Adjudications

Algemeen Ziekenhuis Sint-maria Vzw

Huren en onderhoud van ziekenhuislinnen, onderhoud van beroepskledij en aankoop en onderhoud van een gecontroleerd kledingdistributiesysteem



Ter informatie: de tekst van deze opdracht werd oorspronkelijk geschreven in NL.


BELGIË: WASSERIJ- EN STOMERIJDIENSTEN
HUREN EN ONDERHOUD VAN ZIEKENHUISLINNEN, ONDERHOUD VAN BEROEPSKLEDIJ EN AANKOOP EN ONDERHOUD VAN EEN GECONTROLEERD KLEDINGDISTRIBUTIESYSTEEM

Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel: Huren en onderhoud van ziekenhuislinnen, onderhoud van beroepskledij en aankoop en onderhoud van een gecontroleerd kledingdistributiesysteem
Beschrijving: Het Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria te Halle wenst een overeenkomst met één leverancier af te sluiten voor de periode van 6 jaar (met de mogelijkheid om 2 maal met 1 jaar te verlengen) voor: - de huur en het onderhoud van het ziekenhuislinnen; - onderhoud van het linnen in eigendom van de opdrachtgever; - het onderhoud van de beroepskledij en omlooppakken (eigendom van de opdrachtgever); - aankoop, plaatsing, indienststelling en onderhoud van een gecontroleerd kledingdistributie- systeem (*). Om een inschatting te kunnen maken van de grootte van de opdracht wordt volgende informatie over het ziekenhuis meegegeven: het ziekenhuis beschikt over 386 erkende bedden en zijn 8 operatiezalen. Er is beroepskledij voorzien voor 1222 medewerkers en omloopkledij voor 245 medewerkers. (*) Onder kledingdistributiesysteem wordt verstaan: - 2 onafhankelijke, gecontroleerde en gesloten sassen om toegang te verkrijgen tot het lokaal waarin de kledij hangt. De gebruiker krijgt door middel van een badge toegang tot het sas en komt via het sas in het lokaal met kledij. Na het nemen van de gepaste kledij verlaat de gebruiker het lokaal opnieuw via het sas. Zowel de ingangs- als uitgangsdeur van de sassen worden gecontroleerd. - 3 kledinginnamesystemen: de inname systemen zijn op zichzelf staande systemen waarbij de medewerker de gedragen, vuile beroepskledij kan deponeren. Alle ingeleverde kledij wordt gescand en de kredieten van de medewerker worden geactualiseerd. - Een kledinguitgifte- en innamesysteem voor het operatiekwartier. Dit wil zeggen: een gecontroleerd systeem voor uitgifte van gevouwen kledij, onderverdeeld in afgesloten compartimenten (per maat en per soort kledij), waarbij de toegang tot de compartimenten gebeurt aan de hand van een badge. De vuile kledij wordt verzameld in het bijhorend innamesysteem, waarbij alle ingeleverde kledij wordt gescand en de kredieten van de medewerker worden geactualiseerd. - Een kledinguitgifte- en innamesysteem voor het dagziekenhuis. Dit wil zeggen: een gecontroleerd systeem voor uitgifte van gevouwen kledij, onderverdeeld in afgesloten compartimenten (per maat en per soort kledij), waarbij de toegang tot de compartimenten gebeurt aan de hand van een badge. De vuile kledij wordt verzameld in het bijhorend innamesysteem, waarbij alle ingeleverde kledij wordt gescand en de kredieten van de medewerker worden geactualiseerd.
Identificatiecode van de procedure: f0a6c0f9-8a3f-4743-9f5e-9146ce1ffddd
Interne identificatiecode: PPP0QX-283/4076/AZSINTMARIA/2024-001
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling

2.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Ziekenhuislaan 100
Stad: Halle
Postcode: 1500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw

2.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Ziekenhuislaan 100
Stad: Halle
Postcode: 1500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 3 877 810 EUR

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Vervalsing van de mededinging: Vervalsing van de mededinging. (zie UEA)
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht. (zie UEA)
Faillissement: Faillissement. (zie UEA)
Corruptie: Corruptie. (zie UEA)
Regeling met schuldeisers: Regeling met schuldeisers. (zie UEA)
Deelname aan een criminele organisatie: Deelneming aan een criminele organisatie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht. (zie UEA)
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Witwassen van geld of financiering van terrorisme. (zie UEA)
Fraude: Fraude. (zie UEA)
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel. (zie UEA)
Insolventie: Insolventie. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht. (zie UEA)
Activa beheerd door vereffenaar: Activa beheerd door vereffenaar. (zie UEA)
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat vereiste documenten te verstrekken en verkrijging van vertrouwelijke informatie over deze procedure. (zie UEA)
Louter nationale uitsluitingsgronden: Louter nationale uitsluitingsgronden. (zie UEA)
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure. (zie UEA)
Ernstige beroepsfouten: Ernstige beroepsfouten. (zie UEA)
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties. (zie UEA)
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht. (zie UEA)
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Betaling van sociale premies. (zie UEA)
Staking van bedrijfsactiviteiten: Staking van bedrijfsactiviteiten. (zie UEA)
Betaling van belastingen: Betaling van belastingen. (zie UEA)
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten. (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0001

Titel: Huren en onderhoud van ziekenhuislinnen, onderhoud van beroepskledij en aankoop en onderhoud van een gecontroleerd kledingdistributiesysteem
Beschrijving: Huren en onderhoud van ziekenhuislinnen, onderhoud van beroepskledij en aankoop en onderhoud van een gecontroleerd kledingdistributiesysteem
Interne identificatiecode: AZSINTMARIA/2024-001

5.1.1 Doel

Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 98310000 Wasserij- en stomerijdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres: Ziekenhuislaan 100
Stad: Halle
Postcode: 1500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Land: België
Aanvullende informatie: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum: 02/12/2024
Looptijd: 72 MONTH

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen: 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven: De opdracht bevat twee verlengingen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw: 3 877 810 EUR

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Referenties van de voornaamste wasserijdiensten uitgevoerd tijdens de vijf afgelopen jaren. Minimumeisen: Drie referenties binnen de ziekenhuissector met vermelding van: naam en adresgegevens van de instelling, contactgegevens van de verantwoordelijke contactpersoon, plaats van uitvoering, exacte omschrijving van de opdracht, uitvoeringsperiode, totale waarde van de opdracht, motivering waarom elk van deze referenties relevant is voor onderhavige opdracht. Voor deze referenties dienen ook attesten van goede uitvoering te worden voorgelegd. Deze attesten dienen gunstig te zijn en voldoende bewijs te leveren van een goede uitvoering. Opgelet: onder één referentie wordt een ziekenhuisgroepering verstaan, en niet een site van een groepering.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Referenties van gecombineerde uitvoering van wasserijdiensten met het leveren en onderhouden van een gecontroleerde inloopkast voor beroepskledij. Minimumeisen: Eén referentie in een ziekenhuis met vermelding van: naam en adresgegevens van de instelling, contactgegevens van de verantwoordelijke contactpersoon, plaats van uitvoering, exacte omschrijving van de opdracht, uitvoeringsperiode, totale waarde van de opdracht, motivering waarom deze referentie relevant is voor onderhavige opdracht. Voor deze referentie dient ook een attest van goede uitvoering te worden voorgelegd van de combinatie van beide aspecten. Dit attest dient gunstig te zijn en voldoende bewijs te leveren van een goede uitvoering.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Bewijs van handtekenbevoegdheidMinimumeisen: Het bewijs dat de ondertekenaar van de offerte gemachtigd is om dat te doen. De betreffende passages in verband met handtekenbevoegdheid dienen in de bijgevoegde documenten gemarkeerd te worden.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: MilieuvergunningMinimumeisen: Geldige milieuvergunning
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: UitbatingsvergunningMinimumeisen: Een geldige uitbatingsvergunning voor industriële wasserij
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Geldig kwaliteitsattest voor linnen / wasserijdienstenMinimumeisen: NEN-EN-ISO 14065:2002 (RABC-Risk Analysis and Biocontamination Control), Care for Quality certificaat of een gelijkwaardig attest
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: Richtlijnen van de Hoge GezondheidsraadMinimumeisen: Certificaat van overeenstemming met de aanbevelingen van de Hoge Gezondheidsraad inzake de behandeling van textiel in de zorgsector (febr 2018 - HGR 9444)
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving: TaalMinimumeisen: DDe inschrijver toont bij zijn kandidatuurstelling aan dat alle communicatie (opdrachten, e-mails, rapportages, support,...), zowel tijdens de onderhandelingen, implementatiefase als nazorg, in het Nederlands zal gebeuren.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Document uitgaande van erkend accountingkantoor of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij. Berekeningswijze in geval private onderneming: 0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen + 0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen + 3,107 x Winst voor belastingen en interest (*) / Totale bezittingen + 0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden + 0,998 x Omzet / Totale bezittingen. (*)winst voor belastingen en interest: indien er een verlies is, dient dit bedrag van een min-teken te worden voorzien. De score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer en berekend op basis van het laatste afgesloten boekjaar.Minimumeisen: - Score 1,8 op de Z-score. Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van de revisor of erkend accountingkantoor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval dient de revisor of erkend accountingkantoor ieder jaar bij het neerleggen van de jaarrekening een update van deze verklaring te geven én zal de aanbieder een borg van 5% stellen gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst. Bij een score hoger dan 1,8 wordt 5% van het oorspronkelijk bedrag van de investeringskost van de kledingdistributiesystemen (excl. btw) vermeerderd met 1% van het bedrag voor de linnendiensten.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De jaarlijkse totale omzet van de bedrijfsactiviteit, die het voorwerp van de opdracht is, dient minimaal € 985.201 te bedragen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving: Het bewijs van een verzekering inzake aansprakelijkheid voor arbeidsongevallen alsook voor burgerlijke-, beroeps- en productaansprakelijkheid.Minimumeisen: De ondernemer voegt een actueel geldend attest toe waaruit blijkt dat op het moment van het indienen van de offerte de nodige verzekeringen ten aanzien van het Ziekenhuis en andere betrokken derden bij de uitvoering van de opdracht zijn afgesloten.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Gewicht (punten, exact): 55

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Servicegarantie en logistieke dienstverlening
Gewicht (punten, exact): 30

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Gewicht (punten, exact): 5

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Communicatie, rapportering, beheersinformatie
Gewicht (punten, exact): 5

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Duurzaamheid en MVO
Gewicht (punten, exact): 5

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/283/QX/2024,

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % op deel van de opdracht; zie bestek)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 27/05/2024 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven: 180 DAY
Voorwaarden van het contract:
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: 72 maand omwille van de complexe logistieke processen
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg van gerechtelijk arrondissement Brussel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam: Algemeen Ziekenhuis Sint-Maria vzw
Registratienummer: 0467.967.491
Postadres: Ziekenhuislaan 100
Stad: Halle
Postcode: 1500
Land: België
Contactpunt: Nancy Januarius
Telefoon: +32 23636200
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0003

Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE001
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender

8.1 ORG-0004

Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg van gerechtelijk arrondissement Brussel
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: Quatre Brasstraat 13
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 25198632
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging: 856657de-9a36-425c-9d51-576a9bf7e798 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging: 26/04/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender): 26/04/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Annonces similaires du BDA :