Stad Hasselt
Aankoopcentrale stad Hasselt - Onderhouden en herstellen van liften
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Stad Hasselt
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Aankoopcentrale stad Hasselt - Onderhouden en herstellen van liften
Beschrijving: Met deze opdracht wenst de aankoopcentrale een onderhoudscontract af te sluiten om onderhoud te laten uitvoeren door gekwalificeerd personeel aan de liften in de bestaande gebouwen van de verschillende deelnemende entiteiten, verspreid over het grondgebied van Limburg. Onder dit onderhoudscontract vallen: preventief onderhoud, interventies, correctief en curratief onderhoud, in regie leveren van bijstand door een gespecialiseerde lifttechnicus en conformiteitswerken aan de liften. Het betreffen hoofdzakelijk elektrische personenliften en enkele elektrische gemengde personen/goederenliften. Een gedetailleerde lijst van de liften is terug te vinden in bijlage B. Bij de onderhoudsbeurt moet de opdrachtnemer ook instaan voor kleine herstellingen. Het oplossen van inbreuken en opmerkingen die in een EDTC keuringsverslag vermeld staan, behoren ook tot opdracht. De lijst is in geen geval limitatief. Het kan zijn dat er gedurende de looptijd van de opdracht gebouwen met liftinstallaties worden toegevoegd of verwijderd. De inschrijver kan in geen geval een schadevergoeding eisen indien de aanbestedende overheid deze verschuivingen nodig acht.
Identificatiecode van de procedure: 4df09569-0e53-4552-8acf-d82fb04d0028
Interne identificatiecode: PPP0D1-5541/4243/2024-5541
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50750000 Liftonderhoud
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Aanvullende informatie: Grondgebied Limburg
2.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Aanvullende informatie: Grondgebied Limburg
2.1.3 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 317 623,84 Euro
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Titel: Aankoopcentrale stad Hasselt - Onderhouden en herstellen van liften
Beschrijving: Met deze opdracht wenst de aankoopcentrale een onderhoudscontract af te sluiten om onderhoud te laten uitvoeren door gekwalificeerd personeel aan de liften in de bestaande gebouwen van de verschillende deelnemende entiteiten, verspreid over het grondgebied van Limburg. Onder dit onderhoudscontract vallen: preventief onderhoud, interventies, correctief en curratief onderhoud, in regie leveren van bijstand door een gespecialiseerde lifttechnicus en conformiteitswerken aan de liften. Het betreffen hoofdzakelijk elektrische personenliften en enkele elektrische gemengde personen/goederenliften. Een gedetailleerde lijst van de liften is terug te vinden in bijlage B. Bij de onderhoudsbeurt moet de opdrachtnemer ook instaan voor kleine herstellingen. Het oplossen van inbreuken en opmerkingen die in een EDTC keuringsverslag vermeld staan, behoren ook tot opdracht. De lijst is in geen geval limitatief. Het kan zijn dat er gedurende de looptijd van de opdracht gebouwen met liftinstallaties worden toegevoegd of verwijderd. De inschrijver kan in geen geval een schadevergoeding eisen indien de aanbestedende overheid deze verschuivingen nodig acht.
Interne identificatiecode: 2024-5541
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50750000 Liftonderhoud
Aanvullende classificatie (cpv): 50750000 Liftonderhoud
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Aanvullende informatie: Grondgebied Limburg
5.1.3 Geraamde duur
Einddatum van de duur: 30/06/2025
5.1.4 Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: De opdracht bevat drie verlengingen.
5.1.5 Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 317 623,84 Euro
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: € 350.000 excl. btw, verspreid over de volledige duur van deze raamovereenkomst voor alle entiteiten samen.
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: De inschrijver dient een erkend liftenonderhoud bedrijf te zijn van alle lifttypes welke vermeld zijn in de inventaris. (Hijs- en hefinstallaties, personenliften, goederenliften) dat gecertificeerd is volgens de normen van de reeks EN ISO 9001 voor de activiteiten "onderhoud van liften" door een certificatie instelling die aangemeld is in uitvoering van de artikelen 31 en 32 van het koninklijk besluit van 10 augustus 1998 tot uitvoering van de Richtlijn van het Europees Parlement en van de Raad van de Europese Unie van 29 juni 1995 inzake de onderlinge aanpassing van de wetgevingen der lidstaten betreffende liften EN die een kopij van hun certificaat naar de FOD Economie hebben gestuurd.Minimumeisen: - geldig bewijs van het ISO-certificaat 9001, - geldig bewijs van neerlegging van het certificaat aan de FOD Economie
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.Minimumeisen: De inschrijver dient gecertificeerd te zijn volgens de normen van VCA 2008 5.1 voor de activiteiten nieuwbouw, modernisering, onderhoud en herstelling van liften door een certificatie-instelling die aangemeld is in uitvoering van de artikelen 31 en 32 van het Koninklijk Besluit van 10 augustus 1998 tot uitvoering van de Richtlijn van het Europees Parlement en van de Raad van de Europese Unie van 29 juni 1995 inzake de onderlinge aanpassing van de wetgevingen der lidstaten betreffende liften. Een bewijs hiervan dient bij de inschrijving gevoegd te worden.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Voldoen als moderniseringsbedrijfMinimumeisen: De inschrijver moet gecertificeerd zijn zoals bepaald in het KB van 9 maart 2003 en wijzigingen. Bovendien moet de inschrijver voldoen als modernisatiebedrijf: natuurlijke of rechtspersoon gespecialiseerd in de modernisatie van liften. De inschrijver dient dit te bewijzen door aan zijn offerte een op het moment van opening van offertes geldig certificaat, toe te voegen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Hierbij worden duidelijk de naam, functie, adres, telefoonnummer, … van de referenties vermeld.Minimumeisen: - minstens 3 gelijkaardige referenties in verband met liftonderhoud (van 2021 t.e.m. 2014). - elk van deze referenties heeft betrekking op minstens 10 liftinstallaties van minstens 3 verschillende merken.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium: Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Gewicht (punten, exact): 60
Criterium: Beschrijving: Plan van aanpak algemeen
Gewicht (punten, exact): 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:
5.1.11 Aanbestedingsstukken
5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 3.500,00; Volgende borgtocht wordt gevraagd voor de aankoopcentrale: een forfaitaire borgtocht van € 3.500. De globale borgtocht wordt volledig vrijgegeven op de uiterste einddatum van de overeenkomst. )
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 03/06/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 120 Dag
Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 03/06/2024 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Dienst aankopen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Hasselt
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Stad Hasselt
Registratienummer: BE0207466964
Postadres: Limburgplein 1
Contactpunt: Marjolein Cuyvers
Rollen van deze organisatie: Koper Aankoopcentrale die voor andere kopers bestemde goederen en/of diensten koopt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: Dienst aankopen
Registratienummer: BE 0207.466.96
Postadres: Limburgplein 1
Contactpunt: Marjolein Cuyvers
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1 ORG-0003
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1 ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0005
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel (Etterbeek)
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
10. Wijziging van een aankondiging
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6efb3c34-c4ba-4ed8-96bb-0127a39c7534-01
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Beschrijving: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 27/05/24. PROCEDURE - De uiterste datum voor indiening offertes is aangepast naar 03/06/24 (10.00).
10.1 Wijziging van een aankondiging
Identificatiecode afdeling: PROCEDURE
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 89c6c97e-84ae-4e8a-b693-78a1d0192ade - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 27/05/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 27/05/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking