Adjudications

Vzw Onderwijsinrichtingen Voorzienigheid

SCHOONMAAK schoolgebouwen - raamovereenkomst (2024-2028)



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


BELGIË: REINIGEN VAN ACCOMMODATIE
SCHOONMAAK SCHOOLGEBOUWEN - RAAMOVEREENKOMST (2024-2028)

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: VZW Onderwijsinrichtingen Voorzienigheid
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: SCHOONMAAK schoolgebouwen - raamovereenkomst (2024-2028)
Beschrijving: Voorwerp en aard van de opdracht Reinigen schoolgebouwen - raamovereenkomst. Toelichting: Het betreft de uitvoering van de dagelijkse schoonmaak (regulier en - periodieke) van de gebouwen van de Katholieke Scholen Diest (KSD) (en bij optionele uitbreiding de VZW Comité voor Onderwijs Annuntiaten Heverlee in een samenaankoopformule waarbij geen rechten ontleent kunnen worden door de dienstverlener als VZW Comité voor Onderwijs geen afname doet van deze overeenkomst). Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor 1 jaar (10 prestatiemaanden voor regulier en periodiek) en is maximaal 3 keer telkens voor de duur van 1 jaar verlengbaar, mits een positieve evaluatie. Het bestuur heeft het recht om het volume in prestaties (zowel in uren als campussen) ten alle tijden te verminderen. Enkel gepresteerde uren kunnen gefactureerd worden (d.w.z. dat afwezigheden omwille van ziekte enz… in de overheadkost verwerkt zijn en ten laste van de dienstverlener zijn). Het reinigen van de ramen maakt geen deel uit van deze opdracht. Tenzij het vaste glas boven een deur. De opdracht wordt aan één dienstverlener gegund. Campussen: 1. CAMPUS VOORZIENINGHEID (Secundaire - en basisschool), Demerstraat 12, Diest 2. CAMPUS ST. JAN (Kleuter - en basisschool), Peetersstraat 14, Diest 3. CAMPUS ST. JAN (Secundaire school), Mariëndaalstraat 44 en Peetersstraat 14, Rozengaard z/n Diest 4. CAMPUS DE WIJNGAARD (Kleuterschool), Wijngaardstraat 6, 5. CAMPUS DEURNE (Kleuterschool), Jozef Sweygersstraat 14, 3290 Deurne 6. CAMPUS WARANDE (basisschool), Rode Kruisstraat 13, Diest 7. ‘t SCHOLEKE (basisschool) Halensebaan 102, Molenbeek - Wersbeek 8. ‘t MINNEPOORTJE, Minnestraat 9, 3460 Assent 9. OLV lager, Rozenkranslaan 4b, 3270 Scherpenheuvel - Zichem 10. OLV kleuter, Basilieklaan, 3270 Scherpenheuvel - Zichem 11. ONS WERELDJE, Brabantsebaan 46, Okselaar 12. DE ZONNEBLOEM, Oude Diestsestraat 4/Z, 3271 Waanrode 13. DEN HULST, Hulst 16, 3272 Testelt 14. DE VLINDERTUIN, Herseltsebaan 1, 3271 Averbode 15. DE NOTELAAR, Groenenweg 1, 3293 Kaggevinne Deze lijst is niet limitatief of 100% exclusief. De opdracht kan uitgebreid worden met nieuwe scholen die aansluiten bij VZW VOORZIENIGHEDEN DIEST (en bij optionele uitbreiding de VZW Comité voor Onderwijs Annuntiaten Heverlee, Naamsesteenweg 355,3001 Heverlee). De opdracht kan tevens ten alle tijden verminderd worden c.f.r. de behoeften noden.
Identificatiecode van de procedure: 9c1c2666-f5bd-440f-821f-68e0393fc8ac
Interne identificatiecode: PPP11H-183/4005/RO SCHOONMAAK 24-28
Type procedure: Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure:
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911100 Reinigen van accommodatie

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Demerstraat 12
Stad: Diest
Postcode: 3290
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: VZW Onderwijsinrichtingen Voorzienigheid

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Demerstraat 12
Stad: Diest
Postcode: 3290
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: VZW Onderwijsinrichtingen Voorzienigheid

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: SCHOONMAAK schoolgebouwen - raamovereenkomst (2024-2028)
Beschrijving: Voorwerp en aard van de opdracht Reinigen schoolgebouwen - raamovereenkomst. Toelichting: Het betreft de uitvoering van de dagelijkse schoonmaak (regulier en - periodieke) van de gebouwen van de Katholieke Scholen Diest (KSD) (en bij optionele uitbreiding de VZW Comité voor Onderwijs Annuntiaten Heverlee in een samenaankoopformule waarbij geen rechten ontleent kunnen worden door de dienstverlener als VZW Comité voor Onderwijs geen afname doet van deze overeenkomst). Deze raamovereenkomst wordt afgesloten voor 1 jaar (10 prestatiemaanden voor regulier en periodiek) en is maximaal 3 keer telkens voor de duur van 1 jaar verlengbaar, mits een positieve evaluatie. Het bestuur heeft het recht om het volume in prestaties (zowel in uren als campussen) ten alle tijden te verminderen. Enkel gepresteerde uren kunnen gefactureerd worden (d.w.z. dat afwezigheden omwille van ziekte enz… in de overheadkost verwerkt zijn en ten laste van de dienstverlener zijn). Het reinigen van de ramen maakt geen deel uit van deze opdracht. Tenzij het vaste glas boven een deur. De opdracht wordt aan één dienstverlener gegund. Campussen: 1. CAMPUS VOORZIENINGHEID (Secundaire - en basisschool), Demerstraat 12, Diest 2. CAMPUS ST. JAN (Kleuter - en basisschool), Peetersstraat 14, Diest 3. CAMPUS ST. JAN (Secundaire school), Mariëndaalstraat 44 en Peetersstraat 14, Rozengaard z/n Diest 4. CAMPUS DE WIJNGAARD (Kleuterschool), Wijngaardstraat 6, 5. CAMPUS DEURNE (Kleuterschool), Jozef Sweygersstraat 14, 3290 Deurne 6. CAMPUS WARANDE (basisschool), Rode Kruisstraat 13, Diest 7. ‘t SCHOLEKE (basisschool) Halensebaan 102, Molenbeek - Wersbeek 8. ‘t MINNEPOORTJE, Minnestraat 9, 3460 Assent 9. OLV lager, Rozenkranslaan 4b, 3270 Scherpenheuvel - Zichem 10. OLV kleuter, Basilieklaan, 3270 Scherpenheuvel - Zichem 11. ONS WERELDJE, Brabantsebaan 46, Okselaar 12. DE ZONNEBLOEM, Oude Diestsestraat 4/Z, 3271 Waanrode 13. DEN HULST, Hulst 16, 3272 Testelt 14. DE VLINDERTUIN, Herseltsebaan 1, 3271 Averbode 15. DE NOTELAAR, Groenenweg 1, 3293 Kaggevinne Deze lijst is niet limitatief of 100% exclusief. De opdracht kan uitgebreid worden met nieuwe scholen die aansluiten bij VZW VOORZIENIGHEDEN DIEST (en bij optionele uitbreiding de VZW Comité voor Onderwijs Annuntiaten Heverlee, Naamsesteenweg 355,3001 Heverlee). De opdracht kan tevens ten alle tijden verminderd worden c.f.r. de behoeften noden.
Interne identificatiecode: RO SCHOONMAAK 24-28

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90919300 Schoonmaken van scholen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Demerstraat 12
Stad: Diest
Postcode: 3290
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Land: België
Aanvullende informatie: VZW Onderwijsinrichtingen Voorzienigheid

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 02/09/2024
Einddatum van de duur: 29/08/2025

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: 1.4. Een bewijs dat de inschrijver lid is van de Algemene Belgische Schoonmaakunie of gelijkaardige beroepsfederatie met dezelfde kwaliteits - en deelnamenormen. Een buitenlandse inschrijver moet voldoen aan dezelfde eisen overeenkomstig een evenwaardig kwaliteitswaarborgingssysteem van het land waar zij gevestigd zijn.Minimumeisen: Lid zijn van een ABSU of gelijkaardige beroepsfederatie met dezelfde kwaliteits - en deelnamenormen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: 1.5. Bekwaamheid van de persoon die belast zal worden met de inspecties aan te tonen door het cv en de certificaten van deze persoon en het bijvoegen van ondertekende referenties.Minimumeisen: Minstens 5 jaar ervaring in de hygiënesector. In het bezit zijn van relevante diploma’s en certificaten.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: 1.6. Bekwaamheid van de persoon die belast zal worden met het operationeel management aan te tonen door het cv en de certificaten van deze persoon en het bijvoegen van ondertekende referenties. Minstens 5 jaar ervaring in de hygiënesector. In het bezit zijn van relevante diploma’s en certificaten. Minimumeisen: Minstens 5 jaar ervaring in de hygiënesector. In het bezit zijn van relevante diploma’s en certificaten.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: 1.7. De inschrijver moet over voldoende gekwalificeerd personeel beschikken. Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting wordt aan de offerte toegevoegd. Minimumeisen: De inschrijver moet voor de elk van de laatste 3 jaren een gemiddelde personeelsbezetting hebben van minstens 75 FTE waarvan minimaal 5 FTE omkaderingspersoneel. De inschrijver voegt de nodige bewijsstukken mee.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: 1.8. Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht m.b.t. schoonmaak van gebouwen, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.Minimumeisen: 3 van deze referenties moeten aan de volgende vereisten voldoen: - minstens de helft van de oppervlakte die in deze opdracht vermeld wordt bij één en dezelfde klant/instelling - een gelijkaardige typologie van gebouwen (onderwijslokalen) - een uitvoeringsbedrag op jaarbasis van minstens 75.000 euro excl. btw - een attest van goede uitvoering bij te voegen
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: 1.9. Een beschrijving van de technische uitrusting van de ondernemer, van de maatregelen die hij treft om de kwaliteit te waarborgen en van de mogelijkheden van zijn onderneming ten aanzien van studie en onderzoek.Minimumeisen: Software voor planning en taakkaarten en calculaties.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: 1.11. Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.Minimumeisen: VCA Certificaat
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: 1.12. De inschrijver beschikt over een online digitaal tijdsregistratiesysteem dat gekoppeld is aan de facturatiediensten.Minimumeisen: Beschrijving van tijdsregistratiesysteem toe te voegen. De inschrijver heeft op minstens 3 plaatsen dit systeem operationeel in werking. De referenties worden toegevoegd.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.Minimumeisen: Opgesteld volgens bijgevoegd model.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.Minimumeisen: Geen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: Het omzetcijfer bedraagt minimaal 700.000 euro per jaar m.b.t. reinigen van gebouwen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf, witwassen van geld, financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Naam:
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam:
Beschrijving: Plan van aanpak m.b.t het opstarten, uitvoeren en opvolgen van de dienstverlening en de klachten
Gewicht (punten, exact): 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam:
Beschrijving: Financiële transparantie principe / digitale registratie van de uren
Gewicht (punten, exact): 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam:
Beschrijving: Inzet en kwaliteit van (duurzame) machines, producten en materialen
Gewicht (punten, exact): 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt:
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria:

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/183/11H/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 24/06/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 Dag
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 24/06/2024 10:00 +02:00
Plaats: Katholieke Scholen Diest, dienst overheidsopdrachten.
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling: neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: VZW Onderwijsinrichtingen Voorzienigheid
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: VZW Onderwijsinrichtingen Voorzienigheid
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: VZW Onderwijsinrichtingen Voorzienigheid
Registratienummer: 0422.934.153
Postadres: Demerstraat 12
Stad: Diest
Postcode: 3290
Land: België
Contactpunt: Regina Laenen
Telefoon: +32 468191562
Internetadres: http://www.ksdiest.be/
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0003

Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender

8.1 ORG-0004

Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: c7eb5f77-35d6-48bc-82ff-764fb1e35aa5 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 24/05/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 24/05/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Annonces similaires du BDA :