Adjudications

Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (zna) Vzw

Raamovereenkomst Evenementen ZAS



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


BELGIË: DIENSTEN VOOR HET ORGANISEREN VAN EVENEMENTEN
RAAMOVEREENKOMST EVENEMENTEN ZAS

Aankondiging van een opdracht – lichte regeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Raamovereenkomst Evenementen ZAS
Beschrijving: Jaarlijks voorzien ZNA en GZA Ziekenhuizen een aantal evenementen te organiseren waarvan een aantal evenementen een jaarlijks repetitief karakter hebben en een aantal evenementen op ad-hoc basis georganiseerd worden gedurende de looptijd van de overeenkomst. Ter info: ZNA en GZA Ziekenhuizen vormen samen een netwerk: Ziekenhuis aan de Stroom (ZAS). Momenteel bereiden we onze fusie voor. ZNA en GZA Ziekenhuizen zoeken een partner om voor evenementen ideeën aan te leveren (in overleg met ZNA en GZA Ziekenhuizen) en concepten uit te werken. De partner is dus in staat om mee na te denken over de inhoud en een creatief concept voor volgend soort evenementen uit te werken van A tot Z: • Praktische ondersteuning: o Boeken en briefen van sprekers, acts, artiesten o Boeken en briefen van hostessen o Standenbouw o Transporten o Techniek • Retroplanning • Reserveren van locaties • Veiligheidsplannen uitwerken • Cateraars aanstellen • Aankleding locatie (podia, decor, techniek,…) • Gedetailleerd budgetplan (opsplitsing per post) • Creativiteit en inkleding zaal • Vormgeving • en alle andere zaken die noodzakelijk zijn voor het slagen van een evenement De maximale totale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. Een inschatting van een exact aantal jaarlijkse evenementen is moeilijk te bepalen maar onderstaande evenementen zijn (al dan niet jaarlijks) vooropgesteld en maken deel uit van de opdracht, zonder dat ZNA en GZA ziekenhuizen zich tot enige afname verbinden. De evenementen die we zouden organiseren zijn: Evenement Rol eventbureau Categorie Inschatting maximum budget (incl.btw) Terugkerend Personeelsfeest Organisatie Intern 450.000 euro per feest (normaal gezien 1 keer per jaar) jaarlijks Sinterklaasfeest Organisatie Intern 90.000 euro per jaar jaarlijks 10 Miles & Marathon Ondersteuning Intern 5.000 euro per jaar jaarlijks Radar-event voor leidinggevenden Ondersteuning Intern 20.000 euro per jaar Huisartsensymposium Ondersteuning Extern 40.000 euro Om de 2 jaar Opendeurdag (Dag van de Zorg) Organisatie Extern 75.000 euro Geen vaste jaarlijkse deelname Hybride kwaliteitssymposia ‘Kwaliteit Blijft en Leeft’: combinatie van 1) virtuele conferentie met o.a. partnerpresentaties, keynotes, paneldiscussies en nabeschouwing; en 2) avondsessie met expertenpanel. Organisatie, realisatie, inhoudelijke co-creatie, backoffice support Extern € 75.000 voor virtuele conferentie; € 40.000 voor expertenpanel (budget deels o.b.v. sponsoring en bijdrage van gastziekenhuizen) Jaarlijks Event ‘Warme zorg’: belevingsgerichte inspiratieavond voor medewerkers en artsen op externe locatie met sprekers rond thema gastvrije en warme zorg. Organisatie, realisatie, inhoudelijke co-creatie, backoffice support Intern € 70.000 Geen vaste regelmaat Stagepluim Ondersteuning Intern 8.000 euro per jaar Jaarlijks Sommige evenementen dienen in samenwerking met ZNA en GZA Ziekenhuizen georganiseerd te worden, andere evenementen dienen enkel ondersteund te worden. Onder organisatie verstaat de aanbesteder het voorstellen en uitwerken van een creatief concept, volledige planning, productie en organisatie van het evenement. Bij een opdracht ter ondersteuning organiseert de aanbesteder het evenement en bepaalt het creatief concept. Het bureau biedt voornamelijk praktische ondersteuning; transport, standenbouw, techniek, ondersteunend personeel (technici, hostessen, …), etc.. Daarnaast kan de aanbesteder een beroep doen op deze raamovereenkomst voor organisatie of ondersteuning van allerlei ad hoc events. Plaats van dienstverlening: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw, Leopoldstraat 26 te 2000 Antwerpen GasthuisZusters Antwerpen vzw (GZA), Oosterveldlaan 22 te 2610 Antwerpen
Identificatiecode van de procedure: 9bddc68b-ea4a-4b38-b49a-081ac4090b2c
Interne identificatiecode: PPP0GN-2291/4167/2024-2291
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Leopoldstraat 26
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Aanvullende informatie: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Leopoldstraat 26
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Aanvullende informatie: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 600 000 EUR

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)
Faillissement: Faillissement. (zie UEA)
Corruptie: Corruptie. (zie UEA)
Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie UEA)
Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)
Fraude: Fraude. (zie UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)
Insolventie: Insolventie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)
Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)
Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA)
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)
Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: Raamovereenkomst Evenementen ZAS
Beschrijving: Raamovereenkomst Evenementen ZAS
Interne identificatiecode: 2024-2291 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Leopoldstraat 26
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Aanvullende informatie: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 09/12/2024
Looptijd: 48 MONTH

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 600 000 EUR

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Een lijst van gelijkaardige evenementen die gedurende de laatste drie jaar werden verricht,, met vermelding van het bedrag, het aantal deelnemers, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor deze georganiseerd werdenMinimumeisen: de inschrijver levert minimaal 3 referenties waarvan 2 binnen de sector van de ziekenhuizen en dit vergezeld van de gevraagde informatie. De inschrijver legt per referentie een attest van goede uitvoering voor.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Bij indiening van zijn offerte bevestigt de inschrijver dat hij en de contactpersonen het Nederlands machtig zijn.Minimumeisen: De inschrijver voegt een verklaring op eer toe dat hij en de contactpersonen het Nederlands machtig zijn.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico'sMinimumeisen: 1 bewijs moet worden voorgelegd in de kandidatuur
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Om de financiële draagkracht van de inschrijver te controleren zal de aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke inschrijver zal de aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen.Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient "A, B of C" te zijn.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 0
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Conceptvoorstelling, creativiteit en uitwerking van de ingediende voorstellen (casussen)
Gewicht (punten, exact): 80

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2291/GN/2024,

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: De borgtocht wordt beheerd per gesloten opdracht. Gelet dat geen enkel van de deelopdrachten de uitvoeringstermijn van 45 dagen overschrijdt wordt er conform artikel 25 van het KB Uitvoering van 14 januari 2013 geen borgtocht voorzien.
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 31/05/2024 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 DAY
Voorwaarden van het contract:
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Het Ziekenhuisnetwerk Antwerpen (ZNA) vzw
Registratienummer: 0862382656
Postadres: Leopoldstraat 26
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Contactpunt: Elke Wittock
Telefoon: +32 32708011
Internetadres: http://www.zna.be/
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0003

Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender

8.1 ORG-0004

Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg van het Gerechtelijk Arrondissement Antwerpen
Registratienummer: 0308357753
Postadres: Bolivarplaats 20
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Telefoon: +32 32578011
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 60311920-d7a2-4f80-9f99-c989fce144cb - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging: 30/04/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 30/04/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Annonces similaires du BDA :