Schoolbestuur Sint-paulus Vzw
Schoonmaak enkele schoolgebouwen Schoolbestuur Sint-Paulus
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Schoolbestuur Sint-Paulus vzw
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Schoonmaak enkele schoolgebouwen Schoolbestuur Sint-Paulus
Beschrijving: Betreft de schoonmaak van enkele schoolgebouwen van Schoolbestuur Sint-Paulus die, in tegenstelling tot het grootste deel van de scholen, niet door eigen personeel (zullen) worden gepoetst. In eerste instantie onderzoeken we de schoonmaak van de scholen op campus Mariadal in Hoegaarden en enkel gebouwblokken op campus VIA Waaiberg. Gezien de budgettaire beperkingen in het onderwijs onderzoeken we een formule "uitgebreid" en een formule "budget", waarbij een aantal taken niet of met lagere frequentie worden uitgevoerd. Ook worden optioneel een aantal taken voorzien die mogelijk aan de externe dienstverlener zullen worden toegewezen. Het Schoolbestuur zal op basis van de offertes en de financiële ademruimte beslissen over het al dan niet gunnen van één of meerdere onderdelen.
Identificatiecode van de procedure: 1f418ea4-0773-4b8b-befb-8605ebe88e4e
Interne identificatiecode: PPP24N-11/4022/SBSP_2024/008
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Perceel 1 Mariadal
Beschrijving: Betreft de schoonmaak van 3 scholen (VBS, SLO, BuSO) op 1 site te Hoegaarden, ofwel uitgebreid ofwel budget [variante], aangevuld met eventuele extra taken [optie] als hulp bij het (warme) middagmaal
Interne identificatiecode: SBSP_2024/008
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 90919300 Schoonmaken van scholen
Opties: Beschrijving van de opties: Vereiste opties (Eventueel zal de school de externe poetsfirma vragen om extra taken te vervullen in het kader van de warme maaltijdbedeling. Er is geen verplichting tot gunning.)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Waaibergstraat 5-105
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Aanvullende informatie: VIA Tienen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Klein Overlaar 3
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Aanvullende informatie: Campus Mariadal
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/08/2028
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: Het perceel 1 bevat drie verlengingen. Elk jaar kan de overeenkomst zonder vergoeding worden beëindigd mits een vooropzeg van 3 maanden.
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 65
Criterium: Beschrijving: Methodologie
Gewicht (punten, exact): 35
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Schoolbestuur Sint-Paulus vzw
Organisatie die het contract ondertekent: Schoolbestuur Sint-Paulus vzw
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002
Titel: VIA Waaiberg Tienen
Beschrijving: Betreft de schoonmaak van één of meerdere gebouwen op de campus Waaiberg Tienen.
Interne identificatiecode: SBSP_2024/008
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 90919300 Schoonmaken van scholen
Opties: Beschrijving van de opties: Vereiste opties (De school kan beslissen om beroep te doen op de externe dienstverlener om tijdens de grote vakantie een uitgebreidere poets uit te voeren.)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Waaibergstraat 5-105
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Aanvullende informatie: VIA Tienen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Klein Overlaar 3
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Aanvullende informatie: Campus Mariadal
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 27/08/2028
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: Het perceel 2 bevat drie verlengingen.
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 65
Criterium: Beschrijving: Methodologie
Gewicht (punten, exact): 35
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg Leuven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Schoolbestuur Sint-Paulus vzw
Organisatie die het contract ondertekent: Schoolbestuur Sint-Paulus vzw
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 738 589,68 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: CLEANING MASTERS
Identificatiecode van de inschrijving: CLEANING MASTERS
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 379 173,84 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 17-19
Titel: Perceel 1 Mariadal
Datum van sluiting van het contract: 05/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Schoolbestuur Sint-Paulus vzw
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 326 318,12 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 403 475,28 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0002
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: ISS FACILITY SERVICES
Identificatiecode van de inschrijving: ISS FACILITY SERVICES
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van het resultaat: 359 415,84 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: 21-24
Titel: VIA Waaiberg Tienen
Datum van sluiting van het contract: 05/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Schoolbestuur Sint-Paulus vzw
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 281 925,56 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 420 596,52 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Schoolbestuur Sint-Paulus vzw
Registratienummer: BE0410414621
Postadres: Stationsstraat 16
Contactpunt: Lien Boogaerts
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg Leuven
Registratienummer: BE 0308.357.753
Postadres: Ferdinand Smoldersplein 5
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0005
Officiële naam: CLEANING MASTERS
Registratienummer: 0435474471
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1 ORG-0006
Officiële naam: ISS FACILITY SERVICES
Registratienummer: 0403313330
Postadres: Congresstraat 35
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0002
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 484330c0-2af9-4add-95e0-f0b242747235 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 09/08/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 09/08/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking