Fsma
Modernisation de 9 ascenseurs, installation d'extracteurs motorisés, contrat d'entretien avec services d'intervention
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Economische zaken
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Modernisatie van 9 liften, installatie van gemotoriseerde extractoren, onderhoudscontract met interventiediensten
Beschrijving: De FSMA wenst in de gebouwen 9 liften (8 personenliften en 1 goederenlift) van het type Schindler Eurolift te moderniseren van het bouwjaar 2002. Van de inschrijver verwacht men dat hij de liften gefaseerd moderniseert in twee opeenvolgende kalenderjaren (2025 – 2026). De liftinstallaties zullen opgeleverd worden conform de geldende normen voor ‘nieuwe liften’. De opdracht bestaat uit vijf delen: 1) Het moderniseren van de liften (welke een tweetal jaren in beslag zullen nemen); 2) Het sluiten van een onderhoudscontract voor alle gemoderniseerde liften met een looptijd van 8 jaar. (Het onderhoudscontract start pas na modernisatie van alle liften); 3)Interventiediensten in geval van (dringende) defecten aan de liften; Met interventiediensten wordt bedoeld: - Een 24/7 permanentie voor dringende interventies moet worden voorzien. Indien een persoon opgesloten is in een lift dient men maximaal 30 minuten na ontvangst van de oproep ter plaatste te zijn, ook buiten de normale werkuren; - Elke liftinstallatie moet voorzien zijn van een telebewakingssysteem. Het systeem is verbonden met de onderhoudsfirma en dit 24/7 (weekends en feestdagen inbegrepen). - De maximuminterventietijd voor een technisch defect bedraagt 4 uur na een telefonische oproep of na een melding via het telebewakingssysteem. De tussenkomsten vinden plaats tijdens de normale werkuren (van 7.30 uur tot 18.00 uur); 4) Het plaatsen van gemotoriseerde extractoren. De plaatsing van de gemotoriseerde extractoren moet gebeuren samen met de modernisatie van de liften omdat deze plaatsing extra vereisten stelt aan de liften (bvb. de mogelijkheid voorzien voor het uitvoeren van het onderhoud van de extractoren in de schacht). De coördinatie van deze werkzaamheden wordt bij voorkeur dan ook uitgevoerd door de liftfirma; 5) Het voorzien van een onderhoudscontract voor de gemotoriseerde extractoren dat start na oplevering van de gemoderniseerde liften (looptijd 8 jaar).
Identificatiecode van de procedure: 48971349-fb24-4fd1-988c-79bdf795226e
Interne identificatiecode: PPP0OV-1089/4209/2023/050
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45313100 Installeren van liften
2.1.4 Algemene informatie
2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Modernisatie van 9 liften, installatie van gemotoriseerde extractoren, onderhoudscontract met interventiediensten
Beschrijving: De FSMA wenst in de gebouwen 9 liften (8 personenliften en 1 goederenlift) van het type Schindler Eurolift te moderniseren van het bouwjaar 2002. Van de inschrijver verwacht men dat hij de liften gefaseerd moderniseert in twee opeenvolgende kalenderjaren (2025 – 2026). De liftinstallaties zullen opgeleverd worden conform de geldende normen voor ‘nieuwe liften’. De opdracht bestaat uit vijf delen: 1) Het moderniseren van de liften (welke een tweetal jaren in beslag zullen nemen); 2) Het sluiten van een onderhoudscontract voor alle gemoderniseerde liften met een looptijd van 8 jaar. (Het onderhoudscontract start pas na modernisatie van alle liften); 3)Interventiediensten in geval van (dringende) defecten aan de liften; Met interventiediensten wordt bedoeld: - Een 24/7 permanentie voor dringende interventies moet worden voorzien. Indien een persoon opgesloten is in een lift dient men maximaal 30 minuten na ontvangst van de oproep ter plaatste te zijn, ook buiten de normale werkuren; - Elke liftinstallatie moet voorzien zijn van een telebewakingssysteem. Het systeem is verbonden met de onderhoudsfirma en dit 24/7 (weekends en feestdagen inbegrepen). - De maximuminterventietijd voor een technisch defect bedraagt 4 uur na een telefonische oproep of na een melding via het telebewakingssysteem. De tussenkomsten vinden plaats tijdens de normale werkuren (van 7.30 uur tot 18.00 uur); 4) Het plaatsen van gemotoriseerde extractoren. De plaatsing van de gemotoriseerde extractoren moet gebeuren samen met de modernisatie van de liften omdat deze plaatsing extra vereisten stelt aan de liften (bvb. de mogelijkheid voorzien voor het uitvoeren van het onderhoud van de extractoren in de schacht). De coördinatie van deze werkzaamheden wordt bij voorkeur dan ook uitgevoerd door de liftfirma; 5) Het voorzien van een onderhoudscontract voor de gemotoriseerde extractoren dat start na oplevering van de gemoderniseerde liften (looptijd 8 jaar).
Interne identificatiecode: 2023/050 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45313100 Installeren van liften
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Rue du Congrès, 12-14 \ Congresstraat, 12-14
Stad: BRUXELLES \ BRUSSEL
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Aanvullende informatie: FSMA
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 15/12/2034
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De kandidaat bewijst zijn vakbekwaamheid volgens de erkenning der aannemers van werken (FOD Economie) als gecertificeerd liftrenovatiebedrijf a.d.h.v. een geldig certificaat ISO 9001.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver voegt een lijst toe van referenties van gelijkaardige opdrachten: moderniseren van personenliften + onderhoudscontract (minimum aantal: 3 liften) + plaatsing van gemotoriseerde extractoren die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Minimumeis: minimaal 5 referenties.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De laatste drie jaarverslagen en jaarrekeningen (balans en resultatenrekeningen) worden bijgevoegd, uitgezonderd voor de Belgische ondernemingen die deze jaarlijks neerleggen bij de Nationale Bank van België. - De ondernemer voegt een verklaring toe van zijn totale omzet over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren (afhankelijk van de oprichtingsdatum of de datum waarop de kandidaat of inschrijver met zijn activiteit is begonnen), als deze omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Minimumeis: de minimum jaaromzet bedraagt € 2.000.000.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: De inschrijver dient een uittreksel uit het strafregister in of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver de laatste 5 jaar niet veroordeeld is geweest bij een rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Beschrijving: Erkenning en registratie van aannemers: N1 (Liften, goederenliften, roltrappen en roltapijten), klasse 5
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10 Gunningscriteria
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure: Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 17/09/2024
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 09/08/2024 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: <br> We stellen vast dat het moderniseren van de liften ervoor zorgt dat de verwachte levensduur van de liftinstallaties dermate verlengd wordt. <br> De totale looptijd van de opdracht omvat bijgevolg 10 jaar:<br> - duurtijd van de modernisatie + plaatsen van extractoren: 2 jaar<br> - duurtijd van de onderhoudscontracten (liften en extractoren): 8 jaar
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: FSMA
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: FSMA
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Registratienummer: BE0206733031
Postadres: Rue du Congrès, 12-14 \ Congresstraat, 12-14
Stad: BRUXELLES \ BRUSSEL
Contactpunt: Sofie De Cooman
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: rue de la Science 33\Wetenschapsstraat 33
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: eaca3a98-7dd1-44d1-8b8f-1485ecd97f38 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 03/07/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 03/07/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands Frans
11.2 Informatie over de bekendmaking