nécessaire, la reprise de l’automate existant Pour permettre l’exploitation de l’automate d’hématimétrie par les services de biologie clinique du CHU UCL Namur.
Identifiant de la procédure: d33f1982-6ab6-4d8e-806f-a2d93b7e9f44
Identifiant interne: PPP0L3-398/4185/2023/CHU CUL NAMUR /LABO/ PO-19
Type de procédure: Ouverte
Justification de la procédure accélérée:
Principales caractéristiques de la procédure:

2.1.1 Objet

Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 38000000 Équipements de laboratoire, d'optique et de précision (excepté les lunettes)

2.1.4 Informations générales

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Motifs d’exclusion purement nationaux: (voir DUME)

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0001

Titre: La présent marché a pour objet la fourniture, la livraison, l’installation, la mise en service des automates d’hématologie et la formation pour le CHU UCL Namur.
Description: Les besoins sont les suivants : Pour le site de Godinne : • 2 automates (sang/liquides céphalorachidien (LCR), liquides de ponction (Liquide pleural, Liquide articulaire,liquide d’ascite…)/lavage bronchoalvéolaire), • 1 étaleur colorateur connecté à l’automate principal, • 1 analyseur d’images=microscope digital pour la numérisation et l’analyse de frottis sanguins , de LCRs, de liquides de ponction et de lavages bronchoalvéolaires avec un back up obligatoire, (l’analyseur d’images principal étant connecté au reste de la chaine hématimétrie), • 1 trieur de tubes (en pratique, les tubes EDTA passent tous sur la chaine hématimétrie qui, après analyse, trie les tubes EDTA en fonction des analyses à réaliser : vitesse de sédimentation, cytométrie en flux, HbA1C,….), • Option exigée (voir ci-après) : Analyseur d’images pour la numérisation et l’analyse des frottis sanguins médullaires et/ou empreintes ganglionnaires. Pour l’Etablissement de Transfusion Sanguine de Godinne : • 1 automate (donneurs et produits sanguins) Pour le site de Sainte Elisabeth à Namur : • 2 automates (sang/liquides/lavages bronchoalvéolaires sur le module principal, uniquement sang sur le module back-up), • 1 étaleur colorateur connecté à l’automate principal, • 1 analyseur d’images=microscope digital pour la numérisation et l’analyse de frottis sanguins, de liquides de ponction et de lavages bronchoalvéolaires, Pour le site de Saint Vincent à Dinant : • 2 automates (sang/liquides/lavages bronchoalvéolaires sur le module principal, uniquement sang sur le module back-up). Pour tous les sites : • 1 logiciel (middleware) commun aux 3 sites et à l’Etablissement de Transfusion Sanguine et permettant : o la validation automatique des résultats selon des règles pré-établies (basées sur un référentiel tel que le Groupe Francophone d’Hématologie Cellulaire (GFHC) mais pouvant être adaptées aux spécificités de notre laboratoire) ; o la validation technique par les technologues à l’aide des graphiques automates, ou de tout autre système d’aide à la validation ; o la traçabilité des tubes ; o la gestion de patients « spéciaux » :  Flagging d’un dossier patient particulier sur lequel on renseigne une pathologie hématologique  Patient identifiable directement sur une liste de travail • Une connexion du Middleware au LIS (GLIMS version 10 pour les laboratoires des sites de Godinne, Ste Elisabeth et Dinant; INLOG version 7.1 pour l’Etablissement de Transfusion) en mode bidirectionnel à charge du soumissionnaire. • La fourniture des consommables, accessoires, calibrants, contrôles et réactifs nécessaires à la réalisation des analyses suivantes: Cfr fichier Excel Statistique d’analyses • La formation du personnel • L’accompagnement à la vérification des méthodes et à l’accréditation ISO15189 • L’aide à la validation technique des analyses • La maintenance • Si nécessaire, la reprise de l’automate existant Pour permettre l’exploitation de l’automate d’hématimétrie par les services de biologie clinique du CHU UCL Namur.
Identifiant interne: 2023/CHU CUL NAMUR /LABO/ PO-19

5.1.1 Objet

Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 38000000 Équipements de laboratoire, d'optique et de précision (excepté les lunettes)
Nomenclature supplémentaire (cpv): 38000000 Équipements de laboratoire, d'optique et de précision (excepté les lunettes)
Options:
Description des options: Options exigées (Option exigée pour le site de Godinne : analyseur d’images pour la numérisation et l’analyse des prélèvements médullaires et/ou empreintes ganglionnaires)

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale: Rue Saint-Jacques 501
Ville: Dinant
Code postal: 5500
Subdivision pays (NUTS): Arr. Dinant (BE351)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: CHU UCL Namur - Site de Dinant

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale: Avenue G. Therasse, 1
Ville: Yvoir
Code postal: 5530
Subdivision pays (NUTS): Arr. Dinant (BE351)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: CHU UCL Namur - Site de Mont-Godinne

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale: Place Louise Godin 15
Ville: Namur
Code postal: 5000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: CHU UCL Namur - Site de Sainte-Elisabeth

5.1.3 Durée estimée

Autre durée: Inconnu

5.1.6 Informations générales

Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui

5.1.9 Critères de sélection

Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Description: Le soumissionnaire décrit ses marchés/contrats de référence similaires exécutés au cours des trois dernières années dans le DUME, partie IV, en précisant pour chaque référence les montants totaux. Ces déclarations seront vérifiées par le Pouvoir adjudicateur qui se réserve le droit à cet effet de prendre contact avec les clients de référence pour vérifier l’exactitude et la pertinence des marchés/contrats déclarés /décrits dans le DUME. Pour chaque référence, le soumissionnaire mentionne au minimum : a. La mission ; b. Le montant ; c. La durée du contrat/marché en question ; d. Les coordonnées complètes (nom de contact, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax) de leurs destinataires publics ou privés. Niveau(x) minimal(aux): Pour être sélectionné, le soumissionnaire fournira une liste de 2 installations de référence en Belgique ou à l’étranger comprenant au moins pour chaque installation un des 4 modèles d’automates proposés, sur les 4 dernières années Le matériel doit être installé et en fonctionnement. Le soumissionnaire indiquera les dates, le type de laboratoires (minimum 1 universitaire), et acceptera de mettre à disposition des biologistes les recommandations ou les rapports d’évaluation signés par un biologiste du laboratoire référencé.
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Description: Nouveaux paramètres commercialisésNiveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire transmettra l’ensemble des nouveaux paramètres en hématimétrie commercialisés sur les 3 dernières années (normes CE, FDA) ainsi que les brevets en cours.
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Description: Description de l’équipe intervenant en cas de pannes et lors des maintenancesNiveau(x) minimal(aux): Min 2 techniciens qui parlent Français, niveau minimum B2, le soumissionnaire en fournira la preuve par une attestation officielle
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère:
Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Utilisation de ce critère: Utilisé

5.1.10 Critères d’attribution

Critère:
Type: Coût
Nom:
Description: Prix
Pondération (points, valeur exacte): 45
Critère:
Type: Qualité
Nom:
Description: Qualité
Pondération (points, valeur exacte): 43
Critère:
Type: Qualité
Nom:
Description: Service après vente et maintenance
Pondération (points, valeur exacte): 5
Critère:
Type: Qualité
Nom:
Description: Evolutivité – Qualité - Recherche et développement
Pondération (points, valeur exacte): 7
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères:
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution:

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/398/L3/2024

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Adresse de présentation: https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Description de la garantie financière: Cautionnement (5 % du montant initial du marché (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Date limite de réception des offres: 09/09/2024 10:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre: 180 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 09/09/2024 10:00 +02:00
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de Première Instance de l'arrondissement judiciaire de Namur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur
Organisation qui reçoit les demandes de participation: Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur
Prestataire de services de passation de marché: 3P Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel: Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur
Numéro d’enregistrement: CHU-UCL-Namur
Adresse postale: Avenue Docteur G. Thérasse, 1
Ville: Yvoir
Code postal: 5530
Pays: Belgique
Point de contact: Charlotte LABYE
Téléphone: +32 81422436
Adresse internet: http://www.chuuclnamur.be/
Profil de l’acheteur: https://www.publicprocurement.be
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation

8.1 ORG-0002

Nom officiel: 3P Prestataire de services
Numéro d’enregistrement: BE 0475.480.736
Ville: Antwerpen
Code postal: 2000
Pays: Belgique
Adresse électronique: info@3p.eu
Téléphone: +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation:
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0003

Nom officiel: FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement: BE 0671.516.647
Ville: Brussel
Code postal: 1000
Pays: Belgique
Adresse électronique: e.proc@publicprocurement.be
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender

8.1 ORG-0004

Nom officiel: Tribunal de Première Instance de l'arrondissement judiciaire de Namur
Numéro d’enregistrement: 081830460
Adresse postale: Place du Palais de Justice
Ville: Namur
Code postal: 5000
Pays: Belgique
Adresse électronique: greffecivil.namur@just.fgov.be
Téléphone: +32 81251711
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours

10. Modification

Version de l’avis antérieur à modifier: e7aba3ee-20f6-4929-b4f7-c06e6c670462-01
Principale raison de la modification: Mise à jour d’informations
Description: PROCEDURE - La date limite d'introduction des offres a été adaptée au 09/09/24 (10.00). LOT-0001 - La date limite d'introduction des offres est postposée au 9 septembre 2024 à 10h.

10.1 Modification

Identifiant de la section: PROCEDURE

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis: eef68b75-c1e8-4dd5-903f-2b46d43c83bc - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 19/08/2024 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender): 19/08/2024 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français

11.2 Informations relatives à la publication

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