Gemeente Maldegem
Beheerscontract voor installaties HVAC, sanitair en bijhorende technieken
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Maldegem
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Beheerscontract voor installaties HVAC, sanitair en bijhorende technieken
Beschrijving: De opdracht omvat : - Periodiek onderhoud van alle verwarmingstoestellen (zowel centraal als decentraal en zowel CV, SWW, airco als warmtepomp) - Periodiek onderhoud van alle koelinstallaties - Periodiek onderhoud van alle ventilatiesystemen, inclusief reiniging van de ventilatiekanalen - Interventies op afroep voor alle bovenvermelde installaties Alle onderhoudsbeurten, interventies, controles, ... moeten worden uitgevoerd door een erkend aannemer, overeenkomstig de vigerende wet- en regelgeving en volgends de regels van goed vakmanschap. Alle wettelijk verplichte attesten worden systematisch en per onderhoud of controle en per installatie afgeleverd. De uitvoerige beschrijving van de opdracht staat beschreven bij de technische bepalingen verder in dit lastenboek. Plaats van dienstverlening: Diverse locaties
Identificatiecode van de procedure: 4319062e-c816-42f4-9451-57f1b3352da4
Interne identificatiecode: PPP03N-987/4127/CAD-2024-020
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Beheerscontract voor installaties HVAC, sanitair en bijhorende technieken
Beschrijving: De opdracht omvat : - Periodiek onderhoud van alle verwarmingstoestellen (zowel centraal als decentraal en zowel CV, SWW, airco als warmtepomp) - Periodiek onderhoud van alle koelinstallaties - Periodiek onderhoud van alle ventilatiesystemen, inclusief reiniging van de ventilatiekanalen - Interventies op afroep voor alle bovenvermelde installaties Alle onderhoudsbeurten, interventies, controles, ... moeten worden uitgevoerd door een erkend aannemer, overeenkomstig de vigerende wet- en regelgeving en volgends de regels van goed vakmanschap. Alle wettelijk verplichte attesten worden systematisch en per onderhoud of controle en per installatie afgeleverd. De uitvoerige beschrijving van de opdracht staat beschreven bij de technische bepalingen verder in dit lastenboek. Plaats van dienstverlening: Diverse locaties
Interne identificatiecode: CAD-2024-020
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Eeklo (BE233)
Aanvullende informatie: diverse gebouwen grondgebied gemeente Maldegem
5.1.3 Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: weergave van de diverse disciplines binnen het bedrijf voor technische ondersteuning inzake beheerscontracten voor o.a. openbare gebouwen
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: samenstelling van het team en samenstelling van het ondersteuningsteam dat met de uitvoering zal worden belast met opgave van de studie- en beroepsdiploma’s
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: referenties: opgave van de voornaamste gelijksoortige diensten (onderhoud gebouwen, beheer) die de kandidaat gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, met vermelding van bedrag en identiteit van de opdrachtgever voor wie ze werden verricht (inclusief certificaten van goede uitvoering van de desbetreffende overheden).Minimumeisen: > € 50.000
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: > 300.000
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 40
Criterium: Beschrijving: Prijs regie - uurloon
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium: Beschrijving: Technische waarde
Gewicht (punten, exact): 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 12/09/2024 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 12/09/2024 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
Informatie over de termijnen voor beroep: In geval van betwisting is het Belgische recht van toepassing en zijn uitsluitend de Nederlandstalige Belgische rechtbanken bevoegd en indien materieel bevoegd uitsluitend de rechtbanken en hoven te Gent. De aanbestedende overheid legt er tevens de nadruk op dat ook de al dan niet reeds geïmplementeerde Europese richtlijnen van toepassing zijn.
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Eerste Aanleg Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Maldegem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Maldegem
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Maldegem
Registratienummer: BE 0207.448.554
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: Rechtbank Eerste Aanleg Gent
Registratienummer: BE 0308.357.753
Postadres: Opgeëistenlaan 401A
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: fc570352-c38b-4401-8aa3-1cb4a4924725 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 08/08/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 08/08/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking