Gemeente Staden
Raamovereenkomst leveren van dranken, koffie en toebehoren (2024-2028)
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1 Koper
1.1 Koper
Officiële naam: [Gemeente Staden] ---
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2 Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst leveren van dranken, koffie en toebehoren (2024-2028)
Beschrijving: Leveren van dranken, koffie en toebehoren in de gemeentelijke gebouwen. Leveren dranken: niet-alcoholisch, bieren, wijn, warme drank: koffie en thee [een beperkte voorraad is permanent aanwezig] Voorzien van de nodige uitrusting van de bar: gepaste glazen, dienbladen, flesopeners, materialen voor de warme dranken…: permanent aanwezig Indien gewenst door de huurder: bijkomende glazen, specifieke drank… Bij gebruik van de foyer, zaal of foyer en zaal van Het SWOK + bij grote activiteiten in De Nestel: levering nodige dranken en materialen in overleg met de huurder van de zaal [huurder bestelt via mail] opvolging na de activiteit factuur meteen doorsturen naar de huurder van de zaal Leveren van dranken voor de vergaderzalen in overleg met de gemeentelijk verantwoordelijke en te factureren aan gemeente Staden Evaluatie na drie maanden.
Identificatiecode van de procedure: c8099f8d-02f3-4624-8db6-fd1a8e1187a3
Interne identificatiecode: PPP053-1307/4041/2024 209
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15000000 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
2.1.4 Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5 Perceel
5.1 Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst leveren van dranken, koffie en toebehoren (2024-2028)
Beschrijving: Leveren van dranken, koffie en toebehoren in de gemeentelijke gebouwen. Leveren dranken: niet-alcoholisch, bieren, wijn, warme drank: koffie en thee [een beperkte voorraad is permanent aanwezig] Voorzien van de nodige uitrusting van de bar: gepaste glazen, dienbladen, flesopeners, materialen voor de warme dranken…: permanent aanwezig Indien gewenst door de huurder: bijkomende glazen, specifieke drank… Bij gebruik van de foyer, zaal of foyer en zaal van Het SWOK + bij grote activiteiten in De Nestel: levering nodige dranken en materialen in overleg met de huurder van de zaal [huurder bestelt via mail] opvolging na de activiteit factuur meteen doorsturen naar de huurder van de zaal Leveren van dranken voor de vergaderzalen in overleg met de gemeentelijk verantwoordelijke en te factureren aan gemeente Staden Evaluatie na drie maanden.
Interne identificatiecode: 2024 209
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 15000000 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
Aanvullende classificatie (cpv): 15000000 Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Ieperstraat 109
Stad: Staden
Postcode: 8840
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: GEB39_ACDC STA
5.1.3 Geraamde duur
Begindatum: 01/07/2024
Einddatum van de duur: 30/06/2028
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 60
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Aangeboden toebehoren
Gewicht (punten, exact): 40
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: [ Rechtbank van Eerste Aanleg ] ---
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: [ Gemeente Staden ] ---
Organisatie die het contract ondertekent: [ Gemeente Staden ] ---
6 Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 457.11 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Opdrachten met een geraamde waarde onder de aanbestedingsdrempels
Andere rechtvaardiging: Er is gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat: - een beperkt aantal ondernemers kan aangeschreven worden door de aanbestedende overheid - deze de aanbestedende overheid toelaat om te onderhandelen met één of meerdere inschrijvers.
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: [ Prinzie Jan Bierhandel ] ---
Inschrijver:
Identificatiecode van de inschrijving: Prinzie Jan Bierhandel
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 457.11 EUR
Onderaanneming: no
Waarde onderaanneming is bekend: No
Percentage onderaanneming is bekend: No
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 1881-3029
Titel: [ Raamovereenkomst leveren van dranken, koffie en toebehoren (2024-2028) ] ---
Datum van sluiting van het contract: 28/06/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: true
Organisatie die het contract ondertekent: [Gemeente Staden] ---
6.1.4 Statistische informatie
Aard van de vermeende onregelmatigheid:
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Inschrijvingen: 1
Verzoeken tot deelname: 1
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 457.11 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 457.11 EUR
8 Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Staden
Registratienummer: BE0207 488 344
Postadres: Ieperstraat 109
Stad: Staden
Postcode: 8840
Land: België
Contactpunt: Dieter Duboccage
E-mail: dieter.duboccage@staden.be
Telefoon: +32 51708201
Internetadres: http://www.staden.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg
Registratienummer: BE0 308 357 753
Postadres: Kazernevest 3
Stad: Brugge
Postcode: 8000
Land: België
E-mail: info@just.fgov.be
Telefoon: +32 50473000
Internetadres: http://www.rechtbanken-tribunaux.be/
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Prinzie Jan Bierhandel
Registratienummer: BE0873 394 631
Postadres: Ieperstraat 121
Stad: Staden
Postcode: 8840
Land: België
E-mail: info@bierhandelprinzie.be
Telefoon: +32 51700039
Internetadres: http://www.bierhandelprinzie.be/
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
11 Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: dc5c329d-cff9-4ba0-ac6d-664854a9ec3d - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 02/07/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking