Gemeente Dilbeek
Het plaatsen van parkeerverbodsborden in kader van inname openbaar domein en het voorzien van een ondersteunende software te Dilbeek (2025-2028), 2 keer verlengbaar met 1 jaar
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Gemeente Dilbeek
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Het plaatsen van parkeerverbodsborden in kader van inname openbaar domein en het voorzien van een ondersteunende software te Dilbeek (2025-2028), 2 keer verlengbaar met 1 jaar
Beschrijving: Deze opdracht omvat het leveren van een dienstverlening voor het plaatsen van parkeerverbodsborden bij burgers die een aanvraag deden voor inname van het openbaar domein voor hun privé-werken op het grondgebied van de gemeente Dilbeek. Deze dienstverlening is inclusief het aanleveren van een softwarepakket om het gehele proces van aanvraag, adviesvraag, betaling tot opvolging van plaatsing van parkeerverbodsborden op te volgen.
Identificatiecode van de procedure: 8234bb61-8ea9-4cbc-8087-678d694afe6c
Interne identificatiecode: PPP07V-1964/4059/2023119
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48921000 Automatiseringssysteem
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Het plaatsen van parkeerverbodsborden in kader van inname openbaar domein en het voorzien van een ondersteunende software te Dilbeek (2025-2028), 2 keer verlengbaar met 1 jaar
Beschrijving: Deze opdracht omvat het leveren van een dienstverlening voor het plaatsen van parkeerverbodsborden bij burgers die een aanvraag deden voor inname van het openbaar domein voor hun privé-werken op het grondgebied van de gemeente Dilbeek. Deze dienstverlening is inclusief het aanleveren van een softwarepakket om het gehele proces van aanvraag, adviesvraag, betaling tot opvolging van plaatsing van parkeerverbodsborden op te volgen.
Interne identificatiecode: 2023119
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48921000 Automatiseringssysteem
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Gemeenteplein 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Aanvullende informatie: Gemeente Dilbeek
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2028
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: De opdracht bevat twee verlengingen. Een verlenging is na deze periode van 48 maanden mogelijk gedurende 2 jaar, telkens met verlenging van een jaar. Deze mogelijkheid wordt ingegeven door de overweging dat het overschakelen naar een nieuwe toepassing aanzienlijke investeringen van tijd en geld impliceren voor het gemeentebestuur alsook dat door het behoud de zekerheid verschaft wordt voor de burger dat aanvragen in het kader van innames openbaar domein een zekere continuïteit en eenvormigheid blijven verlopen. Na de initiële looptijd van 48 maanden, wanneer overgegaan wordt tot een verlenging, kan in een passende compensatie voor de inschrijver worden voorzien, onder de vorm van een prijsverhoging voor de resterende 2 jaar die door de aanbestedende overheid dient goedgekeurd te worden.
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver kan een referentielijst voorleggen van instanties waarvoor hij een soortgelijke dienstverlening heeft geleverd: het plaatsen van parkeerverbodsborden bij private woningen en het opvolgen van dit proces in een software waarin ook de vergunning van de inname van het openbaar domein wordt verleend. De lijst bevat telkens de instantie en de datum waarvoor de dienst werd geleverd.Minimumeisen: Tenminste één van de uitgevoerde diensten werd over een referentieperiode van 3 jaar geleverd.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De jaarlijkse minimumomzet dient € 50.000 te bedragen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * De inschrijver voegt een uittreksel uit het strafregister toe dat maximaal 6 maanden oud is op het uiterlijke tijdstip van ontvangst van de offerte op naam van de vennootschap.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Beschrijving: Gebruiksvriendelijkheid van de software voor de burger, de dossierbehandelaar, de adviesverlener en de toezichter
Gewicht (punten, exact): 25
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak
Gewicht (punten, exact): 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 31/07/2024 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 05/08/2024 14:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Dilbeek
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Dilbeek
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Dilbeek
Registratienummer: 0207507645
Postadres: Gemeenteplein 1
Contactpunt: Frédérique Delcart
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetensschapsstraat 33
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 71fd90ea-e31f-404d-be08-91a34c6698a9 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 10/06/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 10/06/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking