Le Circuit De Spa-francorchamps
Gestion des caméras du Race Control
Pour votre information: le texte de cette annonce a été initialement écrit en FR.
1. Acheteur
1.1 Acheteur
Nom officiel: Le Circuit de Spa-Francorchamps
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1 Procédure
Titre: Gestion des caméras du Race Control
Description: La SA de droit public Circuit de Spa-Francorchamps gère l’infrastructure du Circuit et la piste. La piste est utilisée un minimum de 220 jours par an entre le 16 mars et le 14 novembre de chaque année. En vue d’assurer la sécurité des pilotes professionnels et amateurs, teams … le Circuit gère l’ensemble du dispositif de la sécurité piste. Pour assurer ses missions, les équipes du Circuit s’appuient sur une infrastructure de vidéosurveillance. Périmètre du marché public Objet des fournitures : Gestion des caméras du Race Control - Lot 1 : fourniture de caméras - Lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée 1. Généralités Installation / remplacement de l’infrastructure de vidéosurveillance (enregistrement et visionnage inclus) pour la piste du Circuit de Spa Francorchamps (race control). Aujourd’hui, le visionnage se fait sur un mur de diffusion d’image au Race Control et sur des PCs utilisant de 1 à 4 écrans à 3 autres points du circuit. L’infrastructure proposée devra s’appuyer sur l’architecture réseau existante (CISCO 10gb backbone installée en 2024). D’une manière générale et pour l’ensemble des postes qui composeront ce marché, il est demandé aux soumissionnaires que l’architecture de leur solution intègre des niveaux de résilience, de redondance et de backup les plus élevés possibles pour garantir la disponibilité des images et réduire au maximum les risques de ‘Single Point Of Failure’ (SPOF) tout au long de la saison d’exploitation du Circuit de Spa-Francorchamps (du 16 mars au 14 novembre incl.). Les caméras seront placées à l’extérieur et devront pouvoir résister au climat et aux diverses conditions météorologiques. Afin de fournir une solution professionnelle, performante et une expérience utilisateur de haut niveau, notamment pour faciliter la recherche de scène lors d’un re-visionnage, tous les équipements devront être connectés à une source NTP fourni par le Circuit. Il est porté à la connaissance des candidats que le Circuit imposera des contraintes dans le cahier des charges - capacité d’intervention sur place dans un délai rapide pour tout incident critique entre 8h et 18h du samedi au dimanche et pendant les épreuves de 24h (du jeudi au dimanche). - Un principe de permanence sur place sera également repris à l’inventaire pour les évènements majeurs organisés au Circuit de Spa-Francorchamps. - Ce principe se justifie par l’absolue nécessité de disposer d’une infrastructure opérationnelle tout au long de l’année en vue de ne pas interrompre les activités piste (critique). - La notion de sous-traitance ne pourra excéder un niveau. - Le candidat devra avoir un contact direct avec le constructeur du matériel (partenaire constructeur). Le cahier de charges mentionnera des contraintes en termes de cyber sécurité, qui est un point essentiel pour le Circuit de Spa-Francorchamps. Le cahier de charge reprendra des dispositions strictes en termes de (i) sécurité informatique (garantie d’une une haute sécurité informatique afin de réduire au maximum les intrusions externes) et (ii) de SLA (intervention sur site moyennant un délai d’intervention court, formation du personnel pour intervention urgente et rapide, …) L’installation sera prévue à partir du 15 novembre 2024. 2. Lot 1 : fourniture de caméras 45 caméras seront installées sur le circuit. 5 caméras seront quant à elles disponibles en stock sur le circuit, et déjà préconfigurées et enregistrées au niveau de la solution installée par le soumissionnaire afin que leur connexion soit automatique lors de leur mise en place et qu’il ne reste plus qu’à changer l’adresse IP si besoin. Le Circuit de Spa-Francorchamps a la responsabilité d’amener à chaque coffret au pied de chaque caméra le réseau informatique, ainsi que le courant électrique. Chaque coffret caméra est protégé par un UPS de 650VA et un groupe électrogène, contient un switch industriel et dispose d’au moins un port RJ45 pour le branchement d’une caméra. L’infrastructure réseau des caméras de la piste (CISCO / installation 2024) est constituée de 5 boucles de 10 Gbits d’un maximum de 8 switches. L’installation et le branchement (RJ45 + Alimentation) des caméras sur les différents points d’attachements (poteaux et autres surfaces) est à la charge du soumissionnaire à l’aide de son propre matériel d’installation (nacelle par exemple). L’utilisation de power injector est proscrite en raison de la faible résistance aux orages. Les caractéristiques d’une caméra sont à minima les suivantes, le cas échéant, le soumissionnaire devra motiver le choix de son modèle de caméra et les caractéristiques non incluses : - Produire des images en couleur et de résolution en adéquation avec les résultats attendus pour usage professionnel de grande qualité et non domestique. - La caméra doit impérativement fournir une fluidité d’images de 60 images par seconde au format full HD (1920x1080). - La caméra doit supporter l’encodage H264 et l’encodage H265. - La caméra doit être prévue pour un fonctionnement « outdoor » ou être contenue dans un coffret permettant son usage en extérieur dans les conditions décrites ci-après. - Les caméras résisteront aux intempéries (norme IP66). - Les caméras doivent être PTZ avec des pré-positionnements programmables. - Le système de support de la caméra doit être proposé et doit permettre le remplacement rapide de caméra en cas de problème. - Zoom optique 30x minimum. - Vision de nuit offrant une couverture de la visibilité d’environ 300m. - Les caméras seront compatibles avec la notion de VCA (video content analysis) 3. Lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée Généralités La diffusion des images des caméras piste sur un mur d’écrans doit être disponible à 4 endroits autour du circuit : - Salle principale du « Race Control », Bâtiment Pit Building > remplacement du mur d’écrans (ac...
Identifiant de la procédure: 8ff0fd36-80f7-43ec-8410-d1b2d9106c74
Identifiant interne: PPP0VS-742/4170/Le circuit 2024/041
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
Justification de la procédure accélérée:
Principales caractéristiques de la procédure:
2.1.1 Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 35125300 Caméras de sécurité
2.1.4 Informations générales
2.1.5 Conditions du marché public
Conditions de présentation: Le soumissionnaire doit présenter une offre pour l’ensemble des lots
2.1.6 Motifs d’exclusion
Motifs d’exclusion purement nationaux: (voir DUME)
5. Lot
5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0001
Titre: fourniture de caméras
Description: fourniture de caméras
Identifiant interne: Le circuit 2024/041
5.1.1 Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 35125300 Caméras de sécurité
5.1.2 Lieu d’exécution
Adresse postale: Route du Circuit, 55
Subdivision pays (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Informations complémentaires: Le Circuit de Spa-Francorchamps
5.1.6 Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9 Critères de sélection
Critère: Type: Capacité technique et professionnelle
Description: Transmettre au moins trois références portant sur des services similaires sur les 24 derniers mois (vidéosurveillance / mur d’écrans / système de gestion) pour une taille d’infrastructure au moins équivalente au Circuit et des secteurs d’activités tels que circuit automobiles, stade de foot, aéroport, plateau TV, site sécurisé et site sensible. Les infrastructures considérées comme équivalentes disposeront au moins de 30 caméras de surveillance avec un flux de visionnage live.Niveau(x) minimal(aux): Fournir une attestation par référence incluant les principales caractéristiques du projet. Notifier également s’il est possible de contacter et/ou visiter le site implémenté (personne de contact). i. Pour le lot 1 : fourniture de caméras ii. Pour le lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère: Type: Capacité technique et professionnelle
Description: Occuper un minimum de 5 employés spécialisés dans ce domaine de compétence et mobilisables dans un délai rapideNiveau(x) minimal(aux): Fournir une attestation dûment signée pour l’année 2023.
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère: Type: Capacité économique et financière
Description: Preuve de couverture assurance RC en lien avec l’activité projetéeNiveau(x) minimal(aux): Preuve de couverture assurance RC en lien avec l’activité projetée et d’un montant minimum de EUR 1,5M. Fournir attestation de couverture pour l'année 2023
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère: Type: Capacité économique et financière
Description: Chiffre d’affaires dans le secteur d’activité de la vidéo surveillance Niveau(x) minimal(aux): Fournir une attestation indiquant un chiffre d'affaires dans le secteur d'activité (i) de la vidéo surveillance, (ii) de l’intégration de solutions logicielles et caméra pour un montant de EUR 250k (chiffre d’affaires moyen min / an sur 3 ans). Ce critère se justifie par la nécessité pour l’entreprise de disposer de l’assise suffisante pour intervenir en toutes circonstances sur un système critique de l’activité du Circuit. i. Pour le lot 1 : fourniture de caméras ii. Pour le lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère: Type: Capacité économique et financière
Description: Santé financière de l'entrepriseNiveau(x) minimal(aux): Critère de solvabilité supérieur à 20% (selon la formule capitaux propres/total du passif) Transmettre les bilans de la société pour les 3 derniers exercices.
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère: Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Utilisation de ce critère: Utilisé
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes: Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 3
L’acheteur se réserve le droit d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
5.1.10 Critères d’attribution
Critère: Description: Les critères d'attribution seront précisés dans le cahier des charges
Pondération (points, valeur exacte): 100
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères:
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution:
5.1.11 Documents de marché
5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de la procédure: Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner: 29/07/2024
Conditions de présentation: Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation: 23/07/2024 11:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre: 120 Jour
Conditions du marché: Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15 Techniques
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de 1ère instance de Liège - division Verviers
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Le Circuit de Spa-Francorchamps
Organisation qui reçoit les demandes de participation: Le Circuit de Spa-Francorchamps
Prestataire de services de passation de marché: 3P Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1 Identifiant technique du lot: LOT-0002
Titre: mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée
Description: mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée
Identifiant interne: Le circuit 2024/041
5.1.1 Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 35125300 Caméras de sécurité
5.1.2 Lieu d’exécution
Adresse postale: Route du Circuit, 55
Subdivision pays (NUTS): Arr. Verviers — communes francophones (BE335)
Informations complémentaires: Le Circuit de Spa-Francorchamps
5.1.6 Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9 Critères de sélection
Critère: Type: Capacité technique et professionnelle
Description: Transmettre au moins trois références portant sur des services similaires sur les 24 derniers mois (vidéosurveillance / mur d’écrans / système de gestion) pour une taille d’infrastructure au moins équivalente au Circuit et des secteurs d’activités tels que circuit automobiles, stade de foot, aéroport, plateau TV, site sécurisé et site sensible. Les infrastructures considérées comme équivalentes disposeront au moins de 30 caméras de surveillance avec un flux de visionnage live.Niveau(x) minimal(aux): Fournir une attestation par référence incluant les principales caractéristiques du projet. Notifier également s’il est possible de contacter et/ou visiter le site implémenté (personne de contact). i. Pour le lot 1 : fourniture de caméras ii. Pour le lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère: Type: Capacité technique et professionnelle
Description: Occuper un minimum de 5 employés spécialisés dans ce domaine de compétence et mobilisables dans un délai rapideNiveau(x) minimal(aux): Fournir une attestation dûment signée pour l’année 2023.
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère: Type: Capacité économique et financière
Description: Preuve de couverture assurance RC en lien avec l’activité projetéeNiveau(x) minimal(aux): Preuve de couverture assurance RC en lien avec l’activité projetée et d’un montant minimum de EUR 1,5M. Fournir attestation de couverture pour l'année 2023
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère: Type: Capacité économique et financière
Description: Chiffre d’affaires dans le secteur d’activité de la vidéo surveillance Niveau(x) minimal(aux): Fournir une attestation indiquant un chiffre d'affaires dans le secteur d'activité (i) de la vidéo surveillance, (ii) de l’intégration de solutions logicielles et caméra pour un montant de EUR 250k (chiffre d’affaires moyen min / an sur 3 ans). Ce critère se justifie par la nécessité pour l’entreprise de disposer de l’assise suffisante pour intervenir en toutes circonstances sur un système critique de l’activité du Circuit. i. Pour le lot 1 : fourniture de caméras ii. Pour le lot 2 : mur de diffusion d’image, solution logicielle et infrastructure liée
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère: Type: Capacité économique et financière
Description: Santé financière de l'entrepriseNiveau(x) minimal(aux): Critère de solvabilité supérieur à 20% (selon la formule capitaux propres/total du passif) Transmettre les bilans de la société pour les 3 derniers exercices.
Utilisation de ce critère: Utilisé
Critère: Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
Utilisation de ce critère: Utilisé
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes: Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 3
L’acheteur se réserve le droit d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
5.1.10 Critères d’attribution
Critère: Description: Les critères d'attribution seront précisés dans le cahier des charges
Pondération (points, valeur exacte): 100
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères:
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution:
5.1.11 Documents de marché
5.1.12 Conditions du marché public
Conditions de la procédure: Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner: 29/07/2024
Conditions de présentation: Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: français
Catalogue électronique: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation: 23/07/2024 11:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre: 120 Jour
Conditions du marché: Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15 Techniques
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de 1ère instance de Liège - division Verviers
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Le Circuit de Spa-Francorchamps
Organisation qui reçoit les demandes de participation: Le Circuit de Spa-Francorchamps
Prestataire de services de passation de marché: 3P Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisations
8.1 ORG-0001
Nom officiel: Le Circuit de Spa-Francorchamps
Numéro d’enregistrement: 0833629678
Adresse postale: Route du Circuit, 55
Point de contact: Bertrand Vande Craen
Télécopieur: +32 87270581
Rôles de cette organisation: Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
8.1 ORG-0002
Nom officiel: 3P Prestataire de services
Numéro d’enregistrement: BE 0475.480.736
Téléphone: +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation: Prestataire de services de passation de marché
8.1 ORG-0003
Nom officiel: FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement: BE 0671.516.647
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation: 8.1 ORG-0004
Nom officiel: Tribunal de 1ère instance de Liège - division Verviers
Numéro d’enregistrement: BE 0840397507
Adresse postale: rue du Tribunal n°4
Rôles de cette organisation: Organisation chargée des procédures de recours
11. Informations relatives à l’avis
11.1 Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 48ec8634-3c2d-405d-bd09-dda24d782357 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 19/06/2024 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender): 19/06/2024 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2 Informations relatives à la publication