Stad Roeselare
Raamovereenkomst aankoop van kopiepapier voor 4 jaar met online bestelsysteem
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Roeselare
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst aankoop van kopiepapier voor 4 jaar met online bestelsysteem
Beschrijving: Voorwerp van deze leveringen: Groepsaankoop kopiepapier voor 4 jaar met online bestelsysteem. Toelichting: Leveren van kantoorpapier A4 80 gr en A3 80 gr en SRA3-papier voor een periode van 4 jaar met een online bestelsysteem. Deze overeenkomst garandeert geen exclusiviteit. De opdrachtnemer heeft hierbij geen recht op enige schadevergoeding. Leveringsplaats: diverse locaties op grondgebied Roeselare en geografische ligging DVV MidWest en Motena (diverse locaties) Tijdens de looptijd van deze raamovereenkomst kan WZC Ter Lembeek te 8710 Wielsbeke (welzijnsvereniging Ter Lembeek) en WZC De Strandjutter te 8730 Blankenberge (welzijnsvereniging Blankeberge) toegevoegd worden aan de lijst van leveringsplaatsen. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtname van de anti-discriminatiewetgeving.
Identificatiecode van de procedure: 67170543-4690-43e4-98f8-cce951df54bb
Interne identificatiecode: PPP07I-2707/4387/FAC/010 W2310 526
Type procedure: Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30197643 Fotokopieerpapier
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst aankoop van kopiepapier voor 4 jaar met online bestelsysteem
Beschrijving: Voorwerp van deze leveringen: Groepsaankoop kopiepapier voor 4 jaar met online bestelsysteem. Toelichting: Leveren van kantoorpapier A4 80 gr en A3 80 gr en SRA3-papier voor een periode van 4 jaar met een online bestelsysteem. Deze overeenkomst garandeert geen exclusiviteit. De opdrachtnemer heeft hierbij geen recht op enige schadevergoeding. Leveringsplaats: diverse locaties op grondgebied Roeselare en geografische ligging DVV MidWest en Motena (diverse locaties) Tijdens de looptijd van deze raamovereenkomst kan WZC Ter Lembeek te 8710 Wielsbeke (welzijnsvereniging Ter Lembeek) en WZC De Strandjutter te 8730 Blankenberge (welzijnsvereniging Blankeberge) toegevoegd worden aan de lijst van leveringsplaatsen. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtname van de anti-discriminatiewetgeving.
Interne identificatiecode: FAC/010 W2310 526
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30197643 Fotokopieerpapier
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Aanvullende informatie: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 02/06/2028
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Aanvullende informatie: Het totale bestelbedrag voor deze raamovereenkomst wordt beperkt tot € 220.999,99 exclusief btw. De aanbestedende overheid wijst de inschrijver erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden voor alle bestellingen die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst. Om de omvang van de opdracht te kunnen controleren, zullen de uitgaven binnen de raamovereenkomst worden gemonitord (zie rapportage kerngegevens) om enerzijds te voorkomen dat de maximale waarde van de opdracht zou worden overschreden en anderzijds om voor de opdrachtnemers de continuïteit van de bestaande leveringen te garanderen.
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 60
Criterium: Beschrijving: Technische specificaties
Gewicht (punten, exact): 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl. 5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Roeselare
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Roeselare
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 220 999,99 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze procedure: 221 000 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 221 000 Euro
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: CANON Belgium nv
Identificatiecode van de inschrijving: CANON Belgium nv
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 191 142,26 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 5112-9532
Titel: Raamovereenkomst aankoop van kopiepapier voor 4 jaar met online bestelsysteem
Datum van sluiting van het contract: 20/06/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Organisatie die het contract ondertekent: Stad Roeselare
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 191 142,26 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 212 323,38 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: BE 0207432520
Contactpunt: Charlotte Watteeuw
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: CANON Belgium nv
Registratienummer: BE 0418025260
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 5b0d0b10-8743-498b-904c-0f7adc4c4f4f - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 14/08/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 14/08/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking