Stad Ronse
Aanleg van een mini-warmtenet en het leveren van warmte via een tijdelijke biomassa-installatie op de sportzone te Ronse
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Ronse
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aanleg van een mini-warmtenet en het leveren van warmte via een tijdelijke biomassa-installatie op de sportzone te Ronse
Beschrijving: Beschrijving en duurtijd van de opdracht Voorwerp van de diensten: Het lokaal bestuur Ronse wenst tegen 2030 40% minder CO2 uit te stoten op haar grondgebied. Voor haar eigen patrimonium en wagenpark, heeft ze zich via het lokaal energie- en klimaatpact ertoe verbonden om 55% minder CO2 uit te stoten tegen 2030. Op langere termijn wil ze haar volledige energievoorziening op een hernieuwbare wijze invullen. Binnen dit kader, focust deze opdracht zich op een CO2-neutrale verwarming voor de sportzone. De sportzone heeft een jaarlijkse warmtevraag van ± 1200 MWh. Op lange termijn heeft de sportzone een hoog potentieel om aan te sluiten op een groter warmtenet, gevoed door hernieuwbare bronnen. In afwachting daarvan, zal de sportzone verwarmd worden met houtige biomassa. Het lokaal bestuur wenst daarom een externe partij aan te stellen voor: (1) de aanleg van een mini-warmtenet tussen de sporthal (incl. zwembad) en het voetbalstadion (werkenopdracht); en (2) de levering van duurzame warmte via een tijdelijke biomassa-installatie op lokale houtige biomassa aan deze gebouwen gedurende een looptijd van 10 jaar (die tweemaal verlengd kan worden met 5 jaar). De warmte is bestemd voor zowel ruimteverwarming als sanitair warm water (incl. verwarmd zwembad) en de levering ervan wordt te allen tijde gegarandeerd door de opdrachtnemer. Onderhavige opdracht is bestaande uit volgende onderdelen (dit zijn GEEN percelen!): (1) Aanleg van de infrastructuur (i.e. design & build van het mini-warmtenet én de tijdelijke biomassa-installatie) Dit onderdeel loopt vanaf de sluiting van onderhavige opdracht tot en met de datum van de definitieve oplevering van de infrastructuur. Voorafgaand aan de voorlopige oplevering van de aanleg van de infrastructuur zal er nagegaan worden of de infrastructuur voldoet aan de technische bepalingen én zal de werking ervan getest worden tijdens een testfase van de infrastructuur. Pas ná een succesvolle testfase (i.e. wanneer de testfase integrale voldoening geeft aan de aanbestedende overheid) kan er overgegaan worden tot de voorlopige oplevering van de infrastructuur. De definitieve oplevering van de infrastructuur zal in beginsel plaatsvinden één (1) jaar na de voorlopige oplevering van de infrastructuur. (2) Exploitatie- en onderhoud (i.e. van het mini-warmtenet én de tijdelijke biomassa-installatie, inclusief levering van duurzame warmte via een warmte-as-a-service contract) Deze fase omvat het garanderen van een continuïteit van de infrastructuur, de exploitatie van de infrastructuur, inclusief het leveren van duurzame warmte en het onderhoud van de infrastructuur gedurende een periode van tien (10) jaar. Dit onderdeel loopt vanaf de datum van voorlopige oplevering van de infrastructuur tot het einde van de opdracht (i.e. de oplevering van de opdracht). Bij het einde van de opdracht, blijft het mini-warmtenet eigendom van het lokaal bestuur en blijft het permanent aanwezig. De opdrachtnemer blijft daarentegen steeds eigenaar van de biomassa-installatie en zorgt ook voor het wegnemen van deze installatie bij het einde van de opdracht. Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel I.13 Technische voorschriften. De diensten die onder deze opdracht vallen zijn ‘Andere bronnen van energievoorziening en -distributie’ (CPV code 65400000-7). Enkel de geselecteerde firma’s mogen aan de gunningsfase deelnemen. Overeenkomstig artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om deze opdracht niet te gunnen. Hij kan ofwel afzien van gunning of sluiting van de opdracht, ofwel de procedure herhalen, desnoods op een andere manier. Duurtijd van de opdracht: 1. De werken worden uitgevoerd binnen de in de offerte opgegeven uitvoeringstermijn. Het warmte-as-a-service contract heeft een looptijd van 10 jaar, te rekenen vanaf de voorlopige oplevering van het mini-warmtenet en de biomassa-installatie (i.e. start warmtelevering). Deze termijn wordt gerechtvaardigd doordat de opdrachtnemer een engagement aangaat voor de volledige uitbating en garantie van de installatie. De vervanging van onderdelen, waarvan de aanschaffingskosten hoog kunnen zijn, moet over meerdere jaren afgeschreven kunnen worden. Een kortere looptijd van de opdracht zou leiden tot te hoge kosten voor de aanbestedende overheid. 2. Aansluitend op de bovenvermelde looptijd kan de opdracht 2 maal worden verlengd met een periode van 5 jaar, op basis van artikel 57, tweede lid, van de Wet Overheidsopdrachten. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekende zending van de aanbestedende overheid uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht. 3. In afwijking van artikel 76 van het KB voor de uitvoering worden de termijnen voor de uitvoering van de opdracht niet geschorst tijdens de sluiting van de activiteiten van de ondernemer (begunstigde, onderaannemer of andere) voor jaarlijkse vakantie.
Identificatiecode van de procedure: cef6653c-6622-47fd-9e62-28ca4be17375
Interne identificatiecode: PPP0CC-453/4057/2024/453
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71314310 Diensten in verband met warmtetechniek voor gebouwen
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Sportzone 't Rosco
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Aanvullende informatie: Leuzesesteenweg
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Sportzone 't Rosco
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Aanvullende informatie: Leuzesesteenweg
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 692 200 Euro
2.1.4 Algemene informatie
Aanvullende informatie: Ontwerper en inlichtingen: Inlichtingen over dit selectiedocument kunnen bekomen worden bij: Naam : Stad Ronse Adres : Grote Markt 12, 9600 Ronse Contactperso(o)n(en) : Nele Bracke E-mail : duurzaamheid@ronse.be Rol van SOLVA: SOLVA werd door de aanbestedende overheid aangesteld als adviseur voor deze opdracht. Als adviseur is SOLVA aangesteld voor: Het advies bij de voorbereiding en het opstellen van de opdrachtdocumenten; De begeleiding tijdens de procedure van de overheidsopdracht; De kandidaat/inschrijvers zijn verplicht, wanneer het gevraagd wordt, om de inlichtingen in het raam van deze opdracht aan SOLVA mee te delen. Opmerking : De vermelde voorziene aanvangsdatum van de opdracht (1/1/2025) kan enkel bij benadering worden bepaald. 2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Aanleg van een mini-warmtenet en het leveren van warmte via een tijdelijke biomassa-installatie op de sportzone te Ronse
Beschrijving: Beschrijving en duurtijd van de opdracht Voorwerp van de diensten: Het lokaal bestuur Ronse wenst tegen 2030 40% minder CO2 uit te stoten op haar grondgebied. Voor haar eigen patrimonium en wagenpark, heeft ze zich via het lokaal energie- en klimaatpact ertoe verbonden om 55% minder CO2 uit te stoten tegen 2030. Op langere termijn wil ze haar volledige energievoorziening op een hernieuwbare wijze invullen. Binnen dit kader, focust deze opdracht zich op een CO2-neutrale verwarming voor de sportzone. De sportzone heeft een jaarlijkse warmtevraag van ± 1200 MWh. Op lange termijn heeft de sportzone een hoog potentieel om aan te sluiten op een groter warmtenet, gevoed door hernieuwbare bronnen. In afwachting daarvan, zal de sportzone verwarmd worden met houtige biomassa. Het lokaal bestuur wenst daarom een externe partij aan te stellen voor: (1) de aanleg van een mini-warmtenet tussen de sporthal (incl. zwembad) en het voetbalstadion (werkenopdracht); en (2) de levering van duurzame warmte via een tijdelijke biomassa-installatie op lokale houtige biomassa aan deze gebouwen gedurende een looptijd van 10 jaar (die tweemaal verlengd kan worden met 5 jaar). De warmte is bestemd voor zowel ruimteverwarming als sanitair warm water (incl. verwarmd zwembad) en de levering ervan wordt te allen tijde gegarandeerd door de opdrachtnemer. Onderhavige opdracht is bestaande uit volgende onderdelen (dit zijn GEEN percelen!): (1) Aanleg van de infrastructuur (i.e. design & build van het mini-warmtenet én de tijdelijke biomassa-installatie) Dit onderdeel loopt vanaf de sluiting van onderhavige opdracht tot en met de datum van de definitieve oplevering van de infrastructuur. Voorafgaand aan de voorlopige oplevering van de aanleg van de infrastructuur zal er nagegaan worden of de infrastructuur voldoet aan de technische bepalingen én zal de werking ervan getest worden tijdens een testfase van de infrastructuur. Pas ná een succesvolle testfase (i.e. wanneer de testfase integrale voldoening geeft aan de aanbestedende overheid) kan er overgegaan worden tot de voorlopige oplevering van de infrastructuur. De definitieve oplevering van de infrastructuur zal in beginsel plaatsvinden één (1) jaar na de voorlopige oplevering van de infrastructuur. (2) Exploitatie- en onderhoud (i.e. van het mini-warmtenet én de tijdelijke biomassa-installatie, inclusief levering van duurzame warmte via een warmte-as-a-service contract) Deze fase omvat het garanderen van een continuïteit van de infrastructuur, de exploitatie van de infrastructuur, inclusief het leveren van duurzame warmte en het onderhoud van de infrastructuur gedurende een periode van tien (10) jaar. Dit onderdeel loopt vanaf de datum van voorlopige oplevering van de infrastructuur tot het einde van de opdracht (i.e. de oplevering van de opdracht). Bij het einde van de opdracht, blijft het mini-warmtenet eigendom van het lokaal bestuur en blijft het permanent aanwezig. De opdrachtnemer blijft daarentegen steeds eigenaar van de biomassa-installatie en zorgt ook voor het wegnemen van deze installatie bij het einde van de opdracht. Voor een verdere toelichting van de opdracht, zie deel I.13 Technische voorschriften. De diensten die onder deze opdracht vallen zijn ‘Andere bronnen van energievoorziening en -distributie’ (CPV code 65400000-7). Enkel de geselecteerde firma’s mogen aan de gunningsfase deelnemen. Overeenkomstig artikel 85 van de wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om deze opdracht niet te gunnen. Hij kan ofwel afzien van gunning of sluiting van de opdracht, ofwel de procedure herhalen, desnoods op een andere manier. Duurtijd van de opdracht: 1. De werken worden uitgevoerd binnen de in de offerte opgegeven uitvoeringstermijn. Het warmte-as-a-service contract heeft een looptijd van 10 jaar, te rekenen vanaf de voorlopige oplevering van het mini-warmtenet en de biomassa-installatie (i.e. start warmtelevering). Deze termijn wordt gerechtvaardigd doordat de opdrachtnemer een engagement aangaat voor de volledige uitbating en garantie van de installatie. De vervanging van onderdelen, waarvan de aanschaffingskosten hoog kunnen zijn, moet over meerdere jaren afgeschreven kunnen worden. Een kortere looptijd van de opdracht zou leiden tot te hoge kosten voor de aanbestedende overheid. 2. Aansluitend op de bovenvermelde looptijd kan de opdracht 2 maal worden verlengd met een periode van 5 jaar, op basis van artikel 57, tweede lid, van de Wet Overheidsopdrachten. De verlenging houdt in dat de contractuele voorwaarden ongewijzigd blijven. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekende zending van de aanbestedende overheid uiterlijk drie maanden vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht. 3. In afwijking van artikel 76 van het KB voor de uitvoering worden de termijnen voor de uitvoering van de opdracht niet geschorst tijdens de sluiting van de activiteiten van de ondernemer (begunstigde, onderaannemer of andere) voor jaarlijkse vakantie.
Interne identificatiecode: 2024/453
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 71314310 Diensten in verband met warmtetechniek voor gebouwen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Sportzone 't Rosco
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Oudenaarde (BE235)
Aanvullende informatie: Leuzesesteenweg
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/12/2044
5.1.5 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 692 200 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De kandidaat dient aan te tonen dat hij beschikt over de nodige ervaring, expertise en competenties om de opdracht op een tijdige en kwalitatief hoogstaande manier uit te voeren. Minimumeisen: Deze gegevens zijn integraal opgenomen in de selectieleidraad in bijlage
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: De kandidaat dient een voldoende financiële en economische draagkracht aan te tonen voor de uitvoering van de opdracht en om de gevraagde engagementen aan te gaan zonder een (financieel) risico voor de opdrachtgever met zich mee te brengen. Minimumeisen: Deze gegevens zijn integraal opgenomen in de selectieleidraad in bijlage.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: Deze gegevens zijn integraal opgenomen in de selectieleidraad in bijlage. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak - ideeën voor de invulling van het programma
Criterium: Beschrijving: Lokale houtketen, samenwerking en draagvlak
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 27/06/2024 10:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State - Griffie
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Ronse
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Ronse
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Ronse
Registratienummer: BE 0207.460.432
Postadres: Grote Markt 12
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: Raad Van State - Griffie
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8bffa416-fcec-43c7-b21c-d4a6fc8d55d8-01
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 3e090e0f-eee4-4be0-b860-c96d084e5f21 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 29/05/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 29/05/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking