Service Public De Wallonie - Spw-a2.00.03-direction Scientifique Et Technique

Marché de services d’assistance technique dans le cadre d’un chantier de collection en vue du déménagement des collections archéologiques impactées par les inondations du Centre de Conservation et d’Etude et de l’installation dans le nouveau CCE à Suarlée (Hors services sociaux et autres services spécifiques)



Pour votre information: le texte de cette annonce a été initialement écrit en FR.


BELGIQUE: SERVICES ARCHÉOLOGIQUES
MARCHÉ DE SERVICES D’ASSISTANCE TECHNIQUE DANS LE CADRE D’UN CHANTIER DE COLLECTION EN VUE DU DÉMÉNAGEMENT DES COLLECTIONS ARCHÉOLOGIQUES IMPACTÉES PAR LES INONDATIONS DU CENTRE DE CONSERVATION ET D’ETUDE ET DE L’INSTALLATION DANS LE NOUVEAU CCE À SUARLÉE (HORS SERVICES SOCIAUX ET AUTRES SERVICES SPÉCIFIQUES)

Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel: Service public de wallonie
Forme juridique de l’acheteur: Autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre: Marché de services d’assistance technique dans le cadre d’un chantier de collection en vue du déménagement des collections archéologiques impactées par les inondations du Centre de Conservation et d’Etude et de l’installation dans le nouveau CCE à Suarlée (Hors services sociaux et autres services spécifiques)
Description: La seconde phase concernée par le présent marché sera celle du chantier de collection. Avant tout déménagement de collection, les grandes institutions planifient un chantier de collection. Celui-ci permet d’avoir une vision claire de l’état de leur collection. Cette étape sera d’autant plus nécessaire pour le CCE à la suite des inondations vu les questions qui subsistent sur la complétude des collections mais aussi sur leur état sanitaire et les évolutions potentielles associées au sinistre (reprises de moisissures, infestations, corrosion, friabilité, etc). Il s’agit donc du bilan indispensable à réaliser et devra s’effectuer (sauf urgence imprévue) en amont du déménagement. Il impliquera un travail systématique et conséquent : vérification de la complétude des collections à l’aide des inventaires existants, encodage dans une base de données complexe au minimum des caisses avant le transfert des collections, enregistrement dans la même base de données des collections les plus sensibles (« pièce à pièce »), classement des matériaux sensibles en fonction de leur état sanitaire (identification des altérations et suivi ad hoc), reconditionnement notamment 3D d’objets fragilisés en vue de leur transport, etc. L’objectif principal est de permettre au CCE de pouvoir, dans des conditions proches de celles qui étaient existantes avant le sinistre, assurer à nouveau ses missions essentielles et débuter ainsi la phase trois, celle de la redynamisation du CCE, dans un mode de fonctionnement digne d’un Centre de Conservation : - conserver les collections archéologiques dans des réserves adaptées respectant les normes de conservation préventive du Copat ; - mettre à disposition les collections en interne à l’AWaP que ce soit pour étude, exposition ou publication ; - mettre à disposition les collections pour nos partenaires extérieurs que ce soit pour étude, exposition ou publication ; - mettre à jour les conventions de mise en dépôt permanent et maintenir son rôle de lien entre l’archéologie de terrain et les institutions muséales… - pouvoir accueillir de nouvelles collections et d’en assurer le suivi (mise en dépôt interne à l’AWaP ou d’autres institutions pour des raisons conservatoires ; - assurer les agréments - assurer un appui pour nos partenaires extérieurs par exemple pour des formations au conditionnement, etc. La seconde phase du travail de sauvetage des collections sinistrées, phase du relèvement après sinistre, comportera plusieurs étapes et nécessitera le renfort de l’équipe du CCE (1ETP permanent). L’AWaP disposant d’un nombre insuffisant de personnes pour réaliser ce travail, le renfort de 5 ETP/mois lui est indispensable pour assurer cette mission. Dans un premier temps, le travail sera réalisé sur le site temporaire de sauvetage de Sart-Hulet à Jambes (ou dans les bureaux de l’adjudicateur). A Sart-Hulet (ou dans les bureaux de l’adjudicateur), le chantier de collection comportera 3 objectifs principaux devant être atteints : - assurer le suivi de l’état sanitaire des collections impactées par les inondations - préparer les collections avant déménagement vers le futur site CCE (récolement et reconditionnement en vue du transport) - aider à conceptualiser les réserves : réaliser les plans des nouvelles réserves Les tâches à réaliser seront les suivantes : - Préparation des collections avant déménagement ° Récolement des collections dans la base de données du CCE (BDD) °numéro de transfert à attribuer à chaque caisse (environ 15.000, soit transfert/réception dans la BDD) ° vérification du contenu des caisses dans la BDD CCE (environ 40.000 items pour le CCE (collections ciblées études, restaurations, pièces majeures) °Reconditionnement adapté à chaque objet archéologique (en 3D) fragilisé par les inondations afin d’assurer un transport du matériel archéologique sécurisé vers le nouveau CCE °Suivi des états sanitaires de l’ensemble des collections, constats d’état et petites interventions si nécessaire, préparation de lots et clauses techniques pour des marchés de restauration qui ne pourront être inclus dans l’accord-cadre - Appui pour la préparation des plans d’aménagement des futures réserves et estimations des besoins pour le mobilier de stockage, logistique et matériel de conservation. Dans un second temps, le travail sera réalisé en parallèle sur les deux sites (ou dans les bureaux de l’adjudicateur), Sart-Hulet et le site du nouveau CCE, à Suarlée. A Suarlée, 2 objectifs doivent être atteints : °aménager les réserves °installer les collections et encoder leur emplacement caisse par caisse dans les réserves afin d’assurer la traçabilité du mobilier archéologique et leur accessibilité aux agents, chercheurs, étudiants, ainsi que leur mise à disposition pour des partenaires extérieurs (expositions temporaire et permanentes, etc). Les tâches à réaliser seront les suivantes : - Appui pour l’aménagement des réserves répondant aux normes de la conservation préventive °Suivi pour la mise en place du mobilier de stockage dans le respect des plans d’aménagement des réserves réalisés au préalable °Suivi de la régulation du climat °Mise en place du système de référencement des étagères (numéro pour chaque travée, chacune des étagères et planches et/ou racks, organisation de la circulation dans les réserves) - Suivi des collections au départ et organisation du transport entre les deux sites - Réception, dispatching et localisation des palettes (à l’heure actuelle environ 450) dans les bonnes réserves (à anticiper et adapter selon les collections, les matériaux, les volumes, etc (afin de faciliter les réflexions sur les futurs plan de sauvegarde des collections).
Identifiant de la procédure: e5e12e5c-5ac9-4deb-b99e-81cad02664e5
Identifiant interne: A2.00.03-23-2790
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Justification de la procédure accélérée:
Principales caractéristiques de la procédure:

2.1.1 Objet

Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 71351914 Services archéologiques

2.1.3 Valeur

Valeur estimée hors TVA: 572 400 Euro

2.1.4 Informations générales

Informations complémentaires: La durée du marché est de 18 mois Si oui, le marché est reconduit selon les modalités suivantes : - nombre de reconduction(s) : 2 - durée de la reconduction : 3 mois pour chaque reconduction - modalités de la reconduction : la reconduction se formalisera par une notification adressée par courrier recommandé à l’adjudicataire au plus tard le premier jour du 14e mois d’exécution. En cas de reconduction, les conditions d'exécution du marché initial restent inchangées. Si les reconductions étaient nécessaires et pour assurer la continuité entre la phase deux et trois (remise en route du CCE pour assurer ses missions initiales), les missions de l’équipe seraient les suivantes (en fonction du planning) : - Encodage détaillé du matériel plus sensible (métaux, verre, matériaux organiques - contenu des caisses, sachet par sachet ou objet par objet, soit l’itémisation (c’est-à-dire l’encodage dans la base de données du CCE comprenant l’attribution d’un numéro de logistique unique lié à l’enregistrement de toutes les données archéologiques, associé à un constat d’état détaillé de l’objet et illustré par des photographies afin d’identifier et localiser chaque objet). Ce travail permettra d’assurer à nouveau pleinement les missions du CCE (prêt pour étude, prêt pour exposition, photographies pour publication, etc) et de conserver plus rapidement les objets sensibles dans les réserves du nouveau CCE adaptées en termes thermo hygrométriques. - Appui pour l’inventaire des documents d’archives (travail entamé durant la phase une pour la préparation d’un marché de restauration) - Préparation de lots pour les marchés de restauration (accord-cadre)
Base juridique:
Directive 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0001

Titre: A2.00.03-23-2790 - 1
Description: L’objet du marché est la prestation de services relatifs à la réalisation d’un chantier de collection qui devra être mené dans le cadre de la préparation au déménagement des collections archéologiques sinistrées lors des inondations des 15 et 24 juillet 2021 conservées dans l’ancien Centre de conservation et d’étude de l’AWaP (CCE – Saint-Servais) vers un dépôt pérenne, nouveau CCE de l’AWaP.
Identifiant interne: 1

5.1.1 Objet

Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 71351914 Services archéologiques

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: Plusieurs lieux possibles -voir cahier des charges

5.1.5 Valeur

Valeur estimée hors TVA: 572 400 Euro

5.1.6 Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui

5.1.10 Critères d’attribution

Critère:
Type: Prix
Nom:
Description: Prix (50/100) Les offres seront comparées sur base de la formule suivante : 50 x (prix de l' offre la plus basse parmi les soumissionnaires sélectionnés)/(prix de l' offre considérée)
Critère:
Type: Qualité
Nom:
Description: - Organisation et coordination de l’équipe (50/100) Le soumissionnaire joint à son offre une note circonstanciée (2 pages A4 recto-verso maximum) décrivant la façon dont il assurera en cours d’exécution la qualité de l’organisation et de la coordination de l’équipe proposée. La note détaille : • Flexibilité de l’équipe face aux besoins et aux imprévus (adaptabilité des horaires, par exemple lors des déménagements entre les deux sites dépendant éventuellement de transporteurs – une livraison tardive devra impérativement être réceptionnée le jour-même) (20 points) • Le délai nécessaire au soumissionnaire pour obtenir les disponibilités des différents membres de l’équipe et l’étendue de la planification qui en résulte (une semaine, deux semaines, un mois…) (6 points) • La tenue ou non de réunions internes de coordination (fréquence, durée, participants...) (6 points) • Les moyens mis en œuvre, lorsque plusieurs membres de l’équipe sont amenés à travailler sur la même tâche alternativement ou successivement, pour que chacun soit directement opérationnel à l’arrivée sur site (connaissance de ce qui a déjà été fait, des étapes restant à accomplir…) (6 points) • La qualité des interactions professionnelles avec la personne référente désignée au sein de l’équipe dans le cadre du marché (disponibilité, moyens de communication privilégiés, réactivité aux demandes orales ou écrites…) (6 points) • La gestion des absences prévues et imprévues (maladies, congé…) de façon à assurer le bon suivi de l’exécution du marché (délai pour prévenir le pouvoir adjudicateur, mode de communication, solutions de remplacement...) (6 points)
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères:
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution:

5.1.15 Techniques

Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de médiation: • Médiateur de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Organisation chargée des procédures de recours: • Conseil d’Etat
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Service public de wallonie
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Service public de wallonie
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Service public de wallonie
Organisation qui signe le marché: Service public de wallonie
TED eSender: SPF Stratégie et Appui

6. Résultats

6.1 Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001

Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2 Informations sur les lauréats

Lauréat:
Nom officiel: Recherches et prospections archéologiques (RPA) ASBL
Offre:
Identifiant de l’offre: Recherches et prospections archéologiques (Rpa) asbl
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur du résultat: 572 400 Euro
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: recherches et prospections archéologiques (RPA) asbl
Titre: recherches et prospections archéologiques (RPA) asbl contrat 1
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 07/06/2024
Date de conclusion du marché: 12/06/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
Organisation qui signe le marché: Service public de wallonie

6.1.4 Informations statistiques

Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 572 400 Euro
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 572 400 Euro

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel: Service public de wallonie
Numéro d’enregistrement: 0316381138_6688
Département: SPW-A2.00.03-Direction scientifique et technique
Adresse postale: Rue des Brigades d'Irlande 1
Ville: Wépion
Code postal: 5100
Subdivision pays (NUTS): Arr. Namur (BE352)
Pays: Belgique
Adresse électronique: claire.goffioul@spw.wallonie.be
Téléphone: +320 042299711
Adresse internet: http://www.wallonie.be
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation qui signe le marché

8.1 ORG-0002

Nom officiel: SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville: Bruxelles
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Adresse électronique: e.proc@publicprocurement.be
Téléphone: +32 2 740 80 00
Adresse internet: https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation:
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel: • Médiateur de la Wallonie et de la Fédération Wallonie-Bruxelles
Numéro d’enregistrement: 0850.032.378 31
Ville: Rue Lucien Namèche 54 5000 Namur
Pays: Belgique
Adresse électronique: courriel@le-mediateur.be
Téléphone: 081321900
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de médiation

8.1 ORG-0004

Nom officiel: • Conseil d’Etat
Numéro d’enregistrement: 0931.814.266
Ville: Rue de la Science 33 1040 Bruxelles
Pays: Belgique
Adresse électronique: info@raadvst-consetat.be
Téléphone: 022349611
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0005

Nom officiel: Recherches et prospections archéologiques (RPA) ASBL
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: 0448957966
Adresse postale: rue du beguinnage 10 boite 2 rue du beguinnage 10 boite 2 rue du beguinnage 10 boite 2
Ville: woluwe-Saint-Lambert
Code postal: 1300
Pays: Belgique
Adresse électronique: contact@rps-asbl.be
Téléphone: 0489654619
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis: 6385a628-e9ad-4864-b4fa-fd452329cec7 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 08/07/2024 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender): 08/07/2024 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français

11.2 Informations relatives à la publication

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