Belgoprocess Nv
R.O.K. BRANDDETECTIE (HARDWARE)
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: BELGOPROCESS NV
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: R.O.K. BRANDDETECTIE (HARDWARE)
Beschrijving: Deze opdracht heeft tot doel het afsluiten van een raamovereenkomst voor een periode van 4 jaar, met de mogelijkheid om deze 2 keer te verlengen met telkens 2 jaar en betreft het leveren en installeren van diverse branddetectie- en blusinstallaties in diverse gebouwen van Belgoprocess en Niras, alsook het onderhoud van deze installaties gedurende hun volledige levensduur (minimaal 10 jaar). De opdracht betreft zowel de vervanging van sommige bestaande installaties, met eventuele uitbreidingen ten opzichte van de huidige situatie, alsook het plaatsen van nieuwe installaties (centrales en veldcomponenten, etc.). Afhankelijk van het belang van het gebouw moeten de systemen geïntegreerd worden in de veiligheidsbeheersoftware voor de branddetectiecentrales (VBS). Voor sommige installaties zal ook een voorstudie nodig zijn om de noden in een bepaald gebouw duidelijk te bepalen. Voor de levering, plaatsing en het onderhoud van hardware (centrales, bekabeling en veldcomponenten) moet er rekening gehouden worden met onderstaande zaken: - De opdrachtnemer geeft garanties dat componenten minimaal 20 jaar beschikbaar zijn, ook al is hij zelf geen producent; - Het onderhoudscontract loopt voor minimaal 10 jaar; - Open source communicatie van CIE (Control and Indicating Equipment) met VBS moet mogelijk zijn.
Identificatiecode van de procedure: 02c65212-1be6-4eda-9a0a-bf391c2c4535
Interne identificatiecode: PPP0TK-624/4220/WOCO/CHCU/BRANDDETECTIE/2024
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45312100 Installeren van brandalarmsystemen
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4 000 000 Euro
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: R.O.K. BRANDDETECTIE (HARDWARE)
Beschrijving: Deze opdracht heeft tot doel het afsluiten van een raamovereenkomst voor een periode van 4 jaar, met de mogelijkheid om deze 2 keer te verlengen met telkens 2 jaar en betreft het leveren en installeren van diverse branddetectie- en blusinstallaties in diverse gebouwen van Belgoprocess en Niras, alsook het onderhoud van deze installaties gedurende hun volledige levensduur (minimaal 10 jaar). De opdracht betreft zowel de vervanging van sommige bestaande installaties, met eventuele uitbreidingen ten opzichte van de huidige situatie, alsook het plaatsen van nieuwe installaties (centrales en veldcomponenten, etc.). Afhankelijk van het belang van het gebouw moeten de systemen geïntegreerd worden in de veiligheidsbeheersoftware voor de branddetectiecentrales (VBS). Voor sommige installaties zal ook een voorstudie nodig zijn om de noden in een bepaald gebouw duidelijk te bepalen. Voor de levering, plaatsing en het onderhoud van hardware (centrales, bekabeling en veldcomponenten) moet er rekening gehouden worden met onderstaande zaken: - De opdrachtnemer geeft garanties dat componenten minimaal 20 jaar beschikbaar zijn, ook al is hij zelf geen producent; - Het onderhoudscontract loopt voor minimaal 10 jaar; - Open source communicatie van CIE (Control and Indicating Equipment) met VBS moet mogelijk zijn.
Interne identificatiecode: WOCO/CHCU/BRANDDETECTIE/2024
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Werken
Belangrijkste classificatie (cpv): 45312100 Installeren van brandalarmsystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 45312100 Installeren van brandalarmsystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 45343000 Installeren van brandpreventie-installaties
Opties: Beschrijving van de opties: Vereiste opties (De vereiste opties zullen beschreven worden in het bestek.) Vrije opties (De vrije opties zullen beschreven worden in het bestek.)
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Gravenstraat 73
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Aanvullende informatie: BELGOPROCESS NV
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/05/2035
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4 000 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Knowhow, efficiëntie, ervaring, betrouwbaarheid (Art. 68, §2, 1°)Minimumeisen: Een verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Een geldig ISO 9001-certificaat (of gelijkwaardig) kan worden voorgelegd om dit aan te tonen. Indien andere middelen gebruikt worden, dan dient de kandidaat aan de hand van zijn procedures aan te tonen te beschikken over gelijkaardige werkwijzen op volgende domeinen: - beheer van documenten (werkinstructies, klantspecificaties, …); - beheer van de opleidingen en de kwalificaties van zijn personeel; - beheer van wijzigingen; - het selecteren en kwalificeren van onderaannemers en leveranciers; - beheer van klachten en non-conformiteiten; - kwaliteitsopvolging en -verbetering; - beheer van (genomen) milieu-inspanningen. De verklaring of bewijzen inzake maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking worden bij voorkeur door een onafhankelijke instantie geauditeerd. 2. De kandidaat (of de derde entiteit indien beroep wordt gedaan op de technische draagkracht van een derde entiteit) moet beschikken over een geldig VCA**-certificaat of gelijkwaardig. Een VCA**-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) moet kunnen aantonen dat de firma en het ingezette personeel voldoen aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig certificaat. Een VCA*-certificaat (of een gelijkwaardig certificaat) wordt eveneens aanvaard wanneer de kandidaat niet met onderaanneming werkt. 3. De kandidaat (of de derde entiteit indien beroep wordt gedaan op de technische draagkracht van een derde entiteit) moet beschikken over een geldig BOSEC-certificaat of gelijkwaardig. De kandidaat moet beschikken over BOSEC-gecertificeerde installateurs (of aantoonbaar gelijkwaardig) voor het plaatsen en onderhouden van brandalarminstallaties conform NBN S21-100 1&2.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Referenties en ervaring (Art. 68, §4, 1°)Minimumeisen: Een lijst met minimaal twee (2) gelijkaardige (*) en gelijkwaardige (*) opdrachten die gedurende de afgelopen periode van vijf (5) jaar werden uitgevoerd (uitgerolde en actief werkende branddetectiecentrale met daaraan een extern (niet van de inschrijver zelf) gekoppelde en werkende vendor neutrale brandbeheersoftware), met vermelding van het bestelbedrag, een omschrijving van de prestaties, de start- en einddatum van het betreffende contract, de naam van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren en de naam en contactgegevens van de verantwoordelijke van het contract die gecontacteerd mag worden om de referentie te verifiëren. *Als gelijkaardige referenties worden beschouwd: een referentie die betrekking heeft op het leveren, installeren en onderhouden van een branddetectiesysteem en toebehoren. *Als gelijkwaardige referenties worden beschouwd: referenties met een opdrachtwaarde van € 175.000,00.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Jaarrekeningen De aanbestedende overheid zal de jaarrekeningen van de kandidaten in detail analyseren met behulp van Companyweb. De kandidaat voegt hiertoe de 3 recentste afgesloten of neergelegde jaarrekeningen toe aan zijn aanvraag tot deelneming. In toepassing van artikel 73§4 wet overheidsopdrachten dient de Belgische kandidaat de jaarrekening niet bij zijn aanvraag tot deelneming te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. Minimumeisen: De kandidaat dient aan volgende criteria te beantwoorden: - De verhouding tussen de geraamde waarde van de opdracht in het eerste jaar waarbij de implementatie moet gebeuren (€ 500.000,00), ten opzichte van de totale omzet van de kandidaat in de laatst goedgekeurde jaarrekening mag niet hoger zijn dan 50%. - Het rendement van het totaal vermogen dient in de laatste goedgekeurde jaarrekening positief te zijn. Indien negatief, dient dit rendement gemiddeld positief te zijn over de drie laatste goedgekeurde jaarrekeningen. Indien negatief, dient de kandidaat in de laatst goedgekeurde jaarrekening te beschikken over een eigen vermogen dat groter is dan de helft van het kapitaal van de onderneming; - De operationele cashflow dient hetzij in de laatste neergelegde jaarrekening van het recentste afgesloten boekjaar positief te zijn, hetzij over de drie laatste neergelegde jaarrekeningen van de recentste 3 boekjaren gemiddeld positief te zijn. Onder de operationele cashflow wordt de berekeningswijze verstaan zoals opgenomen in het handboek ‘Financiële analyse van de onderneming’ door Hubert Ooghe, Heidi VanderBauwhede en Charles Van Wymeersch). De exacte berekeningswijze kan u indien nodig opvragen bij de aanbestedende overheid.; - De verhouding tussen het eigen vermogen en het totaal vermogen dient hetzij in de laatste goedgekeurde jaarrekening positief te zijn, hetzij over de drie laatste goedgekeurde jaarrekeningen gemiddeld positief te zijn. Enkel kandidaten met voldoende financiële en economische draagkracht zullen weerhouden worden.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: §1. Door een aanvraag tot deelneming in te dienen voor deze opdracht verklaart de kandidaat zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten. §2. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde verplichte uitsluitingsgronden deelt de kandidaat (of Derde Entiteit) op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. §3. De kandidaat en, in het geval van een samenwerkingsverband, elk lid van dat samenwerkingsverband, mogen zich niet in één van de uitsluitingsgronden bevinden. Ingeval een verplichte uitsluitingsgrond of een uitsluitingsgrond inzake de fiscale of sociale schulden van toepassing is, leidt dit in principe tot uitsluiting van de betrokken kandidaat. Ingeval een facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is, kan de Aanbestedende Overheid de betrokken kandidaat uitsluiten. De kandidaat kan / moet in elk stadium van de procedure worden uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure door de Aanbestedende Overheid ingeval hij, of een lid van het samenwerkingsverband, verkeert in één van de uitsluitingsgronden, tenzij de betrokken kandidaat (het betrokken lid van het samenwerkingsverband) overeenkomstig artikel 70 Overheidsopdrachtenwet aantoont toereikende corrigerende maatregelen te hebben genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen. §4. Ook derde entiteiten op wier draagkracht de kandidaat zich beroept om te voldoen aan de selectiecriteria, mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden. Tenzij overeenkomstig artikel 70 Overheidsopdrachtenwet wordt aangetoond dat de derde entiteit toereikende corrigerende maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid aan te tonen, geldt het volgende indien blijkt dat er op een Derde Entiteit een uitsluitingsgrond van toepassing is: - Ingeval een verplichte uitsluitingsgrond of een uitsluitingsgronden i.v.m. fiscale en sociale schulden van toepassing is op een Derde Entiteit (artikelen 67 en 68 Overheidsopdrachtenwet): de Aanbestedende Overheid eist dat de Kandidaat de betrokken Derde Entiteit vervangt. - Ingeval een facultatieve uitsluitingsgrond van toepassing is op een Derde Entiteit (artikel 69 Overheidsopdrachtenwet): de Aanbestedende Overheid kan eisen dat de Kandidaat de betrokken Derde Entiteit vervangt. Het niet ingaan op een verzoek tot vervanging geeft aanleiding tot een beslissing tot niet-selectie. §5. De Kandidaten voegen de nodige uittreksels (of het uittreksel) uit het strafregister – die door de Aanbestedende Overheid niet rechtstreeks opgevraagd kunnen worden via de aan de Aanbestedende Overheid kosteloos ter beschikking gestelde databanken (bv. telemarc/digiflow) – bij hun aanvraag tot deelneming. Belgische natuurlijke of rechtspersonen kunnen dit opvragen via strafregister@just.fgov.be. U hoeft enkel de (firma)naam, adres, btw-nummer en reden van aanvraag (“in het kader van onderzoek inschrijving op een overheidsopdracht”) op te geven. Het attest zal u vervolgens per post worden overgemaakt. Indien u al in het bezit bent van dergelijk attest, gelieve er dan voor te zorgen dat dit niet ouder is dan maximum vijf (5) maanden vóór de limietdatum voor de indiening van de aanvragen tot deelneming. §6. Buitenlandse ondernemingen (Kandidaten / leden van het samenwerkingsverband / derde entiteiten) voegen de documenten toe te aan de aanvraag tot deelneming die de Aanbestedende Overheid voor Belgische ondernemingen wel zelf kan raadplegen via de Telemarc-toepassing, m.n.: • het attest van aangifte en van betaling van de sociale zekerheidsbijdragen van de RSZ; • het attest fiscale schulden (FOD Financiën); • de juridische situatie van de ondernemingen (niet-faillissement of soortgelijke situatie) bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). De Belgische Kandidaat die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt aan de Aanvraag tot Deelneming een recent attest toe, uitgereikt door de bevoegde buitenlandse overheid, waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Beschrijving: Erkenning en registratie van aannemers: P1 (Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarm-toestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde t), Klasse 3
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Meerdere gunningscriteria zullen van toepassing zijn
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure: Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 25/09/2024
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Engels, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 07/08/2024 12:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 90 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: RECHTBANK EERSTE AANLEG
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: BELGOPROCESS NV
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: BELGOPROCESS NV
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: BELGOPROCESS NV
Postadres: Gravenstraat 73
Contactpunt: Wouter Cools
Rollen van deze organisatie: Koper Aankoopcentrale die overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit voor werken, leveringen of diensten die voor andere kopers bestemd zijn
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: RECHTBANK EERSTE AANLEG
Registratienummer: BE 0308.357.753
Postadres: KASTEELPLEIN 1
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4480e9d5-07e9-46f5-806a-144f7a577392 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 25/06/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 25/06/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking