Koninklijk Museum Voor Schone Kunsten Antwerpen Vzw
Ontwerp, productie, opbouw en afbouw scenografie en beleving van de tentoonstelling In Your Wildest Dreams. Ensor Beyond Impressionism
Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.
1. Koper
1.1 Koper
Officiële naam: Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1 Procedure
Titel: Ontwerp, productie, opbouw en afbouw scenografie en beleving van de tentoonstelling In Your Wildest Dreams. Ensor Beyond Impressionism
Beschrijving: Ontwerp, productie, opbouw en afbouw scenografie en beleving van de tentoonstelling “In Your Wildest Dreams. Ensor Beyond Impressionism.”. Aansluitend aan de informatievergadering zal het plaatsbezoek doorgaan. Het bijwonen van de informatievergadering en deelnemen aan het plaatsbezoek is verplicht om de aard en de omvang van het project te begrijpen. Het attest van plaatsbezoek is toegevoegd als bijlage 1 aan dit bestek. Door de indiening van zijn offerte bevestigt de inschrijver over alle nuttige informatie van de situatie ter plaatse te beschikken. 5 De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het volledige ontwikkelingsproces van de scenografie en beleving op zaal van de tentoonstelling: Het gaat om: 1. conceptontwikkeling + studie + ontwerp 2. productie/ontwikkeling + controle op de productie/ontwikkeling 3. opbouw en installatie 4. opvolging tijdens looptijd tentoonstelling 5. afbouw (inclusief eventuele afvoer materiaal)
Identificatiecode van de procedure: ed3ed9e9-ca87-40b5-a440-1b31d4e2a5eb
Interne identificatiecode: 23-35
Type procedure: Andere procedure in één fase
2.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
2.1.3 Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 950 000 Euro
2.1.4 Algemene informatie
5. Perceel
5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001
Beschrijving: Ontwerp, productie, opbouw en afbouw scenografie en beleving van de tentoonstelling “In Your Wildest Dreams. Ensor Beyond Impressionism.”. Aansluitend aan de informatievergadering zal het plaatsbezoek doorgaan. Het bijwonen van de informatievergadering en deelnemen aan het plaatsbezoek is verplicht om de aard en de omvang van het project te begrijpen. Het attest van plaatsbezoek is toegevoegd als bijlage 1 aan dit bestek. Door de indiening van zijn offerte bevestigt de inschrijver over alle nuttige informatie van de situatie ter plaatse te beschikken. 5 De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het volledige ontwikkelingsproces van de scenografie en beleving op zaal van de tentoonstelling: Het gaat om: 1. conceptontwikkeling + studie + ontwerp 2. productie/ontwikkeling + controle op de productie/ontwikkeling 3. opbouw en installatie 4. opvolging tijdens looptijd tentoonstelling 5. afbouw (inclusief eventuele afvoer materiaal)
Interne identificatiecode: 1
5.1.1 Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79956000 Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
5.1.2 Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
5.1.6 Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10 Gunningscriteria
Criterium: Beschrijving: Het maximumbudget voor de uitvoering van de totale opdracht bedraagt 950.000 euro (incl. BTW). Offertes die dit bedrag overschrijden worden als substantieel onregelmatig geweerd. De prijs van de offerte zal beoordeeld worden door toepassing van de onderstaande formule op de op het offerteformulier vermelde forfaitaire prijs. De formule die gehanteerd zal worden om de offertes te vergelijken is: Score = X [1 - (Y - Z) / Y ] waarbij : − Score = aantal toe te kennen punten − X = maximaal voorziene punten − Z = prijs laagste bieding − Y = prijs te beoordelen offerte
Criterium: Beschrijving: Het KMSKA hecht veel belang aan een scenografie en beleving die bijdraagt aan een betekenisvolle en unieke bezoekerservaring. De scenografie en beleving moet de aangeleverde inhoudelijke content, kunstwerken en verhaallijn versterken. De bezoeker wordt meegenomen langs een parcours dat inspireert en verwondert. Er moet hierbij rekening gehouden worden met de verschillende doelgroepen waarmee het KMSKA werkt (zie bijlage 8). De inschrijver licht zijn concept scenografie en beleving op zaal toe. Per thema in de tentoonstelling verduidelijkt hij hoe deze inhoudelijk en vormelijk worden uitgewerkt. De inschrijver maakt in het grondplan van de tentoonstellingszalen de lay-out van de tentoonstelling duidelijk. Aan de hand van een moodboard en schetsen verduidelijkt hij de look and feel van de tentoonstelling (max 10 A4’s). Het schetsontwerp wordt daarin ook schriftelijk toegelicht en relevant beeldmateriaal en tekeningen worden toegevoegd. 19 De beoordeling zal globaal gebeuren aan de hand van de bovenstaande elementen: • de creatieve vertaalslag van de aangeleverde inhoud • hoe de scenografie en beleving bijdraagt aan een unieke bezoekerservaring • hoe het ontwerp de beleving en storytelling van de tentoonstelling versterkt • hoe de verhaallijn optimaal tot haar recht komt • de originele insteek • hoe het ontwerp de bezoekersbeleving van verschillende types bezoek (individuele bezoekers, groepen, families) versterkt • hoe het ontwerp het bezoekerscomfort van verschillende types bezoek (individuele bezoekers, groepen, families) versterkt • de bezoekersflow bij de start, tijdens en op het eind van de tentoonstelling. de scenografie draagt bij aan een optimale bezoekersflow • hoe het ontwerp de veiligheid van de tentoongestelde objecten in waarborgt Dit criterium zal als volgt beoordeeld worden: Uitstekend: 25 punten Zeer goed: 20 punten Goed: 15 punten Matig: 10 punten Zwak: 5 punten Geen toegevoegde waarde: 0 punten
Criterium: Beschrijving: Het KMSKA hecht veel belang aan een heldere en juiste interpretatie en analyse van de opdracht en aangeleverde inhoud. De scenograaf / belevingsontwerper heeft oog voor ruimtelijke, visuele en grafische oplossingen (al dan niet digitaal) die de uitgezette verhaallijn van de tentoonstelling versterken en houdt daarbij rekening met de door het KMSKA uitgezette doelgroepen. De inschrijver maakt een analyse van de aangereikte inhoudelijke en technische informatie (onderwerp, concept, interpretatieplan, aanwezige technische voorzieningen), geeft sterktes en zwaktes aan, legt pijnpunten en kansen bloot en suggereert mogelijke verbeterpunten met oog op het te maken ontwerp en zijn uitvoering en de gewenste museale ervaring. Deze analyse formuleert hij in een visiedocument (max. 3 A4’s), alsook de uitgangspunten die bepalend (zullen) zijn in zijn ontwerp. Hij licht toe hoe zijn ontwerp de inhoud van de tentoonstelling versterkt, hoe hij de objecten wil presenteren alsook hoe hij een unieke totaalervaring wil creëren voor de bezoekers van de tentoonstelling. De beoordeling zal globaal gebeuren aan de hand van de volgende elementen: • Helderheid van de presentatie • Juiste analyse van de opdracht en inhoud • Oplossingen die bijdragen aan de beleving van de bezoeker • Oplossingen waaruit blijkt dat er met de verschillende bezoekerstypes rekening gehouden wordt Dit criterium zal als volgt beoordeeld worden: Uitstekend: 15 punten Zeer goed: 12 punten Goed: 9 punten Matig: 6 punten Zwak: 3 punten Geen toegevoegde waarde: 0 punten
5.1.15 Technieken
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Resultaten
6.1 ID resultaat perceel: LOT-0001
Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2 Informatie over winnaars
Winnaar: Officiële naam: Tinker Imagineers BV
Identificatiecode van de inschrijving: Tinker Imagineers-01
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van het resultaat: 785 124 Euro
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: Identificatiecode van het contract: Tinker Imagineers-01
Datum van sluiting van het contract: 02/05/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
6.1.3 Niet-winnende inschrijvers:
Inschrijver: Officiële naam: CAD Consultancy Customising bv
Inschrijver: Officiële naam: Fugzia BV
Inschrijver: Officiële naam: Heijmerink Wagemakers Vormgeversatelier B.V
Inschrijver: Officiële naam: Koenraad Bovée
Inschrijver: Officiële naam: Meyvaert nv
Inschrijver: Officiële naam: Pièce Montée nv
Inschrijver: Officiële naam: Solution nv
6.1.4 Statistische informatie
Bereik van de inschrijvingen: Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 718 275,14 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 787 150,72 Euro
8. Organisaties
8.1 ORG-0001
Officiële naam: Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen vzw
Registratienummer: BE0725891877
Postadres: Lange Kievitstraat 111-113 - bus 100
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0003
Officiële naam: CAD Consultancy Customising bv
Registratienummer: BE0480040132
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0004
Officiële naam: Fugzia BV
Registratienummer: BE0437 306 385
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0005
Officiële naam: Heijmerink Wagemakers Vormgeversatelier B.V
Registratienummer: NL801743424B01
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0006
Officiële naam: Koenraad Bovée
Registratienummer: BE0789161019
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0007
Officiële naam: Meyvaert nv
Registratienummer: BE0400 098 274
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0008
Registratienummer: BE0479 531 277
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0009
Officiële naam: Pièce Montée nv
Registratienummer: BE0860 635 468
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0010
Officiële naam: Solution nv
Registratienummer: BE0473 223 804
Rollen van deze organisatie: 8.1 ORG-0011
Officiële naam: Tinker Imagineers BV
Registratienummer: NL810166550B01
Rollen van deze organisatie: Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1 ORG-0012
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank Antwerpen
Registratienummer: BE0308.357.753
Postadres: Bolivarplaats 20
Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures
11. Informatie over een aankondiging
11.1 Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f995f343-45de-4e42-87df-252423f2384e - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 03/05/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 03/05/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
11.2 Informatie over de bekendmaking