Stad Waregem
schoonmaak diverse stedelijke gebouwen
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Waregem
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: schoonmaak diverse stedelijke gebouwen
Beschrijving: schoonmaak diverse stedelijke gebouwen
Identificatiecode van de procedure: c0bbc8af-172b-4120-a3ed-85dc834b2c77
Interne identificatiecode: PPP08U-3521/4161/2024/033
Type procedure: Andere procedure in één fase
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911200 Reiniging van gebouwen
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: Om geldig in te schrijven, wordt verwacht dat de inschrijver deelneemt aan het verplichte, geleide plaatsbezoek dat plaats vindt op woensdag 26 juni 2024 van 08.30u-11.30u. Indien men wenst deel te nemen aan het plaatsbezoek, moet de ondernemer de aankoopdienst uiterlijk tegen dinsdag 25 juni 2024 omstreeks 12.00u verwittigen. Dit doet men bij voorkeur via mail naar margaux.debock@waregem.be (meer info zie bestek blz. 6, I.7 verplicht plaatsbezoek en blz. 38). 2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie verklaring op erewoord)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: schoonmaak diverse stedelijke gebouwen
Beschrijving: schoonmaak diverse stedelijke gebouwen
Interne identificatiecode: 2024/033
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911200 Reiniging van gebouwen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Servaeslaan 60
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: Stedelijke basisschool - Torenhof
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Guido Gezellestraat 20
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: Stedelijke basisschool - Guido Gezelle
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Koekoekstraat 26
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: Stedelijke basisschool - Sint-Eloois-Vijve
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Pompoenstraat 44
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: Stedelijke basisschool - Desselgem
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Koning Albertstraat 41
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: Stedelijke basisschool - Beveren-Leie
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: Sporthal Jeugdcentrum
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Stationsstraat 34
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: Park Casier - koetshuis
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Aanvullende informatie: Hippodroom - HippoLoggia
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2027
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: De opdracht bevat twee verlengingen.
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste soortgelijke schoonmaakdiensten, geleverd gedurende de laatste drie jaar en gestaafd door attesten van goede uitvoering.Minimumeisen: Minimaal drie referenties
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een VCA-bedrijfscertificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) of gelijkwaardig certificaat (ook voor buitenlandse inschrijvers) zoals OHSAS 18001, ISO45001 en BeSaCC om aan te tonen dat de dienstverlener voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu. Een VCA-diploma van een leidinggevende is niet voldoende. De firma moet volledig VCA gecertificeerd zijn.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een attest van lidmaatschap van ABSU (beroepsfederatie)
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener en/of van het ondernemingskader en, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een totale jaarlijkse omzet, inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten die in dit bestek worden beschreven, hebben gerealiseerd die minstens 115 000,00 euro bedroeg.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 50
Criterium: Beschrijving: Kwaliteit van de dienstverlening
Gewicht (punten, exact): 40
Criterium: Beschrijving: Aantal uren schoonmaak
Gewicht (punten, exact): 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 18/07/2024 11:15 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State, Afdeling Bestuursrechtspraak
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Waregem
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Waregem
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Waregem
Registratienummer: BE 0207 433 708
Postadres: Gemeenteplein 2
Contactpunt: Margaux De Bock
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad van State, Afdeling Bestuursrechtspraak
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: c860794d-8475-407c-bff1-3881690cb458 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 06/06/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 06/06/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking