Ag Digipolis Antwerpen
Uitleensysteem Bibliotheek
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: AG Digipolis Antwerpen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling onder zeggenschap van een lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Uitleensysteem Bibliotheek
Beschrijving: Het voorwerp van de opdracht is: het sluiten van een raamcontract zonder aankoopverplichting voor een zelfbedieningssysteem voor de bibliotheekvoorzieningen van de openbare bibliotheken Antwerpen. De leverancier staat in voor de levering, de ontwikkeling, de installatie, de parametrisatie, de implementatie met de klantspecifieke aanpassingen,, opleiding, testen, conversie, het onderhoud en de dagelijkse support van apparatuur en software op basis van RFID technologie. De aangeboden oplossingen vormt één werkend geheel met bestaande en nieuwe componenten. De oplossing is toekomstgericht en zal zonder moeite integreren met nieuwe ontwikkelingen op de markt, zodat deze ten allen tijde blijft evolueren en vernieuwen. De bibliotheken van de stad Antwerpen (e.a. in Vlaanderen) willen hun collectie maximaal ter beschikking stellen en een dienstverlening op maat van de burger aanbieden. Om de zelfredzaamheid van de bibgebruiker te maximaliseren, een dienstverlening op maat te organiseren, bibliotheekdiensten en collecties aan te bieden op andere plekken dan in bibliotheekgebouwen, gaat de Stad Antwerpen partnerschappen aan met andere – stedelijke en niet-stedelijke – organisaties. Deze aanbesteding bestaat uit 3 percelen, die afzonderlijk van elkaar kunnen gegund worden.
Identificatiecode van de procedure: bc97f5de-ea51-4ffd-b087-6157ec5dbad2
Interne identificatiecode: DP_A_C00402
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 10 000 000 Euro
2.1.4 Algemene informatie
2.1.6 Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: zie opdrachtdocumenten
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Beschrijving: Perceel 1. Vervanging hardware zelfuitleensystemen bibliotheken ● Aankoop, levering, implementatie, opleiding en onderhoud van de verschillende hardware en software componenten voor de bibliotheek: zelfuitleentoestellen, tagplaten ... ● Levering van onderhoudsdiensten, inclusief SLA en diensten op afroep voor evolutief onderhoud ● Ter beschikking stellen van een diensten-, wisselstukken en hardware componenten catalogus
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Beschrijving: Zie opdrachtdocumenten
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling: 10/06/2024 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AG Digipolis Antwerpen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: AG Digipolis Antwerpen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AG Digipolis Antwerpen
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: AG Digipolis Antwerpen
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0002
Beschrijving: Perceel 2. Beveiligingspoortjes • Aankoop, levering en onderhoud van beveiligingspoortjes zodat niet uitgeleende exemplaren niet zomaar kunnen meegenomen worden • Bezoekersregistratie en rapportering hiervan
Interne identificatiecode: 2
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Beschrijving: Zie opdrachtdocumenten
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling: 10/06/2024 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AG Digipolis Antwerpen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: AG Digipolis Antwerpen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AG Digipolis Antwerpen
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: AG Digipolis Antwerpen
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0003
Beschrijving: Perceel 3. Onderhoud sorteerrobot bib Permeke • Onderhoudscontract voor de bestaande sorteerrobot in bibliotheek Permeke. • Ter beschikking stellen van een diensten-, wisselstukken en hardwarecomponenten catalogus Deze sorteerrobot werd op maat gebouwd voor bib Permeke. Om dit goed kunnen in te schatten, zal een plaatsbezoek vereist zijn en georganiseerd worden.
Interne identificatiecode: 3
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
5.1.6 Algemene informatie
Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9 Selectiecriteria
Criterium: Beschrijving: Zie opdrachtdocumenten
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen: De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.11 Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van blijken van belangstelling: 10/06/2024 10:30 +02:00
Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15 Technieken
Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AG Digipolis Antwerpen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: AG Digipolis Antwerpen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AG Digipolis Antwerpen
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: AG Digipolis Antwerpen
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: AG Digipolis Antwerpen
Registratienummer: 0751541350_3945
Postadres: Generaal Armstrongweg 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Rollen van deze organisatie: Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0931814266
Stad: Wetenschapsstraat 33 1000 Brussel
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: cef35e24-bf97-42fe-9ae4-11e55002567c - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging gebruikt als oproep tot mededinging – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 08/05/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 08/05/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking