Uc Leuven-limburg
Raamovereenkomst: RFID zelfuitleen- en beveiligingssysteem voor leercentra UCLL
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: UC Leuven-Limburg
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Raamovereenkomst: RFID zelfuitleen- en beveiligingssysteem voor leercentra UCLL
Beschrijving: Hogeschool UCLL biedt 20 graduaten, 22 bacheloropleidingen en 9 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met 16.000 studenten en 1.750 medewerkers is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt. Mensen en ideeën in beweging brengen door ruimte te geven aan innovatief denken en samenwerken, dat is de visie van de hogeschool, dat is moving minds. De naam toont de internationale ambitie: UCLL, voluit University Colleges Leuven-Limburg, wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UCLL behoort tot de Associatie KU Leuven. Meer info op www.ucll.be. We wensen gebruiksvriendelijke open leercentra (of bibliotheken) in te richten waarin we onze bezoekers willen stimuleren om op een eenvoudige manier zelfstandig hun materialen uit te lenen en in te leveren. Door middel van balieautomatisering wordt de werking van de leercentra geoptimaliseerd en de dienstverlening verbeterd. Concreet zijn de verwachte resultaten van deze implementatie: - Een vlottere afhandeling van uitleen en inleveren; - Een efficiëntere tijdsbesteding van het personeel; - Aandacht voor diefstaldetectie en beveiliging in het algemeen van items die aanwezig zijn in de leercentra. Om te kunnen beantwoorden aan deze behoefte, wenst UCLL over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer, over een periode van 10 jaar. Identificatiecode van de procedure: e8dd23e9-573e-4778-94e4-1577c9625c6c
Interne identificatiecode: PPP0Q7-155/4033/AP24002
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48160000 Software voor bibliotheek
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Agoralaan Gebouw B, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Aanvullende informatie: UC Leuven-Limburg
2.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Agoralaan Gebouw B, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Aanvullende informatie: UC Leuven-Limburg
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 225 000 Euro
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst: RFID zelfuitleen- en beveiligingssysteem voor leercentra UCLL
Beschrijving: Hogeschool UCLL biedt 20 graduaten, 22 bacheloropleidingen en 9 bachelor-na-bachelor opleidingen aan op 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant. Met 16.000 studenten en 1.750 medewerkers is UCLL één van de grootste instellingen voor hoger onderwijs in Vlaanderen. UCLL is actief in de interessegebieden lerarenopleiding, management, technologie, gezondheid en welzijn en combineert haar onderwijsopdracht met praktijkgericht onderzoek en dienstverlening. De hogeschool zet maximaal in op persoonlijke begeleiding van haar studenten. Haar brede onderwijsnetwerk garandeert een plek voor ieders talent en haar diploma’s staan sterk op de arbeidsmarkt. Mensen en ideeën in beweging brengen door ruimte te geven aan innovatief denken en samenwerken, dat is de visie van de hogeschool, dat is moving minds. De naam toont de internationale ambitie: UCLL, voluit University Colleges Leuven-Limburg, wil solide opleidingen aanbieden, georiënteerd op kwaliteit en met de blik naar buiten gericht, op de Euregio en verder. UCLL behoort tot de Associatie KU Leuven. Meer info op www.ucll.be. We wensen gebruiksvriendelijke open leercentra (of bibliotheken) in te richten waarin we onze bezoekers willen stimuleren om op een eenvoudige manier zelfstandig hun materialen uit te lenen en in te leveren. Door middel van balieautomatisering wordt de werking van de leercentra geoptimaliseerd en de dienstverlening verbeterd. Concreet zijn de verwachte resultaten van deze implementatie: - Een vlottere afhandeling van uitleen en inleveren; - Een efficiëntere tijdsbesteding van het personeel; - Aandacht voor diefstaldetectie en beveiliging in het algemeen van items die aanwezig zijn in de leercentra. Om te kunnen beantwoorden aan deze behoefte, wenst UCLL over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer, over een periode van 10 jaar. Interne identificatiecode: AP24002
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48160000 Software voor bibliotheek
5.1.2 Plaats van uitvoering
Postadres: Agoralaan Gebouw B, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Aanvullende informatie: UC Leuven-Limburg
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 31/07/2034
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 225 000 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver beschikt over voldoende nuttige referenties van opdrachten waaruit zijn technische en beroepsbekwaamheid blijkt. Minimumeisen: De aanbestedende overheid verwacht dat de inschrijver beschikt over minstens 3 referenties waarvan 1 een onderwijsinstelling is.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van KB van 18 april 2017.Minimumeisen: Aanleveren van de gevraagde documenten.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet (70 op resultatenrekening) én de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid begonnen is, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Indien uw bedrijfsactiviteit meer is dan enkel RFID systemen plaatsen, gelieve dan de opsplitsing te maken (totale omzet en omzet RFID plaatsen). Indien uw bedrijf volledig draait op RFID systemen plaatsen, dan is dit tevens uw totale omzet.Minimumeisen: Minimale omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is € 50.000 in het laatste boekjaar.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 55
Criterium: Beschrijving: Technische specificaties RFID-systeem
Gewicht (punten, exact): 30
Criterium: Beschrijving: Gebruikservaring
Gewicht (punten, exact): 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 28/06/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 28/06/2024 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: <br> -Het systeem heeft een grote impact op de werknemers en studenten van UCLL. Het betreft een complex systeem wat een leerproces zal vragen. <br> -UCLL wil éénzelfde systeem in alle leercentra. Maar het budget om alle leercentra op hetzelfde moment te voorzien van dit systeem is er momenteel niet.<br> -Bij overgang naar een andere technologie, moeten alle items in het leercentra opnieuw gelabeld worden door onze werknemers wat een kostelijke zaak is en niet duurzaam zou zijn.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gewone rechter voor de aanbestedende instantie als bedoeld in art. 14, §1 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: UC Leuven-Limburg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: UC Leuven-Limburg
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: UC Leuven-Limburg
Registratienummer: BE 0417.195.515
Postadres: Agoralaan Gebouw B, bus 1
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: Gewone rechter voor de aanbestedende instantie als bedoeld in art. 14, §1 van de gecoördineerde wetten op de Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 01a6a437-7250-4ed2-bf87-580d45278ff0 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 28/05/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 28/05/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking