Lokaal Bestuur Destelbergen
Levering, implementatie en onderhoud van een personeelsbeheersysteem
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Lokaal Bestuur Destelbergen
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Levering, implementatie en onderhoud van een personeelsbeheersysteem
Beschrijving: Het lokaal bestuur Destelbergen (Gemeente en OCMW) wenst over te gaan tot het uitbesteden van de dienstverlening aan een full service secretariaat dat eveneens voorziet in één geïntegreerd systeem voor haar loon- en personeelsadministratie dat spreekt met een tijdsregistratiesysteem. Het pakket moet kunnen uitgebreid worden met HR-software die het mogelijk maakt de verschillende HR-processen (competentiemanagement, rekrutering, onboarding, ...) op te volgen. Juridisch gezien zijn de gemeente en het OCMW twee aparte juridische entiteiten en werkgevers. Het is voor de opdrachtgever erg belangrijk dat de toepassing toelaat om vlot te werken met en te navigeren tussen de gegevens van de twee organisaties.
Identificatiecode van de procedure: d5cc62fb-a7e5-449a-bee6-a63bcadb6f16
Interne identificatiecode: PPP0CO-1630/4042/RO/2024/041
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Levering, implementatie en onderhoud van een personeelsbeheersysteem
Beschrijving: Het lokaal bestuur Destelbergen (Gemeente en OCMW) wenst over te gaan tot het uitbesteden van de dienstverlening aan een full service secretariaat dat eveneens voorziet in één geïntegreerd systeem voor haar loon- en personeelsadministratie dat spreekt met een tijdsregistratiesysteem. Het pakket moet kunnen uitgebreid worden met HR-software die het mogelijk maakt de verschillende HR-processen (competentiemanagement, rekrutering, onboarding, ...) op te volgen. Juridisch gezien zijn de gemeente en het OCMW twee aparte juridische entiteiten en werkgevers. Het is voor de opdrachtgever erg belangrijk dat de toepassing toelaat om vlot te werken met en te navigeren tussen de gegevens van de twee organisaties.
Interne identificatiecode: RO/2024/041
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79631000 Personeels- en loonlijstdiensten
Opties: Beschrijving van de opties: Vereiste opties (//)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Dendermondesteenweg 430
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Aanvullende informatie: Lokaal Bestuur Destelbergen
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 30/06/2033
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Rechtspositieregeling van het lokaal bestuur Minimumeisen: Kennis van de rechtspositieregeling van het lokaal bestuur is vereist, evenals van de specifieke HR-wetgeving lokale besturen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: BankverklaringMinimumeisen: Een recente bankverklaring van maximaal 3 maand oud waaruit een gezonde financiële toestand blijkt.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: VerzekeringMinimumeisen: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 30
Criterium: Beschrijving: Functionaliteiten van de software
Gewicht (punten, exact): 35
Criterium: Beschrijving: Conversie, service, ondersteuning en opleiding
Gewicht (punten, exact): 35
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 30/07/2024 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Lokaal Bestuur Destelbergen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Lokaal Bestuur Destelbergen
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Lokaal Bestuur Destelbergen
Registratienummer: 0207.450.633
Postadres: Dendermondesteenweg 430
Contactpunt: Robby Beernaert
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 15f85cea-e04f-4fb0-a612-ed96a9aba31c - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 26/06/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 26/06/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking