Az Delta Vzw
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Sociaal secretariaat, core HR & middelenbeheer
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Oproep tot aanvraag tot deelneming - Sociaal secretariaat, core HR & middelenbeheer
Beschrijving: Voorwerp van deze diensten: Het HR Departement van AZ delta heeft verschillende belangrijke opdrachten voor het behalen van de organisatiedoelstellingen. Hiervoor werden een aantal werven gedefinieerd. Een eerste werf is het optimaliseren van HR applicaties en selectie van een payroll-partner (sociaal secretariaat) die AZ Delta ondersteunt bij een data-gedreven besluitvorming om trends te optimaliseren, compliance te waarborgen en strategische beslissingen te ondersteunen. AZ Delta gaat dan ook over tot selectie van een partner voor het beheren van haar payroll (erkend sociaal secretariaat) de “core HR” en het middelenbeheer. Algemene toelichting: Het AZ Delta vzw heeft meerdere vestigingen nl. in Rumbeke Roeselare, Brugsesteenweg Roeselare, Menen en Torhout. Het behoort tot de grootste niet-universitaire ziekenhuizen in Vlaanderen. AZ Delta is een ziekenhuis dat toonaangevend wil zijn in kwaliteitsvolle zorg en streeft n...(zie opdrachtdocumenten)
Identificatiecode van de procedure: 5ff82015-1a43-4129-81ca-a9776222c345
Interne identificatiecode: AZ DELTA-PPP09K-1584/3035/AZD-2022-F02__2
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79211110 Loonadministratiediensten
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 6 064 000 Euro
2.1.4 Algemene informatie
Oproep tot mededinging is beëindigd
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Sociaal secretariaat
Beschrijving: De aanbesteder zoekt een “next level” erkend sociaal secretariaat dat zich voortdurend blijft ontwikkelen en innoveren om bij te blijven met de veranderende behoeftes van de organisatie enerzijds en de gezondheidssector anderzijds zodat de aanbesteder kan voldoen aan de wettelijke vereisten inzake loon- en medewerkersadministratie.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79211110 Loonadministratiediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79211110 Loonadministratiediensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2032
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 4 400 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium: Beschrijving: 2.1: Niveau van het ter beschikking gestelde team door de inschrijver (Team opdrachtnemer) 2.2: Plan van aanpak: Juridische dienstverlening 2.3: Plan van aanpak: Implementatie 2.4: Opleidingen 2.5: Service Level Agreement (SLA) 2.6: Inhoudelijk aanbod
Gewicht (punten, exact): 70
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg (arrondissement Kortrijk)
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002
Titel: Core HR en positiemanagement
Beschrijving: Met het oog op het verbeteren van het HR beheer wenst de aanbesteder een nieuw core HR-systeem te implementeren die de HR processen stroomlijnt, de nauwkeurigheid van de gegevens verbetert, de HR routine administratieve zaken automatiseert en de effectieve communicatie en betrokkenheid met medewerker versterkt. Hierbij wordt ondermeer gedacht aan zelfbedieningsportalen, mobiele apps en geïntegreerde systemen die een naadloze en persoonlijke ervaring voor werknemers mogelijk maken.
Interne identificatiecode: 2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie (cpv): 79211110 Loonadministratiediensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2032
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 664 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Gewicht (punten, exact): 40
Criterium: Beschrijving: 2.1: Inhoudelijk aanbod 2.2: Plan van aanpak: Implementatie 2.3: Service Level Agreement (SLA) 2.4: Demo Core HR en positiemanagement
Gewicht (punten, exact): 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg (arrondissement Kortrijk)
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0003
Titel: Identity Access Management & Middelenbeheer
Beschrijving: Het Identity Access Management (IAM) betreft het beheer van digitale toegangen voor ‘medewerkers’ tot de verschillende applicaties binnen de organisatie van de aanbesteder, vb. het intern ERP-pakket (SAP), het elektronisch patiëntendossier (HIX), toegangsbeheer, …. . Daarbij komt ook het bepalen van rechten: wie mag wat doen?
Interne identificatiecode: 3
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie (cpv): 48450000 Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aanvullende classificatie (cpv): 79211110 Loonadministratiediensten
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2032
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 593 525 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Gewicht (punten, exact): 60
Criterium: Beschrijving: 2.1 plan van aanpak: implementatie 2.2 inhoudelijk aanbod 2.3 SLA 2.4 Demo
Gewicht (punten, exact): 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: FOD Beleid en Ondersteuning
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Resultaten
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: Acerta VZW
Identificatiecode van de inschrijving: PCL 1 Acerta
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 2 694 855,8 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: Acerta PCL 1
Datum waarop de winnaar is gekozen: 21/02/2024
Datum van sluiting van het contract: 13/03/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
6.1.3 Niet-winnende inschrijvers:
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 3 343 330,43 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 5 941 558,11 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0002
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: Delaware consulting CV
Identificatiecode van de inschrijving: PCL 2 Delaware
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Waarde van het resultaat: 1 203 001,08 Euro
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: Delaware PCL 2
Datum waarop de winnaar is gekozen: 07/05/2024
Datum van sluiting van het contract: 31/05/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
6.1.3 Niet-winnende inschrijvers:
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 1 196 448,34 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 2 364 353,94 Euro
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0003
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: SmartAIM Nederland BV
Identificatiecode van de inschrijving: PCL 3 SmartAIM
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0003
Waarde van het resultaat: 593 525 Euro
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: SmartAIM PCL 3
Datum waarop de winnaar is gekozen: 07/05/2024
Datum van sluiting van het contract: 14/05/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
6.1.4 Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 718 165,25 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 718 165,25 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Registratienummer: 0505931808_2057
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0003
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg (arrondissement Kortrijk)
Registratienummer: 0308.357.753
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
8.1 ORG-0004
Officiële naam: Acerta VZW
Registratienummer: 0473.329.910
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
8.1 ORG-0005
Officiële naam: SD Worx People Solutions NV
Registratienummer: 0450.864.215
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0006
Officiële naam: Easypay NV
Registratienummer: 0428.359.225
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0007
Officiële naam: Delaware consulting CV
Registratienummer: 0479.117.543
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0002
8.1 ORG-0008
Registratienummer: 0833.198.821
Telefoon: +32 474 610 519
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0009
Officiële naam: SmartAIM Nederland BV
Registratienummer: 30174840
Telefoon: +31(0) 85 401 0280
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0003
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1a7735c9-1d65-47c4-8ed4-329bc6e1e798 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 04/06/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 04/06/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking