Intercommunale Des Modes D'accueil Pour Jeunes Enfants
Acquisition et utilisation d'une solution de pointage et de gestion du temps
Pour votre information: le texte de cette annonce a été initialement écrit en FR.
1 Acheteur
1.1 Acheteur
Nom officiel: [Intercommunale des Modes d'Accueil pour Jeunes Enfants] ---
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2 Procédure
2.1 Procédure
Titre: Acquisition et utilisation d'une solution de pointage et de gestion du temps
Description: L'objet de ce marché est de fournir un système dédié à la gestion de temps. Le système de gestion de temps doit être proposé en langue française. Pour la gestion de temps, le marché porte sur un système d'enregistrement des durées de prestations des travailleurs, avec un export de données sous une certaine forme vers le logiciel de paie en place et de permettre, via une application internet/intranet, la gestion centralisée et informatisée des absences, par les utilisateurs, par les supérieurs hiérarchiques (N+1, N+2) et par le service RH. Le système permettra au personnel d’enregistrer virtuellement leurs heures de départ et d’arrivée ainsi que les missions et prestations exceptionnelles. L’ensemble du personnel y aura accès pour la visualisation de leurs situations et leurs demandes de congés. Ces données seront retravaillées au moyen des règles de calcul dont le logiciel sera pourvu. La plateforme doit être évolutive. Le marché comprend: Le logiciel d’enregistrement des pointages, de calcul des durées prestées et du calcul des soldes L’installation d’une solution web pour la gestion informatisée des demandes et le suivi d’absences. La licence (pour 700 travailleurs) La maintenance du logiciel Les prestations de mise en place (analyse, formations, manuel utilisation, implémentation, tests, mise en service). La formation technique sera délivrée à l’équipe RH (6 pers), la formation à l’utilisation du logiciel aux responsables d’équipes (81 pers). L’import des données signalétiques et des soldes de départ sera possible à partir d’un fichier Excel mis à disposition dans le format désiré. Un interfaçage avec le logiciel de rémunération PERSEE et à l’avenir possibilité d’interfaçage éventuel avec un autre logiciel de paie ou secrétariat social. L'application doit être capable de gérer l’enregistrement du temps de 700 travailleurs présents sur différents sites, avec une marge supplémentaire de 5% pour les intérimaires/stagiaires éventuels. Ce chiffre tend à augmenter dans les années à venir. Le système proposé doit être accessible pour les travailleurs au moyen d’un logiciel accessible en ligne. Les travailleurs doivent pouvoir se connecter au programme soit sur PC ; soit sur tablette; soit sur smartphone (accès via 4G ou Wi-Fi. Pour les tablettes et smartphones, le système doit accepter indifféremment les OS Androïd et IOS. Seuls les gestionnaires RH pour leur gestion peuvent accéder au programme qui serait stocké sur le serveur. Le système doit permettre une capture des temps de manière aussi aisée et rapide qu’avec une pointeuse. Contrat pour 48 mois. Le descriptif plus détaillé est repris au point III. Exigences techniques.
Identifiant de la procédure: 3a69ba0d-9aa8-4d13-97e8-d6631eb94e99
Identifiant interne: PPP0ZG-68/4015/2024-001
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1 Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
2.1.2 Lieu d’exécution
Adresse postale: Rue Albert 1er – 9
Ville: Fernelmont
Code postal: 5380
Entité secondaire du pays: code|name|nuts.BE352 (BE352)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: Intercommunale des Modes d'Accueil pour Jeunes Enfants
2.1.2 Lieu d’exécution
Adresse postale: Rue Albert 1er – 9
Ville: Fernelmont
Code postal: 5380
Entité secondaire du pays: code|name|nuts.BE352 (BE352)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: Intercommunale des Modes d'Accueil pour Jeunes Enfants
2.1.4 Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5 Lot
5.1 Lot: LOT-0001
Titre: Acquisition et utilisation d'une solution de pointage et de gestion du temps
Description: Acquisition et utilisation d'une solution de pointage et de gestion du temps
Identifiant interne: 2024-001
5.1.1 Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
5.1.2 Lieu d’exécution
Adresse postale: Rue Albert 1er – 9
Ville: Fernelmont
Code postal: 5380
Entité secondaire du pays: code|name|nuts.BE352 (BE352)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: Intercommunale des Modes d'Accueil pour Jeunes Enfants
5.1.3 Durée estimée
Date de début: 01/07/2024
Date de fin: 30/06/2028
5.1.10 Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Prix
Pondération (points, valeur exacte): 50
5.1.10 Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Délai de mise en oeuvre
Pondération (points, valeur exacte): 15
5.1.10 Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Qualités techniques et fonctionnalités
Pondération (points, valeur exacte): 20
5.1.10 Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Ergonomie
Pondération (points, valeur exacte): 5
5.1.10 Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Interfaçage
Pondération (points, valeur exacte): 30
5.1.10 Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Support
Pondération (points, valeur exacte): 15
5.1.15 Techniques
Accord-cadre:
Aucun
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Aucun
5.1.16 Informations complémentaires, médiation et révision
Organisation chargée des procédures de recours: [ Conseil d'état ] ---
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: [ Intercommunale des Modes d'Accueil pour Jeunes Enfants ] ---
Organisation qui signe le marché: [ Intercommunale des Modes d'Accueil pour Jeunes Enfants ] ---
6 Résultats
Valeur de tous les marchés attribués dans le cadre de la procédure en question: 72,562 EUR
6.1 Identificateur de lot de résultat: LOT-0001
Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2 Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: [ IDTECH SA ] ---
Soumissionnaire:
Identifiant de l’offre: IDTECH SA
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur du résultat: 72,562 EUR
Sous-traitance: no
La valeur de la sous-traitance est connue: No
Pourcentage de sous-traitance connu: No
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 2024-001-1
Titre: [ Acquisition et utilisation d'une solution de pointage et de gestion du temps ] ---
Date de conclusion du marché: 15/05/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: false
Organisation qui signe le marché: [Intercommunale des Modes d'Accueil pour Jeunes Enfants] ---
6.1.4 Informations statistiques
Type d’irrégularité alléguée:
Offres ou demandes de participation reçues:
Offres: 2
Demandes de participation: 2
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 2
Type de soumissions reçues: Demandes de participation
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 2
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 72,562 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 144,439.14 EUR
8 Organisations
8.1 ORG-0001
Nom officiel: Intercommunale des Modes d'Accueil pour Jeunes Enfants
Numéro d’enregistrement: IMAJE
Adresse postale: Rue Albert 1er – 9
Ville: Fernelmont
Code postal: 5380
Pays: Belgique
Point de contact: Serge Daoust
Adresse électronique: contact@imaje-interco.be
Téléphone: +32 81409160
Télécopieur: +32 81409161
Adresse internet: http://www.imaje-interco.be/
Profil de l’acheteur: https://www.publicprocurement.be
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui signe le marché
8.1 ORG-0002
Nom officiel: 3P Prestataire de services
Numéro d’enregistrement: BE 0475.480.736
Ville: Antwerpen
Code postal: 2000
Pays: Belgique
Adresse électronique: info@3p.eu
Téléphone: +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation:
Prestataire de services de passation de marché
8.1 ORG-0003
Nom officiel: Conseil d'état
Numéro d’enregistrement: BE 0931.814.266
Adresse postale: Rue de la science 33
Ville: Bruxelles
Code postal: 1030
Pays: Belgique
Adresse électronique: info@conseildetat.be
Téléphone: +32 22349611
Adresse internet: http://www.raadvst-consetat.be/
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1 ORG-0004
Nom officiel: IDTECH SA
Numéro d’enregistrement: 0478086571
Adresse postale: Rue Saucin 62
Ville: Isnes
Code postal: 5032
Pays: Belgique
Adresse électronique: jfremalle@idtech.eu
Téléphone: +32 81554610
Télécopieur: +32 81559769
Adresse internet: http://www.idtech.eu/
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
Le lauréat est coté sur un marché réglementé
11 Informations relatives à l’avis
11.1 Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 330e0670-848b-41a3-842a-12b506f564d5 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 16/05/2024 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français
11.2 Informations relatives à la publication