Provincie Oost-vlaanderen - Facilitaire Dienst
Schoonmaakopdracht bungalows De Gavers '24-'28
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Provincie Oost-Vlaanderen
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Schoonmaakopdracht bungalows De Gavers '24-'28
Beschrijving: Deze opdracht heeft als voorwerp de schoonmaak, op afroep, van de 10 bungalows behorend tot het Provinciaal Domein De Gavers te Geraardsbergen. Deze 10 bungalows (5 geschikt voor 8 personen, 2 voor 6 personen en 3 voor 4 personen), behoren tot de campingsite van het domein en worden verhuurd aan vakantiegangers of bezoekers. Na het verlaten van de bungalow na een verhuring, dienen de bungalows steeds volledig te worden schoongemaakt volgens een vast poetsprogamma, om ze zodoende weer klaar te maken voor een volgende verhuring enkele uren later. In de praktijk gebeurt de schoonmaak van de bungalows steeds op vaste dagen, zijnde de maandag en de vrijdag. Dit is een gevolg van de vaste verhuurperiodes zijnde een weekend, een midweek of een volle week. Op deze dagen beschikt de schoonmaakploeg over slechts een beperkte tijdspanne (11u tot 15u) om alle verhuurde bungalows volledig te reinigen. Het aantal te reinigen bungalows per poetsdag, is afhankelijk van de gemaakte reservaties. Zo zijn er traditioneel meer bungalows verhuurd tijdens de schoolvakanties, verlengde weekends en warmere periodes, terwijl in de wintermaanden de bezetting lager is. Het schoonmaakbedrijf krijgt, uiterlijk 1 week vooraf, een stand van zaken van de verhuringen voor de daaropvolgende week. Op deze manier kan het schoonmaakbedrijf ook haar interne personeelsplanning regelen. De huidige, lopende overeenkomst van 4 jaar, met schoonmaakbedrijf ICS services (zie dossier 2020-998), loopt af per 30 juni 2024 en is contractueel nog verlengbaar met 2 maal 2 maanden tot 31 oktober 2024.
Identificatiecode van de procedure: 139a8979-2562-4547-9ad5-18289708f441
Interne identificatiecode: PPP0AK-4025/4298/2024-1922
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: PPP0AK-4025/4298/2024-1922 - 1
Beschrijving: Reguliere schoonmaak 10 bungalows Domein De Gavers
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90900000 Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/08/2028
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: prijs volgens de regel van 3 op 50 punten
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: De Raad van Sate
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Resultaten
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: JETTE CLEAN
Identificatiecode van de inschrijving: JETTE CLEAN-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 138 723 Euro
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: Jette Clean 1
Datum van sluiting van het contract: 31/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
6.1.4 Statistische informatie
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 138 723 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 213 793 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Provincie Oost-Vlaanderen
Registratienummer: 0207725795_7403
Afdeling: Facilitaire dienst
Postadres: Charles de Kerchovelaan 189
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: De Raad van Sate
Registratienummer: 0931814266
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: JETTE CLEAN
Registratienummer: 0447030636_05b46c65-bf0a-439a-8a64-909d508a44c2
Postadres: Léon Theodorstraat 157
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 19529fd9-6019-4996-9c0d-ed3d6607d1cd - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 06/08/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 06/08/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking